Amgen是一家全球生物技術公司，致力於開發及商業化利用活細胞製成的藥物。公司的工作重點是治療包括治療選項有限疾病在內的嚴重疾病，並以科學研究和臨床試驗為基礎。Amgen在癌症治療和肥胖症管理方面取得了相關進展，同時重視研究倫理、患者安全和環境永續性。
安進遠端行政協調員
為安進罕見疾病患者服務主管提供高階行政支援。 在遠端生技環境中協調行事曆、差旅、會議、溝通、採購及營運流程。
說明
- 為罕見疾病事業部患者服務組織的患者服務執行董事和樞紐服務執行董事提供全面的行政支援
- 管理多位執行董事跨越多個時區的複雜行事曆
- 安排商務差旅，包括航班、飯店、地面交通和費用報銷
- 應用並維護對安進差旅、現場會議、採購和行政支援政策的了解
- 準備並安排高階主管專案、定期會議、全員會議和大型論壇
- 處理大型會議的後勤事務，包括場地設置、視聽支援、餐飲以及現場或虛擬安排
- 準備並協調團隊溝通，包括新進員工公告和業務更新
- 管理特殊專案、活動和團隊建立活動
- 維護通訊群組清單和組織架構圖
- 訂購辦公用品，並透過 MyBuy 或其他核准系統處理採購
- 安排面試並管理相關後勤事務
- 使用 Outlook、Microsoft Teams、Concur、MyBuy、SharePoint 及新興人工智慧工具改善工作流程
- 參與 RDBU 患者服務行政團隊，並在需要時提供備援支援
職位要求
- 副學士學位加 2 年行政經驗；或在技術學校學習 2 年並具備實務經驗；或高中畢業證書/GED 加 4 年行政經驗
- 高度重視細節
- 能夠管理多項任務
- 熟悉使用 Microsoft Office 程式
- 出色的口頭與書面溝通能力
- 熟悉使用 Outlook、Microsoft Teams、Concur、MyBuy 和 SharePoint
- 展現採用 ChatGPT 等新興人工智慧工具的興趣
- 能夠在快速變動的環境中管理相互競爭的優先事項
- 能夠以保密、正直和謹慎的方式處理敏感資訊
- 不保證為此職位提供贊助
福利待遇
- 完整的員工福利方案，包括退休與儲蓄計畫以及慷慨的公司提撥
- 醫療、牙科和視力保險
- 人壽及失能保險
- 彈性支出帳戶
- 酌情年度獎金計畫
- 以股票為基礎的長期獎勵
- 屢獲殊榮的休假計畫
- 在適用情況下提供彈性工作模式
- 職涯發展機會
- 工作與生活平衡支援