Amgen ir globāls biotehnoloģiju uzņēmums, kas izstrādā un komercializē no dzīvām šūnām ražotas zāles. Tā darbība ir vērsta uz smagām slimībām, tostarp slimībām ar ierobežotām ārstēšanas iespējām, un to atbalsta zinātniskie pētījumi un klīniskie izmēģinājumi. Uzņēmums ir saistīts ar sasniegumiem vēža ārstēšanā un aptaukošanās kontrolē, vienlaikus uzsverot ētisku pētniecību, pacientu drošību un vides ilgtspēju.
Attālinātais administratīvais koordinators uzņēmumā Amgen
Tu sniegsi augsta līmeņa administratīvo atbalstu Amgen reto slimību pacientu piekļuves vadītājiem. Biotehnoloģiju uzņēmuma attālinātā darba vidē koordinēsi kalendārus, ceļojumus, sanāksmes, saziņu, iepirkumus un darba procesus.
Apraksts
- Sniegsi visaptverošu administratīvo atbalstu Reto slimību biznesa vienības Pacientu piekļuves organizācijas Pacientu piekļuves izpilddirektoram un Hub Services izpilddirektoram
- Pārvaldīsi vairāku izpilddirektoru sarežģītos kalendārus dažādās laika joslās
- Organizēsi komandējumus, tostarp lidojumus, viesnīcas, sauszemes transportu un izdevumu atskaites
- Pielietosi un uzturēsi zināšanas par Amgen ceļošanas, klātienes sanāksmju, iepirkumu un administratīvā atbalsta politikām
- Sagatavosi un ieplānosi vadības programmas, regulāras sanāksmes, visu darbinieku sanāksmes un lielus forumus
- Nodrošināsi lielu sanāksmju loģistiku, tostarp telpu sagatavošanu, audiovizuālo atbalstu, ēdināšanu un klātienes vai virtuālus risinājumus
- Sagatavosi un koordinēsi komandas saziņu, tostarp paziņojumus par jaunajiem darbiniekiem un biznesa jaunumus
- Pārvaldīsi īpašus projektus, pasākumus un komandas saliedēšanas aktivitātes
- Uzturēsi adresātu sarakstus un organizācijas shēmas
- Pasūtīsi biroja piederumus un apstrādāsi pirkumus, izmantojot MyBuy vai citas apstiprinātas sistēmas
- Plānosi intervijas un pārvaldīsi ar tām saistīto loģistiku
- Izmantosi Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint un jaunos mākslīgā intelekta rīkus darba procesu uzlabošanai
- Piedalīsies RDBU Patient Access administratīvajā komandā un vajadzības gadījumā sniegsi aizvietošanas atbalstu
Prasības
- Asociētā grāds un 2 gadu administratīvā pieredze, 2 gadi tehniskajā skolā ar praktisku pieredzi vai vidusskolas diploms/GED un 4 gadu administratīvā pieredze
- Spēcīga uzmanība detaļām
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus
- Microsoft Office programmu pārzināšana
- Teicamas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes
- Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy un SharePoint pārzināšana
- Pierādīta interese par jaunu mākslīgā intelekta rīku, piemēram, ChatGPT, ieviešanu
- Spēja pārvaldīt konkurējošas prioritātes strauji mainīgā vidē
- Spēja konfidenciāli, godprātīgi un diskrēti apstrādāt sensitīvu informāciju
- Sponsorēšana šim amatam netiek garantēta
Priekšrocības
- Visaptveroša darbinieku labumu pakete ar pensiju un uzkrājumu plānu, kas ietver dāsnas uzņēmuma iemaksas
- Medicīniskā, zobārstniecības un redzes aprūpes apdrošināšana
- Dzīvības un invaliditātes apdrošināšana
- Elastīgi izdevumu konti
- Diskrecionāra ikgadēja prēmiju programma
- Ar akcijām saistīti ilgtermiņa stimuli
- Godalgoti atvaļinājumu plāni
- Elastīgi darba modeļi, ja tie ir pieejami
- Karjeras attīstības iespējas
- Atbalsts darba un privātās dzīves līdzsvaram