Amgen là một công ty công nghệ sinh học toàn cầu chuyên phát triển và thương mại hóa các loại thuốc được sản xuất từ tế bào sống. Hoạt động của công ty tập trung vào những bệnh nghiêm trọng, bao gồm các tình trạng có ít lựa chọn điều trị, dựa trên nghiên cứu khoa học và các thử nghiệm lâm sàng. Amgen được biết đến với những tiến bộ trong điều trị ung thư và kiểm soát béo phì, đồng thời đề cao nghiên cứu có đạo đức, an toàn cho bệnh nhân và tính bền vững của môi trường.
Điều phối viên Hành chính Từ xa tại Amgen
Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho các lãnh đạo phụ trách tiếp cận bệnh nhân mắc bệnh hiếm tại Amgen. Điều phối lịch, công tác, cuộc họp, liên lạc, mua sắm và quy trình vận hành trong môi trường công nghệ sinh học làm việc từ xa.
Hoa Kỳ69.641 $ – 94.220 $ / năm
Từ xaToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện cho Giám đốc Điều hành phụ trách Tiếp cận Bệnh nhân và Giám đốc Điều hành phụ trách Dịch vụ Trung tâm trong bộ phận Tiếp cận Bệnh nhân thuộc Đơn vị Kinh doanh Bệnh Hiếm
- Quản lý lịch làm việc phức tạp cho nhiều Giám đốc Điều hành ở nhiều múi giờ
- Sắp xếp công tác, bao gồm chuyến bay, khách sạn, phương tiện di chuyển mặt đất và báo cáo chi phí
- Áp dụng và duy trì kiến thức về các chính sách của Amgen liên quan đến công tác, cuộc họp tại cơ sở, mua sắm và hỗ trợ hành chính
- Chuẩn bị và lên lịch các chương trình điều hành, cuộc họp định kỳ, cuộc họp toàn thể nhân viên và các diễn đàn quy mô lớn
- Xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp lớn, bao gồm bố trí phòng, hỗ trợ thiết bị nghe nhìn, dịch vụ ăn uống và các hình thức tổ chức tại chỗ hoặc trực tuyến
- Chuẩn bị và điều phối hoạt động liên lạc của nhóm, bao gồm thông báo nhân viên mới và cập nhật kinh doanh
- Quản lý các dự án đặc biệt, sự kiện và hoạt động xây dựng đội ngũ
- Duy trì danh sách phân phối và sơ đồ tổ chức
- Đặt mua đồ dùng văn phòng và xử lý các giao dịch mua sắm thông qua MyBuy hoặc các hệ thống được phê duyệt khác
- Lên lịch phỏng vấn và quản lý các công việc hậu cần liên quan
- Sử dụng Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint và các công cụ AI mới nổi để cải thiện quy trình làm việc
- Tham gia nhóm hành chính Tiếp cận Bệnh nhân của RDBU và cung cấp hỗ trợ thay thế khi cần
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng kèm 2 năm kinh nghiệm hành chính, 2 năm học tại trường kỹ thuật với kinh nghiệm thực hành, hoặc bằng tốt nghiệp trung học/GED kèm 4 năm kinh nghiệm hành chính
- Khả năng chú ý cao đến từng chi tiết
- Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ
- Thành thạo các chương trình Microsoft Office
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc
- Thành thạo Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy và SharePoint
- Thể hiện sự quan tâm đến việc áp dụng các công cụ AI mới nổi như ChatGPT
- Khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh trong môi trường nhanh chóng và luôn thay đổi
- Khả năng xử lý thông tin nhạy cảm với tính bảo mật, chính trực và thận trọng
- Việc hỗ trợ thị thực cho vị trí này không được đảm bảo
Phúc lợi
- Gói phúc lợi nhân viên toàn diện với Kế hoạch Hưu trí và Tiết kiệm cùng các khoản đóng góp hào phóng từ công ty
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ và thương tật
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Chương trình thưởng thường niên tùy theo quyết định của công ty
- Chương trình khuyến khích dài hạn dựa trên cổ phiếu
- Chính sách nghỉ phép được đánh giá cao
- Mô hình làm việc linh hoạt khi được áp dụng
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống