Amgen è un'azienda biotecnologica globale che sviluppa e commercializza farmaci prodotti a partire da cellule viventi. La sua attività si concentra sulle malattie gravi, comprese le patologie con opzioni terapeutiche limitate, e si basa sulla ricerca scientifica e sugli studi clinici. L'azienda è associata a progressi nel trattamento del cancro e nella gestione dell'obesità, ponendo inoltre l'accento sulla ricerca etica, sulla sicurezza dei pazienti e sulla sostenibilità ambientale.
Coordinatore amministrativo da remoto presso Amgen
Fornisce supporto amministrativo senior ai responsabili dell’accesso dei pazienti affetti da malattie rare presso Amgen. Coordina calendari, trasferte, riunioni, comunicazioni, acquisti e flussi operativi in un ambiente remoto nel settore biotecnologico.
Stati Uniti69.641 $ – 94.220 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Fornire supporto amministrativo completo al Direttore esecutivo dell’Accesso dei pazienti e al Direttore esecutivo dei Servizi Hub all’interno dell’organizzazione Accesso dei pazienti dell’Unità aziendale Malattie rare
- Gestire calendari complessi per più Direttori esecutivi in diversi fusi orari
- Organizzare trasferte di lavoro, inclusi voli, hotel, trasporti via terra e rendicontazione delle spese
- Applicare e mantenere aggiornate le conoscenze delle policy Amgen relative a trasferte, riunioni in presenza, acquisti e supporto amministrativo
- Preparare e programmare programmi dirigenziali, riunioni ricorrenti, riunioni plenarie e grandi forum
- Gestire la logistica delle riunioni di grandi dimensioni, inclusi allestimento delle sale, supporto audiovisivo, catering e modalità in presenza o virtuali
- Preparare e coordinare le comunicazioni del team, inclusi gli annunci per i nuovi assunti e gli aggiornamenti aziendali
- Gestire progetti speciali, eventi e attività di team building
- Mantenere gli elenchi di distribuzione e gli organigrammi
- Ordinare forniture per ufficio ed elaborare gli acquisti tramite MyBuy o altri sistemi approvati
- Programmare i colloqui e gestire la relativa logistica
- Utilizzare Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint e strumenti di IA emergenti per migliorare i flussi di lavoro
- Partecipare al team amministrativo Accesso dei pazienti della RDBU e fornire supporto sostitutivo quando necessario
Requisiti
- Laurea breve e 2 anni di esperienza amministrativa, 2 anni in un istituto tecnico con esperienza pratica, oppure diploma di scuola superiore/GED e 4 anni di esperienza amministrativa
- Grande attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire più attività
- Conoscenza dei programmi Microsoft Office
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta
- Padronanza di Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy e SharePoint
- Interesse dimostrato nell’adozione di strumenti di IA emergenti come ChatGPT
- Capacità di gestire priorità concorrenti in un ambiente dinamico e in evoluzione
- Capacità di gestire informazioni sensibili con riservatezza, integrità e discrezione
- Il supporto per l’ottenimento della sponsorizzazione per questo ruolo non è garantito
Benefit
- Pacchetto completo di benefit per i dipendenti con un Piano pensionistico e di risparmio che prevede generosi contributi aziendali
- Copertura medica, dentistica e oculistica
- Assicurazione sulla vita e contro l’invalidità
- Conti di spesa flessibili
- Programma discrezionale di bonus annuale
- Incentivi a lungo termine basati su azioni
- Piani di congedo pluripremiati
- Modelli di lavoro flessibili ove disponibili
- Opportunità di sviluppo professionale
- Supporto all’equilibrio tra vita professionale e vita privata