Amgen
Amgen
Amgen er en global bioteknologivirksomhed, der udvikler og kommercialiserer lægemidler fremstillet af levende celler. Virksomhedens arbejde fokuserer på alvorlige sygdomme, herunder tilstande med begrænsede behandlingsmuligheder, og understøttes af videnskabelig forskning og kliniske forsøg. Virksomheden forbindes med fremskridt inden for kræftbehandling og behandling af fedme, samtidig med at den lægger vægt på etisk forskning, patientsikkerhed og miljømæssig bæredygtighed.

Remote administrativ koordinator hos Amgen

Yd senior administrativ støtte til Amgens ledere inden for patientadgang ved sjældne sygdomme. Koordiner kalendere, rejser, møder, kommunikation, indkøb og operationelle arbejdsgange i et bioteknologisk fjernarbejdsmiljø.

Beskrivelse

  • Yd omfattende administrativ støtte til Executive Director for Patient Access og Executive Director for Hub Services i organisationen for patientadgang i forretningsenheden for sjældne sygdomme
  • Administrer komplekse kalendere for flere Executive Directors på tværs af flere tidszoner
  • Arranger forretningsrejser, herunder fly, hoteller, landtransport og udgiftsrapportering
  • Anvend og vedligehold viden om Amgens politikker for rejser, møder på stedet, indkøb og administrativ support
  • Forbered og planlæg lederprogrammer, tilbagevendende møder, personalemøder og større fora
  • Håndter logistikken ved store møder, herunder opsætning af lokaler, audiovisuel support, catering samt fysiske eller virtuelle arrangementer
  • Forbered og koordiner teamkommunikation, herunder meddelelser om nyansatte og forretningsopdateringer
  • Administrer særlige projekter, arrangementer og teambuildingaktiviteter
  • Vedligehold distributionslister og organisationsdiagrammer
  • Bestil kontorartikler og behandl indkøb gennem MyBuy eller andre godkendte systemer
  • Planlæg interviews og håndter tilknyttet logistik
  • Brug Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint og nye AI-værktøjer til at forbedre arbejdsgange
  • Deltag i det administrative RDBU Patient Access-team og yde backup-support efter behov

Krav

  • Associate degree samt 2 års administrativ erfaring, 2 år på en teknisk skole med praktisk erfaring eller en gymnasial eksamen/GED samt 4 års administrativ erfaring
  • Stor sans for detaljer
  • Evne til at håndtere flere opgaver
  • Gode kundskaber i Microsoft Office-programmer
  • Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Gode kundskaber i Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy og SharePoint
  • Dokumenteret interesse i at tage nye AI-værktøjer som ChatGPT i brug
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter i et tempofyldt miljø i forandring
  • Evne til at håndtere følsomme oplysninger med fortrolighed, integritet og diskretion
  • Sponsoring til denne rolle er ikke garanteret

Fordele

  • Omfattende medarbejderfordelspakke med en pensions- og opsparingsordning med generøse virksomhedsbidrag
  • Sundheds-, tandlæge- og synsdækning
  • Livs- og invaliditetsforsikring
  • Fleksible udgiftskonti
  • Diskretionært årligt bonusprogram
  • Aktiebaserede langsigtede incitamenter
  • Prisvindende ferie- og fridagsordninger
  • Fleksible arbejdsmodeller, hvor de er tilgængelige
  • Muligheder for karriereudvikling
  • Støtte til balance mellem arbejdsliv og privatliv

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn