Amgenは、生きた細胞から作られる医薬品を開発・商業化するグローバルなバイオテクノロジー企業です。治療の選択肢が限られている疾患を含む重篤な病気を対象に、科学研究と臨床試験に基づいた取り組みを進めています。がん治療や肥満症管理の進歩に関連する実績があり、研究倫理、患者の安全、環境の持続可能性を重視しています。
アムジェンのリモート管理コーディネーター
アムジェンの希少疾患患者アクセス部門のリーダーに上級管理サポートを提供します。 リモートのバイオテクノロジー環境で、予定、出張、会議、コミュニケーション、購買、業務フローを調整します。
仕事内容
- 希少疾患ビジネスユニットの患者アクセス組織において、患者アクセス担当エグゼクティブディレクターおよびハブサービス担当エグゼクティブディレクターに包括的な管理サポートを提供する
- 複数のタイムゾーンにまたがる複数のエグゼクティブディレクターの複雑なスケジュールを管理する
- フライト、ホテル、地上交通、経費精算を含む業務出張を手配する
- 出張、対面会議、購買、管理サポートに関するアムジェンのポリシーに関する知識を適用し、維持する
- 役員向けプログラム、定例会議、全員会議、大規模フォーラムを準備し、スケジュールする
- 会場設営、視聴覚サポート、ケータリング、対面またはオンラインでの実施など、大規模会議のロジスティクスを担当する
- 新入社員の告知や業務更新を含むチームコミュニケーションを準備し、調整する
- 特別プロジェクト、イベント、チームビルディング活動を管理する
- 配布リストと組織図を管理する
- 事務用品を発注し、MyBuy またはその他の承認済みシステムで購買処理を行う
- 面接をスケジュールし、関連するロジスティクスを管理する
- Outlook、Microsoft Teams、Concur、MyBuy、SharePoint、新しいAIツールを使用して業務フローを改善する
- RDBU患者アクセス管理チームに参加し、必要に応じてバックアップサポートを提供する
応募要件
- 準学士号に加えて管理業務経験2年、または専門学校での2年間の実務経験、または高校卒業資格/GEDに加えて管理業務経験4年
- 細部への高い注意力
- 複数の業務を管理する能力
- Microsoft Officeプログラムの操作スキル
- 優れた口頭および文書によるコミュニケーション能力
- Outlook、Microsoft Teams、Concur、MyBuy、SharePointの操作スキル
- ChatGPTなどの新しいAIツールの導入に関心があること
- 変化が速い環境で競合する優先事項を管理する能力
- 機密情報を守秘義務、誠実さ、慎重さをもって取り扱う能力
- この職務でのスポンサー提供は保証されない
福利厚生
- 充実した従業員福利厚生パッケージ。会社からの手厚い拠出を含む退職・貯蓄プランを提供
- 医療、歯科、視力の補償
- 生命保険および障害保険
- フレキシブル支出口座
- 裁量による年次ボーナスプログラム
- 株式ベースの長期インセンティブ
- 受賞歴のある休暇制度
- 利用可能な場合の柔軟な勤務モデル
- キャリア開発の機会
- ワークライフバランス支援
