ANZ היא קבוצת בנקאות ושירותים פיננסיים מרכזית המשרתת לקוחות ברחבי אוסטרליה וניו זילנד. הארגון מעסיק יותר מ־50,000 עובדים ומטהו נמצא במלבורן, והוא מספק שירותי בנקאות קמעונאית, פרטית, מסחרית ומוסדית, לצד ניהול עושר ושירותים הקשורים לטכנולוגיה פיננסית. בהתבסס על היסטוריה של יותר מ־180 שנה, ANZ פועלת לתמיכה באנשים פרטיים, בעסקים ובקהילות, ותורמת לכלכלה מאוזנת ובת־קיימא יותר.
אנליסט בכיר להעצמת המדינה ב-ANZ - הו צ'י מין סיטי
תמיכה בלשכת המנכ״ל של ANZ Vietnam באמצעות מידע ניהולי, ממשל תאגידי, אדמיניסטרציה בכירה ותפעול המדינה. תיאום אנליטיקה, פעילויות סיכונים וציות, פרויקטים אסטרטגיים ומעורבות בעלי עניין.
תיאור
- תמיכה במנכ״ל ANZ Vietnam באחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית
- תרומה לבחינת מודל התפעול במדינה
- פיתוח ומעקב אחר מידע ניהולי במדינה, לרבות הפניות חוצות גבולות, מנועי עסקיים, תוצאות פיננסיות וביצועים מול יעדים
- פיקוח על נסיעות מנהלים, לינה, הוצאות, תשלומי ספקים ולוגיסטיקת אירועים
- תיאום ניתוח ביצועים ותובנות עסקיות תוך פתרון בעיות מול ספקי מדדים
- תמיכה בתוכנית האסטרטגית לשלוש שנים ומעקב אחר פעולות המשך מול יחידות העסק
- הובלת פרויקטים שהמנכ״ל מקצה
- שמירה על נתונים מדויקים במערכות הדיווח ובתהליכי המיפוי של ANZ
- שיתוף פעולה עם מנהלי קשרי לקוחות בנוגע לתחזיות צמיחת אשראי
- תיאום הנחיות הנהלה עם אנשים ויחידות עסקיות רלוונטיים
- פיקוח ותיאום של פרויקטים המשפיעים על וייטנאם
- ניהול האדמיניסטרציה היומיומית בלשכת המנכ״ל, כולל התכתבויות, מצגות, דוחות, תיוק וסינון שיחות
- שיפור היעילות והתיאום של פעילויות המשרד
- מתן תיאום מרכזי ותמיכה בדלפק העזרה לשירותים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
- סיוע בהכנה ובניתוח של מידע ונתונים עסקיים
- תיאום פעילויות ונהלים הנדרשים לפי החוק הווייטנאמי עבור ישות שהתאגדה מקומית
- מעקב אחר עמידה בדרישות הקבוצה, החטיבה, התהליכים, המדיניות והנהלים בווייטנאם
- שיתוף פעולה עם צוותי הסיכונים והציות לחקירת בעיות, פיתוח פתרונות ותיאום פעולות תיקון
- ייעוץ לראשי יחידות עסקיות בווייטנאם ועבודה עמם לתמיכה בהשגת יעדים
- תמיכה בתיאום גיוס עובדים, קליטה, הכנת עמדות עבודה וביצועי עובדים
- עבודה עם בעלי עניין אזוריים וחטיבתיים בנושאי שאלות, בקשות מידע ופרויקטים
- הגנה על מידע חסוי והבטחה שסידורי הנסיעות עומדים במדיניות החברה
- שמירה על ערכי הבנק, עקרונות העסק, תקני הציות, התחייבויות רגולטוריות, דרישות ממשל תאגידי, מדיניות וחוקים מקומיים
- תמיכה בביקורות, בביקורי רגולטורים, בחקירות, במעקב אחר פעולות ביקורת וביוזמות לשיפור סיכונים שאינם פיננסיים
דרישות
- ניסיון מוכח בעבודת מזכירות או עוזר אישי
- כישורי תקשורת מצוינים, כולל תקשורת עם בעלי עניין, רישום פרוטוקולים ושיתוף מידע מדויק
- תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת לתעדף בין תחומי אחריות מתחרים
- גישה מקצועית לניהול סדרי עדיפויות משתנים ודרישות סותרות
- יכולת לפתח קשרי עבודה חזקים, שקופים ושיתופיים
- חשיבה פרואקטיבית ויוזמה בפתרון בעיות
- ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה דינמית
- שליטה ביישומי Microsoft Office
- השכלה עסקית רלוונטית וניסיון מקצועי
- ניסיון במידע ניהולי, ניהול פרויקטים ותכנון עסקי
- יכולות חזקות לשיתוף פעולה ולהשפעה
- חוסן ויכולת לפעול ביעילות בתנאי עמימות ולחץ
- כישורי תקשורת חזקים בעל פה ובכתב, אוריינטציית לקוח ויכולת פתרון בעיות
- ניסיון במוסד פיננסי בינלאומי גדול
- הבנה בענייני אשראי ויכולת מוכחת במשא ומתן
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה עם צוותים מרוחקים
הטבות
- הזדמנויות לחקור תחומי עבודה חדשים, לפתח מיומנויות ולהתקדם מקצועית
- הזדמנויות להעמיק מומחיות טכנית ולבנות קריירה