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Sponsor de visa H1BBiotechnologieProduits pharmaceutiquesSoins de santé
Amgen est une entreprise mondiale de biotechnologie qui développe et commercialise des médicaments fabriqués à partir de cellules vivantes. Ses activités se concentrent sur les maladies graves, notamment les affections pour lesquelles les options thérapeutiques sont limitées, et s’appuient sur la recherche scientifique et les essais cliniques. L’entreprise est associée à des avancées dans le traitement du cancer et la prise en charge de l’obésité, tout en accordant une grande importance à la recherche éthique, à la sécurité des patients et à la durabilité environnementale.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur administratif à distance chez Amgen

Fournir un soutien administratif senior aux responsables de l’accès des patients atteints de maladies rares chez Amgen. Coordonner les calendriers, les déplacements, les réunions, les communications, les achats et les processus opérationnels dans un environnement biotechnologique à distance.

USÉtats-Unis
69 641 $ – 94 220 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Fournir un soutien administratif complet au Directeur exécutif de l’accès des patients et au Directeur exécutif des services de centres au sein de l’organisation Accès des patients de l’unité commerciale Maladies rares
  • Gérer des calendriers complexes pour plusieurs Directeurs exécutifs dans plusieurs fuseaux horaires
  • Organiser les déplacements professionnels, notamment les vols, les hôtels, les transports terrestres et les notes de frais
  • Appliquer et tenir à jour ses connaissances des politiques d’Amgen relatives aux déplacements, aux réunions sur site, aux achats et au soutien administratif
  • Préparer et planifier les programmes de direction, les réunions récurrentes, les réunions générales et les grands forums
  • Gérer la logistique des grandes réunions, notamment l’installation des salles, le support audiovisuel, la restauration et les dispositifs sur site ou virtuels
  • Préparer et coordonner les communications de l’équipe, notamment les annonces de nouvelles embauches et les actualités de l’entreprise
  • Gérer les projets spéciaux, les événements et les activités de cohésion d’équipe
  • Tenir à jour les listes de distribution et les organigrammes
  • Commander les fournitures de bureau et traiter les achats via MyBuy ou d’autres systèmes approuvés
  • Planifier les entretiens et gérer la logistique associée
  • Utiliser Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint et les outils d’IA émergents pour améliorer les processus
  • Participer à l’équipe administrative Accès des patients de la RDBU et fournir un soutien de remplacement lorsque nécessaire

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales et 2 ans d’expérience administrative, 2 ans dans un établissement d’enseignement technique avec une expérience pratique, ou diplôme d’études secondaires/GED et 4 ans d’expérience administrative
  • Grande attention aux détails
  • Capacité à gérer plusieurs tâches
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Maîtrise d’Outlook, de Microsoft Teams, de Concur, de MyBuy et de SharePoint
  • Intérêt démontré pour l’adoption d’outils d’IA émergents tels que ChatGPT
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique et en évolution
  • Capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité, intégrité et discrétion
  • Le parrainage pour ce poste n’est pas garanti

Avantages

  • Programme complet d’avantages sociaux comprenant un régime de retraite et d’épargne avec de généreuses contributions de l’entreprise
  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Assurance vie et invalidité
  • Comptes de dépenses flexibles
  • Programme discrétionnaire de prime annuelle
  • Incitations à long terme fondées sur des actions
  • Plans de congés récompensés
  • Modèles de travail flexibles lorsqu’ils sont disponibles
  • Possibilités de développement professionnel
  • Soutien à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

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