ANZ là một tập đoàn ngân hàng và dịch vụ tài chính lớn phục vụ khách hàng trên khắp Australia và New Zealand. Với hơn 50.000 nhân viên và trụ sở tại Melbourne, tổ chức này cung cấp các dịch vụ ngân hàng bán lẻ, ngân hàng tư nhân, ngân hàng thương mại và ngân hàng định chế, cùng với dịch vụ quản lý tài sản và các dịch vụ liên quan đến công nghệ tài chính. Phát huy hơn 180 năm lịch sử, ANZ nỗ lực hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp và cộng đồng, đồng thời góp phần xây dựng một nền kinh tế cân bằng và bền vững hơn.
Chuyên viên Phân tích Cấp cao, Hỗ trợ Vận hành Quốc gia tại ANZ - Thành phố Hồ Chí Minh
Hỗ trợ văn phòng Tổng Giám đốc ANZ Việt Nam thông qua việc cung cấp thông tin quản trị, quản trị doanh nghiệp, hành chính điều hành và vận hành quốc gia. Điều phối các hoạt động phân tích, rủi ro và tuân thủ, dự án chiến lược và quan hệ với các bên liên quan.
Mô tả
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc ANZ Việt Nam trong các trách nhiệm hành chính và vận hành
- Đóng góp vào việc rà soát mô hình vận hành quốc gia
- Xây dựng và theo dõi thông tin quản trị quốc gia, bao gồm các giao dịch giới thiệu xuyên biên giới, động lực kinh doanh, kết quả tài chính và hiệu quả thực hiện mục tiêu
- Giám sát việc đi lại, lưu trú, chi phí của lãnh đạo, thanh toán nhà cung cấp và công tác hậu cần sự kiện
- Điều phối việc phân tích hiệu quả hoạt động và thông tin chuyên sâu về kinh doanh, đồng thời giải quyết các vấn đề với các đơn vị cung cấp chỉ số
- Hỗ trợ Kế hoạch Chiến lược ba năm và theo dõi các hành động tiếp theo với các đơn vị kinh doanh
- Dẫn dắt các dự án do Tổng Giám đốc giao
- Duy trì dữ liệu chính xác trong các hệ thống báo cáo và quy trình lập bản đồ của ANZ
- Phối hợp với các Quản lý Quan hệ về dự báo tăng trưởng tín dụng
- Điều phối các chỉ đạo của lãnh đạo với những cá nhân và đơn vị kinh doanh liên quan
- Giám sát và điều phối các dự án có ảnh hưởng đến Việt Nam
- Quản lý công việc hành chính hằng ngày của văn phòng Tổng Giám đốc, bao gồm thư từ, thuyết trình, báo cáo, lưu trữ hồ sơ và sàng lọc cuộc gọi
- Cải thiện hiệu quả và sự phối hợp của các hoạt động văn phòng
- Cung cấp điều phối tập trung và hỗ trợ bàn trợ giúp cho các dịch vụ hành chính và vận hành
- Hỗ trợ chuẩn bị và phân tích thông tin, dữ liệu kinh doanh
- Điều phối các hoạt động và quy trình theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam đối với một pháp nhân được thành lập tại địa phương
- Theo dõi việc tuân thủ các yêu cầu của tập đoàn, khối, quy trình, chính sách và thủ tục tại Việt Nam
- Phối hợp với bộ phận Rủi ro và Tuân thủ để điều tra vấn đề, xây dựng giải pháp và điều phối việc khắc phục
- Tư vấn và làm việc với trưởng các đơn vị kinh doanh tại Việt Nam để hỗ trợ hoàn thành mục tiêu
- Hỗ trợ điều phối tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, thiết lập thông tin nhân sự và đánh giá hiệu quả công việc
- Làm việc với các bên liên quan cấp khu vực và cấp khối về câu hỏi, yêu cầu thông tin và dự án
- Bảo vệ thông tin bảo mật và đảm bảo việc sắp xếp công tác tuân thủ chính sách công ty
- Tuân thủ các giá trị ngân hàng, nguyên tắc kinh doanh, tiêu chuẩn tuân thủ, nghĩa vụ pháp lý, yêu cầu quản trị, chính sách và pháp luật địa phương
- Hỗ trợ kiểm toán, các chuyến thăm của cơ quan quản lý, điều tra, theo dõi hành động sau kiểm toán và các sáng kiến cải thiện rủi ro phi tài chính
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế trong công việc thư ký hoặc trợ lý cá nhân
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, bao gồm giao tiếp với các bên liên quan, ghi biên bản và chia sẻ thông tin chính xác
- Chú trọng cao đến chi tiết và có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên giữa các trách nhiệm cạnh tranh
- Tác phong chuyên nghiệp trong việc quản lý các ưu tiên thay đổi và yêu cầu mâu thuẫn
- Có khả năng xây dựng các mối quan hệ làm việc bền chặt, minh bạch và hợp tác
- Tư duy chủ động và có sáng kiến trong việc giải quyết vấn đề
- Có kinh nghiệm hành chính trong môi trường làm việc năng động
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office
- Có bằng cấp kinh doanh phù hợp và kinh nghiệm chuyên môn
- Có kinh nghiệm về thông tin quản trị, quản lý dự án và lập kế hoạch kinh doanh
- Khả năng hợp tác và tạo ảnh hưởng tốt
- Có khả năng thích ứng và làm việc hiệu quả trong điều kiện mơ hồ và áp lực
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt, định hướng khách hàng và giải quyết vấn đề
- Có kinh nghiệm tại một tổ chức tài chính quốc tế lớn
- Hiểu biết về các vấn đề tín dụng và có khả năng đàm phán đã được chứng minh
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các nhóm làm việc từ xa
Phúc lợi
- Có cơ hội khám phá công việc mới, phát triển kỹ năng và tiến bộ trong nghề nghiệp
- Có cơ hội nâng cao chuyên môn kỹ thuật và phát triển sự nghiệp