ANZ adalah grup perbankan dan layanan keuangan utama yang melayani nasabah di seluruh Australia dan Selandia Baru. Dengan lebih dari 50.000 karyawan dan kantor pusat di Melbourne, organisasi ini menyediakan layanan perbankan ritel, privat, komersial, dan institusional, serta pengelolaan kekayaan dan layanan terkait fintech. Berbekal sejarah lebih dari 180 tahun, ANZ berupaya mendukung individu, bisnis, dan komunitas sekaligus berkontribusi pada perekonomian yang lebih seimbang dan berkelanjutan.
Analis Senior, Enablement Negara di ANZ - Kota Ho Chi Minh
Mendukung kantor CEO ANZ Vietnam melalui informasi manajemen, tata kelola, administrasi eksekutif, dan operasional negara. Mengoordinasikan analitik, aktivitas risiko dan kepatuhan, proyek strategis, serta keterlibatan pemangku kepentingan.
Deskripsi
- Mendukung CEO ANZ Vietnam dalam tanggung jawab administratif dan operasional
- Berkontribusi dalam peninjauan model operasi negara
- Mengembangkan dan memantau informasi manajemen negara, termasuk rujukan lintas batas, penggerak bisnis, hasil keuangan, dan pencapaian target
- Mengawasi perjalanan eksekutif, akomodasi, pengeluaran, pembayaran pemasok, dan logistik acara
- Mengoordinasikan analisis kinerja dan wawasan bisnis sekaligus menyelesaikan masalah dengan penyedia metrik
- Mendukung Rencana Strategis tiga tahun dan melacak tindak lanjut bersama unit bisnis
- Memimpin proyek yang ditugaskan oleh CEO
- Memastikan keakuratan data dalam sistem pelaporan dan proses pemetaan ANZ
- Bermitra dengan Manajer Hubungan dalam prakiraan pertumbuhan kredit
- Mengoordinasikan arahan eksekutif dengan individu dan unit bisnis terkait
- Mengawasi dan mengoordinasikan proyek yang berdampak pada Vietnam
- Mengelola administrasi harian kantor CEO, termasuk korespondensi, presentasi, laporan, pengarsipan, dan penyaringan panggilan
- Meningkatkan efisiensi dan koordinasi kegiatan kantor
- Memberikan koordinasi terpusat dan dukungan meja bantuan untuk layanan administratif dan operasional
- Membantu menyiapkan dan menganalisis informasi serta data bisnis
- Mengoordinasikan kegiatan dan prosedur yang diwajibkan oleh hukum Vietnam untuk entitas yang didirikan secara lokal
- Memantau kepatuhan terhadap persyaratan grup, divisi, proses, kebijakan, dan prosedur di Vietnam
- Bermitra dengan Risiko dan Kepatuhan untuk menyelidiki masalah, mengembangkan solusi, dan mengoordinasikan perbaikannya
- Memberikan saran dan bekerja sama dengan kepala unit bisnis Vietnam untuk mendukung pencapaian target
- Mendukung koordinasi rekrutmen, orientasi, persiapan staf, dan peninjauan kinerja
- Bekerja sama dengan pemangku kepentingan regional dan divisi terkait pertanyaan, permintaan informasi, dan proyek
- Melindungi informasi rahasia dan memastikan pengaturan perjalanan mengikuti kebijakan perusahaan
- Menjunjung nilai-nilai bank, prinsip bisnis, standar kepatuhan, kewajiban regulasi, persyaratan tata kelola, kebijakan, dan hukum setempat
- Mendukung audit, kunjungan regulator, investigasi, pelacakan tindakan audit, dan inisiatif peningkatan risiko nonkeuangan
Persyaratan
- Memiliki pengalaman yang terbukti dalam pekerjaan sekretaris atau asisten pribadi
- Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, termasuk komunikasi dengan pemangku kepentingan, pencatatan notulen, dan penyampaian informasi yang akurat
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail serta kemampuan memprioritaskan tanggung jawab yang bersaing
- Memiliki pendekatan profesional dalam mengelola prioritas yang berubah dan tuntutan yang saling bertentangan
- Mampu membangun hubungan kerja yang kuat, transparan, dan kolaboratif
- Memiliki pola pikir proaktif dan inisiatif dalam menyelesaikan masalah
- Memiliki pengalaman administratif di lingkungan kerja yang bergerak cepat
- Menguasai aplikasi Microsoft Office
- Memiliki kualifikasi bisnis yang relevan dan pengalaman profesional
- Memiliki pengalaman dalam informasi manajemen, manajemen proyek, dan perencanaan bisnis
- Memiliki kemampuan kolaborasi dan memengaruhi yang kuat
- Tangguh dan mampu bekerja secara efektif dalam situasi ambigu dan penuh tekanan
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat, berorientasi pada pelanggan, serta mampu memecahkan masalah
- Memiliki pengalaman di lembaga keuangan internasional besar
- Memahami hal-hal terkait kredit dan memiliki kemampuan negosiasi yang terbukti
- Mampu bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dengan tim jarak jauh
Tunjangan
- Kesempatan untuk menjelajahi pekerjaan baru, mengembangkan keterampilan, dan berkembang secara profesional
- Kesempatan untuk memperdalam keahlian teknis dan membangun karier