
Amgen เป็นบริษัทเทคโนโลยีชีวภาพระดับโลกที่พัฒนาและจำหน่ายยาซึ่งผลิตจากเซลล์สิ่งมีชีวิต บริษัทมุ่งเน้นการรักษาโรคร้ายแรง รวมถึงภาวะที่มีทางเลือกในการรักษาอย่างจำกัด โดยอาศัยการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และการทดลองทางคลินิก บริษัทมีส่วนเกี่ยวข้องกับความก้าวหน้าในการรักษาโรคมะเร็งและการจัดการภาวะโรคอ้วน พร้อมให้ความสำคัญกับการวิจัยอย่างมีจริยธรรม ความปลอดภัยของผู้ป่วย และความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม
ผู้ประสานงานฝ่ายธุรการแบบทำงานทางไกลที่ Amgen
ให้การสนับสนุนด้านธุรการระดับอาวุโสแก่ผู้นำด้านการเข้าถึงผู้ป่วยโรคหายากของ Amgen ประสานงานปฏิทิน การเดินทาง การประชุม การสื่อสาร การจัดซื้อ และกระบวนการดำเนินงานในสภาพแวดล้อมเทคโนโลยีชีวภาพแบบทำงานทางไกล
$69,641 – $94,220 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับจูเนียร์ระดับกลางภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการรายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการอย่างครอบคลุมแก่ผู้อำนวยการบริหารฝ่ายการเข้าถึงผู้ป่วยและผู้อำนวยการบริหารฝ่ายบริการฮับภายในองค์กรการเข้าถึงผู้ป่วยของหน่วยธุรกิจโรคหายาก
- จัดการปฏิทินที่ซับซ้อนสำหรับผู้อำนวยการบริหารหลายคนในหลายเขตเวลา
- จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงเที่ยวบิน โรงแรม การเดินทางภาคพื้นดิน และการรายงานค่าใช้จ่าย
- ใช้และรักษาความรู้เกี่ยวกับนโยบายของ Amgen สำหรับการเดินทาง การประชุมในสถานที่ การจัดซื้อ และการสนับสนุนด้านธุรการ
- เตรียมและจัดตารางโครงการสำหรับผู้บริหาร การประชุมประจำ การประชุมพนักงานทั้งหมด และฟอรัมขนาดใหญ่
- จัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมขนาดใหญ่ รวมถึงการจัดห้อง การสนับสนุนโสตทัศนูปกรณ์ อาหารและเครื่องดื่ม และการจัดงานทั้งในสถานที่หรือแบบเสมือน
- เตรียมและประสานงานการสื่อสารของทีม รวมถึงประกาศพนักงานใหม่และข้อมูลอัปเดตทางธุรกิจ
- จัดการโครงการพิเศษ กิจกรรม และกิจกรรมสร้างทีม
- ดูแลรายชื่อการแจกจ่ายและผังองค์กร
- สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและดำเนินการจัดซื้อผ่าน MyBuy หรือระบบอื่นที่ได้รับอนุมัติ
- จัดตารางการสัมภาษณ์และจัดการด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง
- ใช้ Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint และเครื่องมือ AI ใหม่ ๆ เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน
- เข้าร่วมทีมธุรการฝ่ายการเข้าถึงผู้ป่วยของ RDBU และให้การสนับสนุนทดแทนเมื่อจำเป็น
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญาพร้อมประสบการณ์ด้านธุรการ 2 ปี ประสบการณ์ 2 ปีในสถาบันการศึกษาด้านเทคนิคพร้อมประสบการณ์ปฏิบัติจริง หรือวุฒิมัธยมศึกษาตอนปลาย/GED พร้อมประสบการณ์ด้านธุรการ 4 ปี
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดี
- สามารถจัดการงานหลายอย่างได้
- มีความชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office
- มีทักษะการสื่อสารทั้งวาจาและลายลักษณ์อักษรเป็นเลิศ
- มีความชำนาญในการใช้ Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy และ SharePoint
- แสดงความสนใจในการนำเครื่องมือ AI ใหม่ ๆ เช่น ChatGPT มาใช้
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่ต้องแข่งขันกันในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
- สามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยการรักษาความลับ ความซื่อสัตย์ และดุลยพินิจ
- ไม่รับประกันการสนับสนุนด้านวีซ่าสำหรับตำแหน่งนี้
สวัสดิการ
- แพ็กเกจสวัสดิการพนักงานที่ครอบคลุม พร้อมแผนเกษียณอายุและการออมที่มีเงินสมทบจากบริษัทอย่างเหมาะสม
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- ประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพ
- บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่น
- โครงการโบนัสประจำปีตามดุลยพินิจของบริษัท
- สิ่งจูงใจระยะยาวที่อิงหุ้น
- แผนการลาหยุดที่ได้รับรางวัล
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นเมื่อมีให้บริการ
- โอกาสในการพัฒนาอาชีพ
- การสนับสนุนสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว