Amgen
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Amgen es una empresa biotecnológica global que desarrolla y comercializa medicamentos elaborados a partir de células vivas. Su trabajo se centra en enfermedades graves, incluidas afecciones con opciones de tratamiento limitadas, y cuenta con el respaldo de la investigación científica y los ensayos clínicos. La empresa está vinculada a avances en el tratamiento del cáncer y el control de la obesidad, y hace hincapié en la investigación ética, la seguridad de los pacientes y la sostenibilidad medioambiental.

Coordinador administrativo remoto en Amgen

Brinda apoyo administrativo sénior a los responsables de acceso de pacientes con enfermedades raras de Amgen. Coordina calendarios, viajes, reuniones, comunicaciones, compras y flujos operativos en un entorno biotecnológico remoto.

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo integral al Director Ejecutivo de Acceso de Pacientes y al Director Ejecutivo de Servicios de Centros dentro de la organización de Acceso de Pacientes de la Unidad de Negocio de Enfermedades Raras
  • Gestiona calendarios complejos para varios Directores Ejecutivos en distintas zonas horarias
  • Organiza viajes de negocios, incluidos vuelos, hoteles, transporte terrestre y elaboración de informes de gastos
  • Aplica y mantiene el conocimiento de las políticas de Amgen sobre viajes, reuniones presenciales, compras y apoyo administrativo
  • Prepara y programa programas ejecutivos, reuniones recurrentes, reuniones generales y grandes foros
  • Gestiona la logística de reuniones grandes, incluida la preparación de salas, el apoyo audiovisual, el catering y las modalidades presenciales o virtuales
  • Prepara y coordina las comunicaciones del equipo, incluidos los anuncios de nuevas incorporaciones y las actualizaciones del negocio
  • Gestiona proyectos especiales, eventos y actividades de integración de equipos
  • Mantiene listas de distribución y organigramas
  • Solicita material de oficina y procesa compras a través de MyBuy u otros sistemas autorizados
  • Programa entrevistas y gestiona la logística relacionada
  • Utiliza Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint y herramientas de IA emergentes para mejorar los flujos de trabajo
  • Participa en el equipo administrativo de Acceso de Pacientes de RDBU y proporciona apoyo de respaldo cuando es necesario

Requisitos

  • Título de grado asociado y 2 años de experiencia administrativa, 2 años en un centro de formación técnica con experiencia práctica, o diploma de educación secundaria/GED y 4 años de experiencia administrativa
  • Gran atención al detalle
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas
  • Dominio de los programas de Microsoft Office
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Dominio de Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy y SharePoint
  • Interés demostrado en adoptar herramientas de IA emergentes como ChatGPT
  • Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas en un entorno dinámico y cambiante
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción, integridad y confidencialidad
  • No se garantiza el patrocinio para este puesto

Beneficios

  • Paquete integral de beneficios para empleados con un Plan de Jubilación y Ahorro que incluye generosas aportaciones de la empresa
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Seguro de vida y de discapacidad
  • Cuentas de gastos flexibles
  • Programa discrecional de bonificación anual
  • Incentivos a largo plazo basados en acciones
  • Planes de tiempo libre galardonados
  • Modelos de trabajo flexibles cuando estén disponibles
  • Oportunidades de desarrollo profesional
  • Apoyo para el equilibrio entre la vida laboral y personal

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