Amgen
Amgen
Amgen je globalna biotehnološka tvrtka koja razvija i stavlja na tržište lijekove proizvedene iz živih stanica. Njezin je rad usmjeren na ozbiljne bolesti, uključujući stanja s ograničenim mogućnostima liječenja, uz oslanjanje na znanstvena istraživanja i klinička ispitivanja. Tvrtka se povezuje s napretkom u liječenju raka i upravljanju pretilošću, a pritom naglašava etička istraživanja, sigurnost pacijenata i okolišnu održivost.

Administrativni koordinator na daljinu u Amgenu

Pružajte naprednu administrativnu podršku voditeljima Amgena za pristup liječenju pacijenata s rijetkim bolestima. Koordinirajte kalendare, putovanja, sastanke, komunikaciju, nabavu i operativne tijekove rada u udaljenom biotehnološkom okruženju.

Opis

  • Pružajte sveobuhvatnu administrativnu podršku izvršnom direktoru za pristup pacijentima i izvršnom direktoru za Hub Services u organizaciji za pristup pacijentima poslovne jedinice za rijetke bolesti
  • Upravljajte složenim kalendarima više izvršnih direktora u nekoliko vremenskih zona
  • Organizirajte poslovna putovanja, uključujući letove, hotele, kopneni prijevoz i izvještavanje o troškovima
  • Primjenjujte i održavajte znanje Amgenovih pravila za putovanja, sastanke na lokaciji, nabavu i administrativnu podršku
  • Pripremajte i zakazujte programe za rukovodstvo, redovite sastanke, sastanke svih zaposlenika i velike forume
  • Organizirajte logistiku velikih sastanaka, uključujući pripremu prostorije, audiovizualnu podršku, catering te organizaciju uživo ili virtualno
  • Pripremajte i koordinirajte timsku komunikaciju, uključujući najave novih zaposlenika i poslovne novosti
  • Upravljajte posebnim projektima, događajima i aktivnostima izgradnje tima
  • Održavajte distribucijske popise i organizacijske sheme
  • Naručujte uredski materijal i obrađujte nabavu putem sustava MyBuy ili drugih odobrenih sustava
  • Zakazujte intervjue i upravljajte povezanom logistikom
  • Koristite Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint i nove alate umjetne inteligencije za poboljšanje tijekova rada
  • Sudjelujte u administrativnom timu RDBU Patient Access i po potrebi pružajte zamjensku podršku

Zahtjevi

  • Stručna sprema i 2 godine administrativnog iskustva, 2 godine iskustva u tehničkoj školi uz praktično iskustvo ili srednja škola/GED i 4 godine administrativnog iskustva
  • Izražena usmjerenost na detalje
  • Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima
  • Poznavanje programa Microsoft Office
  • Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine
  • Poznavanje alata Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy i SharePoint
  • Dokazan interes za prihvaćanje novih alata umjetne inteligencije kao što je ChatGPT
  • Sposobnost upravljanja suprotstavljenim prioritetima u brzom okruženju koje se mijenja
  • Sposobnost povjerljivog, integritetnog i diskretnog postupanja s osjetljivim informacijama
  • Sponzoriranje za ovu ulogu nije zajamčeno

Pogodnosti

  • Sveobuhvatan paket pogodnosti za zaposlenike s mirovinskim i štednim planom koji uključuje izdašne doprinose poslodavca
  • Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
  • Životno osiguranje i osiguranje od invaliditeta
  • Fleksibilni računi za troškove
  • Diskrecijski program godišnjih bonusa
  • Dugoročni poticaji temeljeni na dionicama
  • Nagrađivani planovi slobodnog vremena
  • Fleksibilni modeli rada gdje su dostupni
  • Mogućnosti razvoja karijere
  • Podrška ravnoteži između poslovnog i privatnog života

Povezani poslovi

Benco Dental

Predstavnik korisničke službe — Benco Dental (rad na daljinu, područje Rena)

Benco Dental
1.001 – 5.000 Zaposlenici
LogistikaSavjetovanjeZdravstvena skrb

Pružajte korisničku podršku na daljinu za Benco Dental te pomažite stomatolozima, stomatološkim ordinacijama i laboratorijima s narudžbama, plaćanjima, popravcima, dijelovima i planiranjem servisa.

Otvori
FXCollaborative

Senior arhitekt za zoniranje i idejno planiranje

FXCollaborative
51 – 200 Zaposlenici
GrađevinarstvoNekretnine

Izrađujte studije izvedivosti, analize zoniranja i materijale za prenamjenu zemljišta za mješovite projekte u New Yorku. Razvijajte projektne koncepte i usklađujte ih s propisima u suradnji sa savjetnicima i pravnicima za korištenje zemljišta.

Otvori
Specialized Bicycle Components

Voditelj razvoja brenda za Quebec i pomorske provincije

Specialized Bicycle Components

Razvijajte maloprodajnu mrežu tvrtke Specialized Bicycle Components i njezin tržišni udio u Quebecu i pomorskim provincijama. Vodite odnose s prodavačima, izlaganje proizvoda, obuku, promocije i razvoj prodajnih kanala.

Otvori