ANZ er en førende bank- og finanskoncern, der betjener kunder i Australien og New Zealand. Med mere end 50.000 medarbejdere og hovedkontor i Melbourne tilbyder organisationen privat-, private-, erhvervs- og institutionsbank samt formueforvaltning og fintechrelaterede tjenester. Med over 180 års historie arbejder ANZ for at støtte privatpersoner, virksomheder og lokalsamfund og bidrage til en mere afbalanceret og bæredygtig økonomi.
Senioranalytiker, landefacilitering hos ANZ - Ho Chi Minh City
Støt ANZ Vietnams direktionskontor med ledelsesinformation, governance, direktionsadministration og landets drift. Koordiner analyser, risiko- og complianceaktiviteter, strategiske projekter og interessentrelationer.
Beskrivelse
- Støt ANZ Vietnams administrerende direktør med administrative og operationelle ansvarsområder
- Bidrag til gennemgange af landets driftsmodel
- Udvikl og følg op på ledelsesinformation for landet, herunder grænseoverskridende henvisninger, forretningsdrivere, økonomiske resultater og målopfyldelse
- Overvåg direktionsrejser, indkvartering, udgifter, leverandørbetalinger og eventlogistik
- Koordiner resultatanalyser og forretningsindsigter, mens problemer med målingsleverandører løses
- Støt den treårige strategiske plan, og følg op på handlinger med forretningsenheder
- Led projekter, der tildeles af den administrerende direktør
- Vedligehold korrekte data i ANZ's rapporteringssystemer og kortlægningsprocesser
- Samarbejd med relationsansvarlige om prognoser for kreditvækst
- Koordiner direktionsinstrukser med relevante personer og forretningsenheder
- Overvåg og koordiner projekter, der påvirker Vietnam
- Håndter den daglige administration af direktionskontoret, herunder korrespondance, præsentationer, rapporter, arkivering og opkaldsscreening
- Forbedr effektiviteten og koordineringen af kontorets aktiviteter
- Lever central koordinering og helpdesksupport til administrative og operationelle tjenester
- Bidrag til udarbejdelse og analyse af forretningsinformation og data
- Koordiner aktiviteter og procedurer, der kræves i henhold til vietnamesk lovgivning for en lokalt registreret virksomhed
- Overvåg overholdelsen af koncernens, divisionens, processernes, politikernes og procedurernes krav i Vietnam
- Samarbejd med Risk og Compliance om at undersøge problemer, udvikle løsninger og koordinere afhjælpning
- Rådgiv og samarbejd med chefer for forretningsenheder i Vietnam for at understøtte målopfyldelse
- Støt rekruttering, onboarding, medarbejderopsætning og koordinering af performance reviews
- Arbejd sammen med regionale og divisionsmæssige interessenter om spørgsmål, informationsanmodninger og projekter
- Beskyt fortrolige oplysninger, og sørg for, at rejsearrangementer følger virksomhedens politik
- Efterlev bankens værdier, forretningsprincipper, compliance-standarder, lovgivningsmæssige forpligtelser, governancekrav, politikker og lokal lovgivning
- Støt revisioner, myndighedsbesøg, undersøgelser, opfølgning på revisionshandlinger og initiativer til forbedring af ikke-finansiel risiko
Krav
- Dokumenteret erfaring med sekretærarbejde eller arbejde som personlig assistent
- Fremragende kommunikationsevner, herunder kommunikation med interessenter, referatskrivning og præcis informationsdeling
- Stor sans for detaljer og evne til at prioritere konkurrerende ansvarsområder
- Professionel tilgang til håndtering af skiftende prioriteter og modstridende krav
- Evne til at udvikle stærke, transparente og samarbejdsorienterede arbejdsrelationer
- Proaktiv indstilling med initiativ til at løse problemer
- Administrativ erfaring fra en arbejdsplads med højt tempo
- Rutine i Microsoft Office-programmer
- Relevant erhvervsuddannelse og erhvervserfaring
- Erfaring med ledelsesinformation, projektledelse og forretningsplanlægning
- Stærke samarbejds- og påvirkningsevner
- Robusthed og evne til at arbejde effektivt i tvetydighed og under pres
- Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner, kundefokus og problemløsningsevner
- Erfaring fra en stor international finansiel institution
- Forståelse for kreditforhold og dokumenteret forhandlingsevne
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde med fjernteams
Fordele
- Mulighed for at udforske nye arbejdsområder, udvikle færdigheder og gøre faglige fremskridt
- Mulighed for at styrke den tekniske ekspertise og opbygge en karriere