ANZ to jedna z głównych grup bankowych i finansowych obsługujących klientów w Australii i Nowej Zelandii. Organizacja zatrudnia ponad 50 000 osób, a jej siedziba mieści się w Melbourne. ANZ świadczy usługi bankowości detalicznej, prywatnej, komercyjnej i instytucjonalnej, a także oferuje zarządzanie majątkiem oraz usługi związane z fintechami. Korzystając z ponad 180 lat doświadczenia, ANZ wspiera osoby prywatne, przedsiębiorstwa i społeczności, przyczyniając się do budowania bardziej zrównoważonej i stabilnej gospodarki.
Starszy analityk ds. wsparcia kraju w ANZ — Ho Chi Minh
Wsparcie biura dyrektora generalnego ANZ Vietnam w zakresie informacji zarządczej, ładu korporacyjnego, administracji kadry zarządzającej i operacji krajowych. Koordynowanie analiz, działań z obszaru ryzyka i compliance, projektów strategicznych oraz współpracy z interesariuszami.
Opis
- Wspierać dyrektora generalnego ANZ Vietnam w obowiązkach administracyjnych i operacyjnych
- Uczestniczyć w przeglądach modelu operacyjnego kraju
- Opracowywać i monitorować informacje zarządcze dotyczące kraju, w tym transgraniczne przekierowania, czynniki biznesowe, wyniki finansowe i realizację celów
- Nadzorować podróże kadry zarządzającej, zakwaterowanie, wydatki, płatności dla dostawców i logistykę wydarzeń
- Koordynować analizy wyników i wnioski biznesowe, rozwiązując problemy ze źródłami wskaźników
- Wspierać trzyletni plan strategiczny i monitorować działania następcze jednostek biznesowych
- Prowadzić projekty przydzielone przez dyrektora generalnego
- Dbać o dokładność danych w systemach raportowych ANZ i procesach mapowania
- Współpracować z menedżerami relacji przy prognozach wzrostu kredytowego
- Koordynować polecenia kadry zarządzającej z odpowiednimi osobami i jednostkami biznesowymi
- Nadzorować i koordynować projekty wpływające na Wietnam
- Zarządzać codzienną administracją biura dyrektora generalnego, w tym korespondencją, prezentacjami, raportami, archiwizacją i obsługą połączeń
- Poprawiać efektywność i koordynację pracy biura
- Zapewniać centralną koordynację i wsparcie helpdesku dla usług administracyjnych i operacyjnych
- Pomagać w przygotowywaniu i analizowaniu informacji biznesowych oraz danych
- Koordynować działania i procedury wymagane przez wietnamskie prawo dla podmiotu zarejestrowanego lokalnie
- Monitorować zgodność z wymaganiami grupowymi, działowymi, procesowymi, dotyczącymi polityk i procedur w Wietnamie
- Współpracować z zespołami ryzyka i compliance przy badaniu problemów, opracowywaniu rozwiązań i koordynowaniu działań naprawczych
- Doradzać szefom jednostek biznesowych w Wietnamie i współpracować z nimi w celu realizacji celów
- Wspierać koordynację rekrutacji, onboardingu, przygotowania stanowisk pracy i ocen okresowych
- Współpracować z regionalnymi i działowymi interesariuszami przy pytaniach, zapytaniach o informacje i projektach
- Chronić informacje poufne i zapewniać zgodność organizacji podróży z polityką firmy
- Przestrzegać wartości banku, zasad biznesowych, standardów compliance, obowiązków regulacyjnych, wymogów ładu korporacyjnego, polityk i lokalnego prawa
- Wspierać audyty, wizyty regulatorów, dochodzenia, monitorowanie działań poaudytowych i inicjatywy poprawy ryzyka niefinansowego
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w pracy sekretarskiej lub jako asystent osobisty
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne, w tym komunikacja z interesariuszami, sporządzanie protokołów i dokładne przekazywanie informacji
- Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętność ustalania priorytetów przy konkurujących obowiązkach
- Profesjonalne podejście do zarządzania zmieniającymi się priorytetami i sprzecznymi wymaganiami
- Umiejętność budowania silnych, przejrzystych i opartych na współpracy relacji zawodowych
- Proaktywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
- Doświadczenie administracyjne w dynamicznym środowisku pracy
- Biegłość w obsłudze aplikacji Microsoft Office
- Odpowiednie wykształcenie biznesowe i doświadczenie zawodowe
- Doświadczenie w pracy z informacją zarządczą, zarządzaniu projektami i planowaniu biznesowym
- Silne umiejętności współpracy i wywierania wpływu
- Odporność oraz umiejętność skutecznego działania w warunkach niejednoznaczności i presji
- Silne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, koncentracja na kliencie oraz zdolność rozwiązywania problemów
- Doświadczenie w dużej międzynarodowej instytucji finansowej
- Znajomość zagadnień kredytowych i potwierdzone umiejętności negocjacyjne
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z zespołami zdalnymi
Benefity
- Możliwość poznawania nowych obszarów pracy, rozwijania umiejętności i rozwoju zawodowego
- Możliwość pogłębiania wiedzy technicznej i budowania kariery