Amgen
Amgen
Amgen to globalna firma biotechnologiczna, która opracowuje i wprowadza na rynek leki wytwarzane z wykorzystaniem żywych komórek. Jej działalność koncentruje się na poważnych chorobach, w tym schorzeniach, w przypadku których możliwości leczenia są ograniczone, i opiera się na badaniach naukowych oraz próbach klinicznych. Firma jest kojarzona z postępem w leczeniu nowotworów i kontroli otyłości, a jednocześnie podkreśla znaczenie etycznych badań, bezpieczeństwa pacjentów i zrównoważonego rozwoju środowiska.

Zdalny koordynator administracyjny w Amgen

Zapewniaj wsparcie administracyjne liderom Amgen odpowiedzialnym za dostęp pacjentów z rzadkimi chorobami do leczenia. Koordynuj kalendarze, podróże, spotkania, komunikację, zakupy i procesy operacyjne w zdalnym środowisku biotechnologicznym.

Opis

  • Zapewniaj kompleksowe wsparcie administracyjne dyrektorowi wykonawczemu ds. dostępu pacjentów oraz dyrektorowi wykonawczemu ds. usług hubów w organizacji Patient Access jednostki biznesowej chorób rzadkich
  • Zarządzaj złożonymi kalendarzami kilku dyrektorów wykonawczych w różnych strefach czasowych
  • Organizuj podróże służbowe, w tym loty, hotele, transport naziemny i rozliczanie wydatków
  • Stosuj i aktualizuj wiedzę o zasadach Amgen dotyczących podróży, spotkań stacjonarnych, zakupów i wsparcia administracyjnego
  • Przygotowuj i planuj programy dla kadry kierowniczej, cykliczne spotkania, spotkania wszystkich pracowników i duże fora
  • Koordynuj logistykę dużych spotkań, w tym przygotowanie sali, wsparcie audiowizualne, catering oraz organizację spotkań stacjonarnych lub wirtualnych
  • Przygotowuj i koordynuj komunikację zespołową, w tym ogłoszenia o nowych pracownikach i aktualizacje biznesowe
  • Zarządzaj projektami specjalnymi, wydarzeniami i aktywnościami integracyjnymi
  • Prowadź listy dystrybucyjne i schematy organizacyjne
  • Zamawiaj materiały biurowe i przetwarzaj zakupy za pośrednictwem MyBuy lub innych zatwierdzonych systemów
  • Planuj rozmowy kwalifikacyjne i koordynuj związaną z nimi logistykę
  • Korzystaj z Outlooka, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint i nowych narzędzi AI, aby usprawniać procesy pracy
  • Dołącz do zespołu administracyjnego RDBU Patient Access i w razie potrzeby zapewniaj wsparcie zastępcze

Wymagania

  • Stopień associate degree i 2 lata doświadczenia administracyjnego, 2 lata nauki w szkole technicznej z praktycznym doświadczeniem lub wykształcenie średnie/GED i 4 lata doświadczenia administracyjnego
  • Duża dbałość o szczegóły
  • Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
  • Biegłość w obsłudze programów Microsoft Office
  • Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
  • Biegłość w obsłudze Outlooka, Microsoft Teams, Concur, MyBuy i SharePoint
  • Wykazane zainteresowanie wdrażaniem nowych narzędzi AI, takich jak ChatGPT
  • Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami w szybko zmieniającym się środowisku
  • Umiejętność przetwarzania poufnych informacji z zachowaniem poufności, uczciwości i dyskrecji
  • Wsparcie wizowe dla tego stanowiska nie jest gwarantowane

Benefity

  • Kompleksowy pakiet świadczeń pracowniczych z planem emerytalnym i oszczędnościowym obejmującym hojne wpłaty firmy
  • Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne
  • Ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie od niezdolności do pracy
  • Elastyczne konta wydatków
  • Uznaniowy roczny program bonusowy
  • Długoterminowe zachęty w formie akcji
  • Wielokrotnie nagradzane plany urlopowe
  • Elastyczne modele pracy, jeśli są dostępne
  • Możliwości rozwoju zawodowego
  • Wsparcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Powiązane oferty pracy

American Express

Specjalista ds. marketingu, Hongkong

American Express

Wsparcie kampanii dla posiadaczy kart American Express w Hongkongu, tworzenie cyfrowych materiałów marketingowych i rozwijanie partnerstw z punktami handlowymi. Monitorowanie wyników kampanii i przygotowywanie raportów, które pomagają zwiększać zaangażowanie klientów, wydatki i lojalność.

Otwórz
Beautiful Destinations

Starszy lider kreatywny ds. mediów społecznościowych

Beautiful Destinations

Kieruj stałym tworzeniem treści do mediów społecznościowych dla Beautiful Destinations, kształtując głos marek, formaty i treści z udziałem twórców dla klientów z branży turystycznej i hotelarskiej na całym świecie. Firma dociera do ponad 50 milionów podróżnych.

Otwórz
Guidewire Software

Starszy architekt Guidewire InsuranceSuite — Brazylia (praca zdalna)

Guidewire Software

Prowadzenie architektury InsuranceSuite dla ubezpieczycieli majątkowych: wdrożenia chmurowe, integracje i realizacja techniczna. Współpraca z zespołami i klientami w Brazylii oraz Ameryce Łacińskiej.

Otwórz
Paired

Strateg ds. kreacji performance w sprzedaży bezpośredniej i DTC

Paired

Twórz reklamy direct response dla Meta i Instagrama w firmie sprzedającej bezpośrednio konsumentom. Opracowuj koncepcje skierowane do konsumentów i przygotowuj około 50 koncepcji reklamowych miesięcznie.

Otwórz