Amgen
Amgen
Amgen er et globalt bioteknologiselskap som utvikler og kommersialiserer legemidler fremstilt fra levende celler. Selskapets arbeid fokuserer på alvorlige sykdommer, inkludert tilstander med begrensede behandlingsalternativer, og støttes av vitenskapelig forskning og kliniske studier. Selskapet forbindes med fremskritt innen kreftbehandling og behandling av fedme, samtidig som det legger vekt på etisk forskning, pasientsikkerhet og miljømessig bærekraft.

Remote administrativ koordinator hos Amgen

Gi senior administrativ støtte til Amgens ledere innen pasienttilgang for sjeldne sykdommer. Koordiner kalendere, reiser, møter, kommunikasjon, innkjøp og operative arbeidsflyter i et bioteknologisk fjernarbeidsmiljø.

Beskrivelse

  • Gi omfattende administrativ støtte til Executive Director for Patient Access og Executive Director for Hub Services i organisasjonen for pasienttilgang i forretningsenheten for sjeldne sykdommer
  • Administrer komplekse kalendere for flere Executive Directors på tvers av flere tidssoner
  • Organiser forretningsreiser, inkludert fly, hotell, bakketransport og utgiftsrapportering
  • Bruk og vedlikehold kunnskap om Amgens retningslinjer for reiser, møter på stedet, innkjøp og administrativ støtte
  • Forbered og planlegg lederprogrammer, tilbakevendende møter, allmøter og større fora
  • Håndter logistikken for store møter, inkludert klargjøring av rom, audiovisuell støtte, catering samt arrangementer på stedet eller virtuelle arrangementer
  • Forbered og koordiner teamkommunikasjon, inkludert kunngjøringer om nyansatte og virksomhetsoppdateringer
  • Administrer spesialprosjekter, arrangementer og teambuildingaktiviteter
  • Vedlikehold distribusjonslister og organisasjonskart
  • Bestill kontorrekvisita og behandle innkjøp gjennom MyBuy eller andre godkjente systemer
  • Planlegg intervjuer og håndter tilknyttet logistikk
  • Bruk Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint og nye AI-verktøy for å forbedre arbeidsflyter
  • Delta i det administrative RDBU Patient Access-teamet og gi støtte ved behov

Krav

  • Associate degree samt 2 års administrativ erfaring, 2 år ved en teknisk skole med praktisk erfaring eller videregående opplæring/GED samt 4 års administrativ erfaring
  • Svært god sans for detaljer
  • Evne til å håndtere flere oppgaver
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer
  • Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Gode ferdigheter i Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy og SharePoint
  • Dokumentert interesse for å ta i bruk nye AI-verktøy som ChatGPT
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer i et hektisk miljø i endring
  • Evne til å håndtere sensitiv informasjon med konfidensialitet, integritet og diskresjon
  • Sponsing for denne rollen er ikke garantert

Fordeler

  • Omfattende personalfordelspakke med en pensjons- og spareordning med generøse arbeidsgiverbidrag
  • Dekning for medisinsk behandling, tannbehandling og syn
  • Livs- og uføreforsikring
  • Fleksible utgiftskontoer
  • Diskresjonært årlig bonusprogram
  • Aksjebaserte langsiktige insentiver
  • Prisbelønte ordninger for fri og ferie
  • Fleksible arbeidsmodeller der dette er tilgjengelig
  • Muligheter for karriereutvikling
  • Støtte til balanse mellom arbeid og fritid

Relaterte jobber

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på avstand

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsrekvisisjoner, analyser og administrasjon av midlertidig arbeidskraft hos Knowtion Health. Bidra til skalerbare rekrutteringsprosesser i et helseforetak i vekst.

Åpne
Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne