A Amgen é uma empresa global de biotecnologia que desenvolve e comercializa medicamentos produzidos a partir de células vivas. Seu trabalho se concentra em doenças graves, incluindo condições com opções de tratamento limitadas, com o apoio de pesquisas científicas e ensaios clínicos. A empresa está associada a avanços no tratamento do câncer e no controle da obesidade, além de enfatizar a pesquisa ética, a segurança dos pacientes e a sustentabilidade ambiental.
Coordenador administrativo remoto na Amgen
Preste suporte administrativo sênior às lideranças de acesso de pacientes com doenças raras da Amgen. Coordene agendas, viagens, reuniões, comunicações, compras e fluxos operacionais em um ambiente remoto de biotecnologia.
Estados Unidos$ 69.641 – $ 94.220 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativoDescrição
- Prestar suporte administrativo abrangente ao Diretor Executivo de Acesso de Pacientes e ao Diretor Executivo de Serviços de Hub na organização de Acesso de Pacientes da Unidade de Negócios de Doenças Raras
- Gerenciar agendas complexas para vários Diretores Executivos em diferentes fusos horários
- Organizar viagens a trabalho, incluindo voos, hotéis, transporte terrestre e relatórios de despesas
- Aplicar e manter o conhecimento das políticas da Amgen para viagens, reuniões presenciais, compras e suporte administrativo
- Preparar e agendar programas executivos, reuniões recorrentes, reuniões gerais e grandes fóruns
- Gerenciar a logística de grandes reuniões, incluindo preparação da sala, suporte audiovisual, catering e arranjos presenciais ou virtuais
- Preparar e coordenar as comunicações da equipe, incluindo anúncios de novas contratações e atualizações do negócio
- Gerenciar projetos especiais, eventos e atividades de integração da equipe
- Manter listas de distribuição e organogramas
- Solicitar materiais de escritório e processar compras pelo MyBuy ou por outros sistemas aprovados
- Agendar entrevistas e gerenciar a logística relacionada
- Usar Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint e ferramentas emergentes de IA para melhorar os fluxos de trabalho
- Participar da equipe administrativa de Acesso de Pacientes da RDBU e fornecer suporte de cobertura quando necessário
Requisitos
- Diploma de associado e 2 anos de experiência administrativa, 2 anos em uma instituição de ensino técnico com experiência prática, ou diploma de ensino médio/GED e 4 anos de experiência administrativa
- Grande atenção aos detalhes
- Capacidade de gerenciar várias tarefas
- Proficiência nos programas do Microsoft Office
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Proficiência em Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy e SharePoint
- Interesse demonstrado em adotar ferramentas emergentes de IA, como o ChatGPT
- Capacidade de gerenciar prioridades conflitantes em um ambiente dinâmico e em constante mudança
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com confidencialidade, integridade e discrição
- O patrocínio para esta função não é garantido
Benefícios
- Pacote abrangente de benefícios para funcionários, com um Plano de Aposentadoria e Poupança que oferece contribuições generosas da empresa
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Seguro de vida e invalidez
- Contas de gastos flexíveis
- Programa discricionário de bônus anual
- Incentivos de longo prazo baseados em ações
- Planos de folga premiados
- Modelos de trabalho flexíveis quando disponíveis
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Suporte ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal