Amgen
Amgen
Amgen is een wereldwijd biotechnologiebedrijf dat geneesmiddelen ontwikkelt en op de markt brengt die uit levende cellen worden geproduceerd. Het bedrijf richt zich op ernstige aandoeningen, waaronder ziekten waarvoor beperkte behandelmogelijkheden bestaan, en baseert zijn werk op wetenschappelijk onderzoek en klinische studies. Amgen wordt geassocieerd met vooruitgang in de behandeling van kanker en het beheersen van obesitas, en hecht tegelijkertijd belang aan ethisch onderzoek, patiëntveiligheid en ecologische duurzaamheid.

Remote administratief coordinator bij Amgen

Bied administratieve ondersteuning aan de leiders op het gebied van toegang tot patiëntenzorg voor zeldzame aandoeningen bij Amgen. Coördineer agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie, inkoop en operationele werkprocessen in een biotechnologische werkomgeving op afstand.

Beschrijving

  • Uitgebreide administratieve ondersteuning bieden aan de Executive Director of Patient Access en de Executive Director of Hub Services binnen de Patient Access-organisatie van de Rare Disease Business Unit
  • Complexe agenda’s beheren voor meerdere Executive Directors in verschillende tijdzones
  • Zakelijke reizen organiseren, waaronder vluchten, hotels, vervoer over land en declaraties
  • Kennis van Amgen-beleid voor reizen, bijeenkomsten op locatie, inkoop en administratieve ondersteuning toepassen en bijhouden
  • Programma’s voor leidinggevenden, terugkerende vergaderingen, bijeenkomsten voor alle medewerkers en grote forums voorbereiden en inplannen
  • De logistiek voor grote vergaderingen verzorgen, waaronder zaalopstelling, audiovisuele ondersteuning, catering en bijeenkomsten op locatie of virtueel
  • Teamcommunicatie voorbereiden en coördineren, waaronder aankondigingen voor nieuwe medewerkers en zakelijke updates
  • Speciale projecten, evenementen en teambuildingactiviteiten beheren
  • Distributielijsten en organogrammen bijhouden
  • Kantoorbenodigdheden bestellen en aankopen verwerken via MyBuy of andere goedgekeurde systemen
  • Sollicitatiegesprekken inplannen en de bijbehorende logistiek beheren
  • Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint en nieuwe AI-tools gebruiken om werkprocessen te verbeteren
  • Deelnemen aan het administratieve RDBU Patient Access-team en indien nodig vervangende ondersteuning bieden

Vereisten

  • Een associate degree plus 2 jaar administratieve ervaring, 2 jaar op een technische school met praktische ervaring, of een middelbareschooldiploma/GED plus 4 jaar administratieve ervaring
  • Sterke aandacht voor detail
  • Vermogen om meerdere taken te beheren
  • Goede beheersing van Microsoft Office-programma’s
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy en SharePoint
  • Aantoonbare interesse in het toepassen van nieuwe AI-tools zoals ChatGPT
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren in een snel veranderende omgeving
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie met geheimhouding, integriteit en discretie te behandelen
  • Sponsoring voor deze functie is niet gegarandeerd

Voordelen

  • Uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden met een pensioen- en spaarplan met royale werkgeversbijdragen
  • Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
  • Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Flexibele uitgavenrekeningen
  • Discretionair jaarlijks bonusprogramma
  • Langetermijnbeloningen op basis van aandelen
  • Bekroonde verlofregelingen
  • Flexibele werkmodellen waar beschikbaar
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
  • Ondersteuning voor een goede balans tussen werk en privéleven

Gerelateerde vacatures

stp.one | Simplify Legal Work

Softwareconsultant C#/.NET – Karlsruhe (hybride werkplek)

stp.one | Simplify Legal Work

Ontwikkel oplossingen op maat voor juridische technologie voor klanten van Septeo CNEE, van workflowontwerp en systeemintegratie tot gegevensmigratie. Combineer C#/.NET-ontwikkeling met technisch advies en nauwe samenwerking met klanten.

Openen
Ecolab

Manager Business Development PFAS-behandeling

Ecolab

Bouw Ecolabs Europese markt voor de behandeling van PFAS en opkomende verontreinigingen in water uit. Vergroot de inzet van Purolite-ionenwisselingsoplossingen via partnerschappen, specificaties en proefprojecten. Zet inzichten van klanten en de markt om in commerciële groei voor gemeentelijke, industriële en saneringstoepassingen.

Openen