Amgen on maailmanlaajuinen bioteknologiayritys, joka kehittää ja kaupallistaa elävistä soluista valmistettuja lääkkeitä. Sen työ keskittyy vakaviin sairauksiin, kuten sairauksiin, joiden hoitovaihtoehdot ovat rajalliset, ja sitä tukevat tieteellinen tutkimus sekä kliiniset tutkimukset. Yritys tunnetaan edistysaskelista syövän hoidossa ja lihavuuden hallinnassa, ja se korostaa eettistä tutkimusta, potilasturvallisuutta ja ympäristön kestävyyttä.
Etätyötä tekevä hallinnollinen koordinaattori Amgenilla
Tarjoat vaativaa hallinnollista tukea Amgenin harvinaissairauksien potilaiden saatavuudesta vastaaville johtajille. Koordinoit kalentereita, matkoja, kokouksia, viestintää, hankintoja ja toimintaprosesseja biotekniikan etätyöympäristössä.
Yhdysvallat69 641 $ – 94 220 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tarjoat kattavaa hallinnollista tukea harvinaissairauksien liiketoimintayksikön potilaiden saatavuudesta vastaavalle johtajalle ja Hub Services -palveluista vastaavalle johtajalle
- Hallinnoit useiden johtajien vaativia kalentereita eri aikavyöhykkeillä
- Järjestät työmatkoja, mukaan lukien lennot, hotellit, maakuljetukset ja kuluraportointi
- Sovellat ja ylläpidät Amgenin matkustamista, paikan päällä järjestettäviä kokouksia, hankintoja ja hallinnollista tukea koskevien käytäntöjen tuntemusta
- Valmistelet ja aikataulutat johtoryhmän ohjelmia, säännöllisiä kokouksia, koko henkilöstön kokouksia ja suuria foorumeita
- Huolehdit suurten kokousten järjestelyistä, kuten tilajärjestelyistä, audiovisuaalisesta tuesta, tarjoiluista sekä paikan päällä tai virtuaalisesti toteutettavista järjestelyistä
- Valmistelet ja koordinoit tiimin viestintää, kuten uusien työntekijöiden esittelyjä ja liiketoimintapäivityksiä
- Hallinnoit erityisprojekteja, tapahtumia ja tiimin yhteishengen rakentamiseen liittyviä toimintoja
- Ylläpidät jakelulistoja ja organisaatiokaavioita
- Tilaat toimistotarvikkeita ja käsittelet hankintoja MyBuy-järjestelmän tai muiden hyväksyttyjen järjestelmien kautta
- Aikataulutat haastatteluja ja hallinnoit niihin liittyviä järjestelyjä
- Käytät Outlookia, Microsoft Teamsia, Concuria, MyBuyta, SharePointia ja uusia tekoälytyökaluja työnkulkujen tehostamiseen
- Osallistut RDBU Patient Access -hallintotiimiin ja tarjoat tarvittaessa varatukea
Vaatimukset
- Associate-tutkinto ja vähintään 2 vuotta hallinnollista työkokemusta, 2 vuotta teknillisessä oppilaitoksessa käytännön kokemuksella tai lukion päättötodistus/GED ja vähintään 4 vuotta hallinnollista työkokemusta
- Erinomainen tarkkuus ja yksityiskohtien huomioiminen
- Kyky hallita useita tehtäviä
- Microsoft Office -ohjelmien hyvä hallinta
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Outlookin, Microsoft Teamsin, Concurin, MyBuyn ja SharePointin hyvä hallinta
- Osoitettu kiinnostus uusien tekoälytyökalujen, kuten ChatGPT:n, käyttöönottoon
- Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja nopeatempoisessa ja muuttuvassa ympäristössä
- Kyky käsitellä arkaluonteisia tietoja luottamuksellisesti, rehellisesti ja hienotunteisesti
- Tämän tehtävän sponsorointia ei taata
Edut
- Kattava henkilöstöetuuspaketti, johon sisältyy eläke- ja säästösuunnitelma runsaine työnantajamaksuineen
- Sairauskulujen, hammashoidon ja näönhuollon vakuutusturva
- Henki- ja työkyvyttömyysvakuutus
- Joustavat kulutilit
- Harkinnanvarainen vuotuinen bonusohjelma
- Osakepohjaiset pitkän aikavälin kannustimet
- Palkitut vapaa-ajan suunnitelmat
- Joustavat työskentelymallit siellä, missä ne ovat saatavilla
- Uramahdollisuuksia kehittävä tuki
- Työn ja muun elämän tasapainoa tukeva kokonaisuus