LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
Sponsor för H1B-visumBioteknikHälso- och sjukvårdLäkemedel
Amgen är ett globalt bioteknikföretag som utvecklar och kommersialiserar läkemedel framställda från levande celler. Företagets arbete fokuserar på allvarliga sjukdomar, inklusive tillstånd med begränsade behandlingsalternativ, och stöds av vetenskaplig forskning och kliniska prövningar. Företaget förknippas med framsteg inom cancerbehandling och behandling av fetma, samtidigt som det betonar etisk forskning, patientsäkerhet och miljömässig hållbarhet.
LinkedIn
Jobb på företaget

Remote administrativ koordinator hos Amgen

Ge senior administrativt stöd till Amgens ledare för patienttillgång inom sällsynta sjukdomar. Samordna kalendrar, resor, möten, kommunikation, inköp och operativa arbetsflöden i en avlägsen bioteknikmiljö.

USUSA
69 641 $ – 94 220 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge omfattande administrativt stöd till Executive Director för Patient Access och Executive Director för Hub Services inom organisationen för patienttillgång i affärsenheten för sällsynta sjukdomar
  • Hantera komplexa kalendrar för flera Executive Directors i flera tidszoner
  • Ordna affärsresor, inklusive flyg, hotell, marktransport och utgiftsrapportering
  • Tillämpa och upprätthålla kunskap om Amgens policyer för resor, möten på plats, inköp och administrativt stöd
  • Förbereda och schemalägga ledningsprogram, återkommande möten, personalmöten och större forum
  • Hantera logistiken för stora möten, inklusive rumsförberedelser, audiovisuellt stöd, catering samt arrangemang på plats eller virtuella arrangemang
  • Förbereda och samordna teamkommunikation, inklusive meddelanden om nyanställda och verksamhetsuppdateringar
  • Hantera särskilda projekt, evenemang och teambuildingaktiviteter
  • Underhålla distributionslistor och organisationsscheman
  • Beställa kontorsmaterial och behandla inköp via MyBuy eller andra godkända system
  • Schemalägga intervjuer och hantera tillhörande logistik
  • Använda Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint och nya AI-verktyg för att förbättra arbetsflöden
  • Delta i det administrativa teamet för RDBU Patient Access och ge backupstöd vid behov

Krav

  • Eftergymnasial examen samt 2 års administrativ erfarenhet, 2 år vid en teknisk skola med praktisk erfarenhet eller gymnasieexamen/GED samt 4 års administrativ erfarenhet
  • Stor noggrannhet och känsla för detaljer
  • Förmåga att hantera flera uppgifter
  • Goda kunskaper i Microsoft Office-program
  • Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter
  • Goda kunskaper i Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy och SharePoint
  • Visat intresse för att använda nya AI-verktyg som ChatGPT
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar i en snabb och föränderlig miljö
  • Förmåga att hantera känslig information med konfidentialitet, integritet och omdöme
  • Sponsring för denna roll garanteras inte

Förmåner

  • Omfattande personalförmånspaket med en pensions- och sparplan som inkluderar generösa arbetsgivarbidrag
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
  • Liv- och invaliditetsförsäkring
  • Flexibla utgiftskonton
  • Diskretionärt årligt bonusprogram
  • Långsiktiga aktiebaserade incitament
  • Prisbelönta ledighetsplaner
  • Flexibla arbetsmodeller där sådana finns tillgängliga
  • Möjligheter till karriärutveckling
  • Stöd för balans mellan arbete och privatliv

Relaterade jobb

Jerry

Community manager för Reddit och sociala medier

Jerry
201 – 500 Anställda
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
CAKanadaUSUSAAZArizonaCAKalifornienCOColoradoFLFloridaILIllinoisMAMassachusettsNVNevadaNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOROregonTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginia
75 000 $ – 110 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaCommunityansvarig

Öka Jerrys synlighet på Reddit, Quora, YouTube och TikTok och bygg förtroendefulla gemenskaper kring den AI-drivna rådgivaren för bilar, hem och andra fysiska tillgångar.

Öppna