ANZ je významná banková a finančná skupina, ktorá poskytuje služby zákazníkom v Austrálii a na Novom Zélande. Organizácia so sídlom v Melbourne má viac ako 50 000 zamestnancov a ponúka retailové, privátne, komerčné a inštitucionálne bankovníctvo, ako aj služby v oblasti správy majetku a fintechu. ANZ čerpá z viac ako 180 rokov histórie, podporuje jednotlivcov, podniky a komunity a prispieva k vyváženejšiemu a udržateľnejšiemu hospodárstvu.
Senior analytik, podpora krajiny v ANZ – Ho Či Minovo Mesto
Podpora kancelárie generálneho riaditeľa ANZ Vietnam prostredníctvom manažérskych informácií, riadenia, výkonnej administratívy a prevádzky krajiny. Koordinácia analytiky, rizík a compliance, strategických projektov a vzťahov so zainteresovanými stranami.
Popis
- Podpora generálneho riaditeľa ANZ Vietnam pri administratívnych a prevádzkových úlohách
- Spolupráca na revíziách prevádzkového modelu krajiny
- Tvorba a monitorovanie manažérskych informácií o krajine vrátane cezhraničných odporúčaní, obchodných faktorov, finančných výsledkov a plnenia cieľov
- Dohľad nad pracovnými cestami vedúcich pracovníkov, ubytovaním, výdavkami, platbami dodávateľom a logistikou podujatí
- Koordinácia analýzy výkonnosti a obchodných poznatkov pri riešení problémov s poskytovateľmi metrík
- Podpora trojročného strategického plánu a sledovanie následných opatrení s obchodnými jednotkami
- Vedenie projektov pridelených generálnym riaditeľom
- Udržiavanie presných údajov v reportovacích systémoch ANZ a mapovacích procesoch
- Spolupráca s manažérmi vzťahov na prognózach rastu úverov
- Koordinácia pokynov vedenia s príslušnými osobami a obchodnými jednotkami
- Dohľad nad projektmi ovplyvňujúcimi Vietnam a ich koordinácia
- Riadenie každodennej administratívy kancelárie generálneho riaditeľa vrátane korešpondencie, prezentácií, správ, archivácie a filtrovania hovorov
- Zvyšovanie efektívnosti a koordinácie kancelárskych činností
- Poskytovanie centrálnej koordinácie a podpory helpdesku pre administratívne a prevádzkové služby
- Pomoc pri príprave a analýze obchodných informácií a údajov
- Koordinácia činností a postupov vyžadovaných vietnamským právom pre miestne registrovaný subjekt
- Monitorovanie dodržiavania skupinových, divíznych, procesných, politických a procedurálnych požiadaviek vo Vietname
- Spolupráca s oddeleniami rizík a compliance pri vyšetrovaní problémov, tvorbe riešení a koordinácii nápravných opatrení
- Poradenstvo vedúcim obchodných jednotiek vo Vietname a spolupráca s nimi na podpore plnenia cieľov
- Podpora náboru, nástupu, prípravy pracoviska a koordinácie hodnotení výkonu zamestnancov
- Spolupráca s regionálnymi a divíznymi zainteresovanými stranami na otázkach, žiadostiach o informácie a projektoch
- Ochrana dôverných informácií a zabezpečenie súladu cestovných opatrení s firemnou politikou
- Dodržiavanie hodnôt banky, obchodných zásad, štandardov compliance, regulačných povinností, požiadaviek na riadenie, politík a miestnych zákonov
- Podpora auditov, návštev regulačných orgánov, vyšetrovaní, sledovania nápravných opatrení po audite a iniciatív na zlepšenie nefinančných rizík
Požiadavky
- Preukázateľné skúsenosti so sekretárskou prácou alebo prácou osobného asistenta
- Výborné komunikačné schopnosti vrátane komunikácie so zainteresovanými stranami, vyhotovovania zápisníc a presného zdieľania informácií
- Veľký zmysel pre detail a schopnosť určovať priority medzi konkurenčnými povinnosťami
- Profesionálny prístup k riadeniu meniacich sa priorít a protichodných požiadaviek
- Schopnosť budovať pevné, transparentné a spolupracujúce pracovné vzťahy
- Proaktívne myslenie a iniciatíva pri riešení problémov
- Administratívne skúsenosti z dynamického pracovného prostredia
- Znalosť aplikácií Microsoft Office
- Relevantné vzdelanie v oblasti podnikania a odborná prax
- Skúsenosti s manažérskymi informáciami, riadením projektov a obchodným plánovaním
- Silné schopnosti spolupráce a ovplyvňovania
- Odolnosť a schopnosť efektívne fungovať v nejednoznačných a náročných situáciách
- Silné ústne a písomné komunikačné schopnosti, orientácia na zákazníka a schopnosť riešiť problémy
- Skúsenosti z veľkej medzinárodnej finančnej inštitúcie
- Pochopenie úverovej problematiky a preukázaná schopnosť vyjednávať
- Schopnosť pracovať samostatne a spolupracovať so vzdialenými tímami
Benefity
- Príležitosti objavovať novú prácu, rozvíjať zručnosti a profesionálne napredovať
- Príležitosti prehlbovať technické znalosti a budovať kariéru