ANZ е голяма банкова и финансова група, която обслужва клиенти в Австралия и Нова Зеландия. Организацията със седалище в Мелбърн има над 50 000 служители и предлага банкиране за физически лица, частно, търговско и институционално банкиране, както и услуги за управление на богатството и свързани с финансовите технологии услуги. Опирайки се на над 180 години история, ANZ подкрепя хора, компании и общности и допринася за по-балансирана и устойчива икономика.
Старши анализатор, подпомагане на дейността в страната в ANZ – Хошимин
Подпомага офиса на главния изпълнителен директор на ANZ във Виетнам чрез управленска информация, управление, административна подкрепа на ръководството и операции в страната. Координира анализи, дейности по риска и съответствието, стратегически проекти и взаимодействие със заинтересованите страни.
Описание
- Подпомагане на главния изпълнителен директор на ANZ във Виетнам при административни и оперативни отговорности
- Участие в прегледи на оперативния модел на страната
- Изготвяне и наблюдение на управленска информация за страната, включително трансгранични препращания, бизнес фактори, финансови резултати и изпълнение на целите
- Надзор над пътуванията на ръководители, настаняването, разходите, плащанията към доставчици и логистиката на събития
- Координиране на анализа на представянето и бизнес прозренията и разрешаване на проблеми с доставчиците на показатели
- Подпомагане на тригодишния стратегически план и проследяване на последващите действия с бизнес звената
- Ръководене на проекти, възложени от главния изпълнителен директор
- Поддържане на точни данни в системите за отчетност и процесите за картографиране на ANZ
- Партньорство с мениджърите за взаимоотношения относно прогнозите за кредитен растеж
- Координиране на директивите на ръководството със съответните лица и бизнес звена
- Надзор и координиране на проекти, засягащи Виетнам
- Управление на ежедневната администрация на офиса на главния изпълнителен директор, включително кореспонденция, презентации, отчети, архивиране и приемане на обаждания
- Подобряване на ефективността и координацията на офис дейностите
- Осигуряване на централизирана координация и помощ от обслужващ център за административни и оперативни услуги
- Съдействие при подготовката и анализа на бизнес информация и данни
- Координиране на дейностите и процедурите, изисквани от виетнамското законодателство за местно учредено дружество
- Наблюдение на съответствието с изискванията на групата, подразделенията, процесите, политиките и процедурите във Виетнам
- Партньорство с екипите по риск и съответствие за разследване на проблеми, разработване на решения и координиране на коригиращи действия
- Консултиране и работа с ръководителите на бизнес звената във Виетнам за подпомагане на постигането на целите
- Подпомагане на набирането на персонал, въвеждането в длъжност, подготовката на работното място и координирането на прегледите на представянето
- Работа с регионални и дивизионни заинтересовани страни по запитвания, искания за информация и проекти
- Защита на поверителната информация и гарантиране, че пътуванията съответстват на фирмената политика
- Спазване на ценностите на банката, бизнес принципите, стандартите за съответствие, регулаторните задължения, изискванията за управление, политиките и местните закони
- Подпомагане на одити, посещения на регулатори, разследвания, проследяване на действията след одит и инициативи за подобряване на нефинансовия риск
Изисквания
- Доказан опит в секретарска работа или работа като личен асистент
- Отлични комуникационни умения, включително комуникация със заинтересовани страни, водене на протоколи и точно споделяне на информация
- Силно внимание към детайлите и способност за приоритизиране на конкуриращи се отговорности
- Професионален подход към управлението на променящи се приоритети и противоречиви изисквания
- Способност за изграждане на силни, прозрачни и основани на сътрудничество работни отношения
- Проактивно мислене и инициативност при разрешаването на проблеми
- Административен опит в динамична работна среда
- Умения за работа с приложенията на Microsoft Office
- Релевантна бизнес квалификация и професионален опит
- Опит с управленска информация, управление на проекти и бизнес планиране
- Силни умения за сътрудничество и влияние
- Устойчивост и способност за ефективна работа в условия на неяснота и напрежение
- Силни устни и писмени комуникационни умения, ориентация към клиента и способности за решаване на проблеми
- Опит в голяма международна финансова институция
- Познания по кредитни въпроси и доказани умения за водене на преговори
- Способност за самостоятелна работа и сътрудничество с отдалечени екипи
Придобивки
- Възможности за изследване на нови области на работа, развитие на умения и професионално израстване
- Възможности за задълбочаване на техническата експертиза и изграждане на кариера