Amgen
Amgen
Amgen — глобальная биотехнологическая компания, разрабатывающая и выводящая на рынок лекарственные препараты, созданные с использованием живых клеток. Компания занимается лечением серьёзных заболеваний, включая состояния с ограниченными возможностями терапии, опираясь на научные исследования и клинические испытания. Amgen связывают с достижениями в лечении рака и борьбе с ожирением, при этом компания уделяет особое внимание этичным исследованиям, безопасности пациентов и экологической устойчивости.

Удалённый административный координатор в Amgen

Оказывайте административную поддержку руководителям Amgen, отвечающим за доступ пациентов с редкими заболеваниями к медицинской помощи. Координируйте календари, поездки, встречи, коммуникации, закупки и операционные процессы в удалённой биотехнологической среде.

Описание

  • Оказывайте комплексную административную поддержку исполнительному директору по доступу пациентов и исполнительному директору по услугам хабов в подразделении доступа пациентов бизнес-направления редких заболеваний
  • Управляйте сложными календарями нескольких исполнительных директоров в разных часовых поясах
  • Организуйте деловые поездки, включая авиабилеты, отели, наземный транспорт и отчётность по расходам
  • Применяйте и поддерживайте знания политик Amgen в отношении поездок, очных встреч, закупок и административной поддержки
  • Подготавливайте и планируйте программы для руководителей, регулярные встречи, общие собрания сотрудников и крупные форумы
  • Координируйте логистику крупных встреч, включая подготовку помещений, аудиовизуальную поддержку, кейтеринг, а также очные или виртуальные форматы
  • Подготавливайте и координируйте командные коммуникации, включая объявления о новых сотрудниках и деловые обновления
  • Управляйте специальными проектами, мероприятиями и активностями по сплочению команды
  • Поддерживайте списки рассылки и организационные схемы
  • Заказывайте канцелярские принадлежности и обрабатывайте закупки через MyBuy или другие утверждённые системы
  • Планируйте собеседования и координируйте связанную с ними логистику
  • Используйте Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint и новые инструменты искусственного интеллекта для улучшения рабочих процессов
  • Участвуйте в административной команде RDBU Patient Access и при необходимости обеспечивайте резервную поддержку

Требования

  • Степень младшего специалиста и 2 года административного опыта, 2 года обучения в техническом учебном заведении с практическим опытом или аттестат о среднем образовании/GED и 4 года административного опыта
  • Высокое внимание к деталям
  • Умение работать с несколькими задачами
  • Владение программами Microsoft Office
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации
  • Владение Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy и SharePoint
  • Подтверждённый интерес к освоению новых инструментов искусственного интеллекта, таких как ChatGPT
  • Умение управлять конкурирующими приоритетами в быстро меняющейся среде
  • Умение обращаться с конфиденциальной информацией честно, добросовестно и осмотрительно
  • Спонсорство для этой роли не гарантируется

Преимущества

  • Комплексный пакет льгот для сотрудников с пенсионным и накопительным планом, предусматривающим значительные взносы компании
  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Страхование жизни и страхование на случай нетрудоспособности
  • Счета с гибкими условиями расходов
  • Дискреционная ежегодная бонусная программа
  • Долгосрочные поощрения на основе акций
  • Отмеченные наградами программы отпусков
  • Гибкие модели работы, где доступны
  • Возможности профессионального развития
  • Поддержка баланса между работой и личной жизнью

Похожие вакансии

STF Recruiting Academy für Startups

Старший бизнес-аналитик и финансовый менеджер

STF Recruiting Academy für Startups

Старший бизнес-аналитик и финансовый менеджер в растущей SaaS-компании, который превращает финансовые данные в решения по KPI, ценообразованию и прибыльности.

Открыть
SGS

Ведущий бизнес-аналитик — SGS

SGS

Руководите исследованием продукта и формируйте требования, готовые к разработке, для программного обеспечения SGS bluesign в области устойчивого развития и соответствия нормам. Сотрудничайте с автономными командами, создающими цифровые продукты для глобальных цепочек поставок.

Открыть
SGS

Старший ведущий бизнес-аналитик

SGS

Руководите исследованием и подготовкой к запуску цифровых продуктов SGS и bluesign в сфере устойчивого развития. Координируйте сбор требований, готовность к тестированию и взаимодействие заинтересованных сторон в глобальных цепочках поставок.

Открыть
CFC

Бизнес-аналитик, страховые операции

CFC

Поддерживайте стратегические изменения и повышайте эффективность операций в CFC, превращая потребности страхового бизнеса в практические решения для андеррайтинга, урегулирования убытков, финансов и комплаенса.

Открыть
Brown & Brown Insurance

Бизнес-аналитик лондонского страхового рынка

Brown & Brown Insurance

Преобразуйте страховые потребности в решения для администрирования полисов Riskwrite, участвуя в Agile-разработке, тестировании и внедрении. Взаимодействуйте с межфункциональными командами лондонского страхового рынка.

Открыть
SGS

Старший ведущий бизнес-аналитик

SGS

Руководите выявлением потребностей и формированием требований, готовых к реализации, для продуктов SGS в области устойчивого развития и соответствия нормам. Координируйте распределённые команды, работающие над цифровой оценкой, аналитикой химических веществ и связностью цепочек поставок.

Открыть
Health Care Service Corporation

Старший системный аналитик в Health Care Service Corporation (удалённо, США)

Health Care Service Corporation

Помогайте командам аналитики в здравоохранении формировать стратегию работы с данными и создавать необходимые информационные ресурсы. Координируйте решение вопросов заинтересованных сторон и поддерживайте приложения баз данных, включая операции с файлами VSAM.

Открыть
SGS

Ведущий бизнес-аналитик — устойчивые цифровые продукты

SGS

Руководите исследованием и подготовкой к запуску устойчивых цифровых продуктов SGS и bluesign. Преобразуйте сложные бизнес-потребности в понятные и проверяемые задачи для продукта.

Открыть
University of Arkansas System

Помощник руководителя по образованию в смежных медицинских специальностях

University of Arkansas System

Поддержка приёма студентов и образовательных программ в смежных медицинских специальностях в Медицинском университете Арканзаса: координация расписаний, закупок, работы преподавателей и услуг для студентов. Помощь в управлении работой подразделения и программами подготовки медицинских кадров по всему Арканзасу.

Открыть
University of Wisconsin-Madison

Секретарь по вопросам управления персоналом университета

University of Wisconsin-Madison

Поддержка системы представительства сотрудников Университета Висконсин—Мэдисон и его руководства в качестве главного административного связующего звена. Координация работы комитетов, институциональных политик, протоколов заседаний и совместного управления.

Открыть