Amgen是一家全球生物技术公司，致力于开发和商业化利用活细胞制成的药物。公司的工作重点是治疗包括治疗选择有限疾病在内的严重疾病，并以科学研究和临床试验为基础。Amgen在癌症治疗和肥胖症管理方面取得了相关进展，同时重视科研伦理、患者安全和环境可持续性。
安进远程行政协调员
为安进罕见病患者服务负责人提供高级行政支持。 在远程生物技术环境中协调日程、差旅、会议、沟通、采购及运营流程。
描述
- 为罕见病事业部患者服务组织的患者服务执行董事和枢纽服务执行董事提供全面的行政支持
- 管理多个执行董事跨多个时区的复杂日程
- 安排商务差旅，包括航班、酒店、地面交通和费用报销
- 应用并维护对安进差旅、现场会议、采购和行政支持政策的了解
- 准备并安排高管项目、定期会议、全员会议和大型论坛
- 处理大型会议的后勤事务，包括场地布置、视听支持、餐饮以及现场或虚拟安排
- 准备并协调团队沟通，包括新员工公告和业务更新
- 管理专项项目、活动和团队建设活动
- 维护通讯组列表和组织架构图
- 订购办公用品，并通过 MyBuy 或其他获批系统处理采购
- 安排面试并管理相关后勤事务
- 使用 Outlook、Microsoft Teams、Concur、MyBuy、SharePoint 及新兴人工智能工具改进工作流程
- 参与 RDBU 患者服务行政团队，并在需要时提供备份支持
任职要求
- 副学士学位加 2 年行政经验；或在技术学校学习 2 年并具备实践经验；或高中毕业证/GED 加 4 年行政经验
- 高度注重细节
- 能够管理多项任务
- 熟练使用 Microsoft Office 程序
- 出色的口头和书面沟通能力
- 熟练使用 Outlook、Microsoft Teams、Concur、MyBuy 和 SharePoint
- 表现出采用 ChatGPT 等新兴人工智能工具的兴趣
- 能够在快速变化的环境中管理相互竞争的优先事项
- 能够以保密、诚信和谨慎的方式处理敏感信息
- 该职位不保证提供赞助
福利待遇
- 全面的员工福利方案，包括退休与储蓄计划以及慷慨的公司缴款
- 医疗、牙科和视力保险
- 人寿及伤残保险
- 灵活支出账户
- 酌情年度奖金计划
- 基于股票的长期激励
- 屡获殊荣的休假计划
- 在适用情况下提供灵活工作模式
- 职业发展机会
- 工作与生活平衡支持