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Amgen
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Sponsor für H1B-VisumBiotechnologieGesundheitswesenPharmazeutika
Amgen ist ein globales Biotechnologieunternehmen, das aus lebenden Zellen gewonnene Arzneimittel entwickelt und vermarktet. Das Unternehmen konzentriert sich auf schwere Erkrankungen, darunter Krankheiten mit begrenzten Behandlungsmöglichkeiten, und stützt seine Arbeit auf wissenschaftliche Forschung und klinische Studien. Amgen wird mit Fortschritten in der Krebsbehandlung und im Management von Adipositas in Verbindung gebracht und legt zugleich Wert auf ethische Forschung, Patientensicherheit und ökologische Nachhaltigkeit.
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Stellen im Unternehmen

Remote Verwaltungskoordinator bei Amgen

Leisten Sie umfassende administrative Unterstützung für die Führungskräfte von Amgen im Bereich Patientenzugang für seltene Erkrankungen. Koordinieren Sie Kalender, Reisen, Meetings, Kommunikation, Beschaffung und operative Abläufe in einem remote arbeitenden Biotechnologieumfeld.

USVereinigte Staaten
69.641 $ – 94.220 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Umfassende administrative Unterstützung für die Executive Director of Patient Access und die Executive Director of Hub Services innerhalb der Organisation Patient Access der Rare Disease Business Unit leisten
  • Komplexe Kalender für mehrere Executive Directors über verschiedene Zeitzonen hinweg verwalten
  • Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Hotels, Bodentransport und Spesenabrechnung organisieren
  • Kenntnisse der Amgen-Richtlinien für Reisen, Präsenzveranstaltungen, Beschaffung und administrative Unterstützung anwenden und aufrechterhalten
  • Programme für Führungskräfte, regelmäßige Meetings, Belegschaftsversammlungen und große Foren vorbereiten und planen
  • Die Logistik für große Meetings einschließlich Raumgestaltung, audiovisueller Unterstützung, Catering sowie Präsenz- oder virtueller Formate übernehmen
  • Teamkommunikation einschließlich Ankündigungen für neue Mitarbeitende und geschäftlicher Updates vorbereiten und koordinieren
  • Sonderprojekte, Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten verwalten
  • Verteilerlisten und Organigramme pflegen
  • Büromaterial bestellen und Einkäufe über MyBuy oder andere zugelassene Systeme abwickeln
  • Vorstellungsgespräche planen und die damit verbundene Logistik verwalten
  • Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint und neue KI-Tools nutzen, um Arbeitsabläufe zu verbessern
  • Am administrativen Team Patient Access der RDBU mitwirken und bei Bedarf Vertretungsaufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Associate-Niveau plus 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, 2 Jahre an einer technischen Schule mit praktischer Erfahrung oder Highschool-Abschluss beziehungsweise GED plus 4 Jahre Erfahrung in der Verwaltung
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy und SharePoint
  • Nachgewiesenes Interesse an der Nutzung neuer KI-Tools wie ChatGPT
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten in einem schnelllebigen und sich verändernden Umfeld zu bewältigen
  • Fähigkeit, mit sensiblen Informationen vertraulich, integer und diskret umzugehen
  • Eine Unterstützung durch den Arbeitgeber bei der Arbeitserlaubnis für diese Position ist nicht garantiert

Zusatzleistungen

  • Umfassendes Leistungspaket mit einem Altersvorsorge- und Sparplan sowie großzügigen Unternehmensbeiträgen
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Flexible Ausgabenkonten
  • Ermessensabhängiges jährliches Bonusprogramm
  • Langfristige aktienbasierte Anreize
  • Ausgezeichnete Urlaubsregelungen
  • Flexible Arbeitsmodelle, sofern verfügbar
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

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