Az ANZ jelentős banki és pénzügyi szolgáltató csoport, amely Ausztráliában és Új-Zélandon szolgálja ki ügyfeleit. A melbourne-i központú szervezet több mint 50 000 munkatársával lakossági, privát-, kereskedelmi és intézményi banki szolgáltatásokat, valamint vagyonkezelési és fintechhez kapcsolódó megoldásokat kínál. Több mint 180 éves történetére támaszkodva az ANZ azon dolgozik, hogy támogassa az egyéneket, a vállalkozásokat és a közösségeket, miközben hozzájárul egy kiegyensúlyozottabb és fenntarthatóbb gazdasághoz.
Senior elemző, országos működéstámogatás az ANZ-nál – Ho Si Minh-város
Az ANZ vietnami vezérigazgatói irodáját vezetői információkkal, irányítással, vezetői adminisztrációval és országos működési támogatással segíti. Koordinálja az elemzési, kockázati és megfelelőségi tevékenységeket, a stratégiai projekteket és az érintettekkel való kapcsolattartást.
Leírás
- Az ANZ Vietnam vezérigazgatójának támogatása adminisztratív és működési feladatokban
- Közreműködés az országos működési modell felülvizsgálatában
- Az országos vezetői információk kidolgozása és nyomon követése, beleértve a határokon átnyúló továbbításokat, az üzleti hajtóerőket, a pénzügyi eredményeket és a célok teljesülését
- A vezetők utazásának, szállásának, költségeinek, beszállítói kifizetéseinek és rendezvénylogisztikájának felügyelete
- A teljesítményelemzés és az üzleti betekintések koordinálása, valamint a mutatószolgáltatókkal kapcsolatos problémák megoldása
- A hároméves stratégiai terv támogatása és a további intézkedések nyomon követése az üzleti egységekkel
- A vezérigazgató által kijelölt projektek vezetése
- Az ANZ jelentési rendszereiben és megfeleltetési folyamataiban szereplő adatok pontosságának fenntartása
- Együttműködés a kapcsolattartó menedzserekkel a hitelnövekedési előrejelzések elkészítésében
- A vezetői utasítások koordinálása az érintett személyekkel és üzleti egységekkel
- A Vietnamot érintő projektek felügyelete és koordinálása
- A vezérigazgatói iroda napi adminisztrációjának kezelése, beleértve a levelezést, prezentációkat, jelentéseket, irattározást és a hívások szűrését
- Az irodai tevékenységek hatékonyságának és koordinációjának javítása
- Központi koordináció és ügyfélszolgálati támogatás biztosítása az adminisztratív és működési szolgáltatásokhoz
- Közreműködés az üzleti információk és adatok előkészítésében és elemzésében
- A vietnami jogszabályok által előírt tevékenységek és eljárások koordinálása helyben bejegyzett jogi személy számára
- A csoportszintű, üzletági, folyamat-, szakpolitikai és eljárási követelményeknek való vietnami megfelelés nyomon követése
- Együttműködés a kockázati és megfelelőségi csapatokkal a problémák kivizsgálásában, megoldások kidolgozásában és a korrekciós intézkedések koordinálásában
- Tanácsadás a vietnami üzleti egységek vezetőinek és együttműködés velük a célok elérésének támogatására
- A toborzás, a beléptetés, a munkatársak beállítása és a teljesítményértékelések koordinációjának támogatása
- Együttműködés regionális és üzletági érintettekkel a kérdések, információkérések és projektek kapcsán
- A bizalmas információk védelme és annak biztosítása, hogy az utazási intézkedések megfeleljenek a vállalati szabályzatnak
- A banki értékek, üzleti alapelvek, megfelelőségi standardok, szabályozói kötelezettségek, irányítási követelmények, szabályzatok és helyi jogszabályok betartása
- Az auditok, szabályozói látogatások, vizsgálatok, auditintézkedések nyomon követése és a nem pénzügyi kockázatok javítását célzó kezdeményezések támogatása
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat titkári vagy személyi asszisztensi munkakörben
- Kiváló kommunikációs készség, beleértve az érintettekkel való kommunikációt, a jegyzőkönyvvezetést és a pontos információmegosztást
- Nagyfokú figyelem a részletekre, valamint a párhuzamos felelősségek rangsorolásának képessége
- Professzionális hozzáállás a változó prioritások és az egymással ütköző elvárások kezeléséhez
- Képesség erős, átlátható és együttműködésen alapuló munkakapcsolatok kialakítására
- Proaktív szemlélet és kezdeményezőkészség a problémák megoldásában
- Adminisztratív tapasztalat gyors tempójú munkakörnyezetben
- Microsoft Office-alkalmazások magabiztos használata
- Releváns üzleti végzettség és szakmai tapasztalat
- Tapasztalat vezetői információkkal, projektmenedzsmenttel és üzleti tervezéssel
- Erős együttműködési és befolyásolási készség
- Rugalmasság és hatékony munkavégzés bizonytalanság és nyomás közepette
- Erős szóbeli és írásbeli kommunikációs, ügyfélközpontú és problémamegoldó készség
- Tapasztalat nagy nemzetközi pénzügyi intézménynél
- A hitelügyek ismerete és bizonyított tárgyalási képesség
- Önálló munkavégzés és távoli csapatokkal való együttműködés képessége
Juttatások
- Lehetőség új munkaterületek felfedezésére, készségek fejlesztésére és szakmai előrelépésre
- Lehetőség a technikai szakértelem elmélyítésére és karrier építésére