Amgen je globalno biotehnološko podjetje, ki razvija in trži zdravila, izdelana iz živih celic. Njegovo delo je osredotočeno na resne bolezni, vključno z boleznimi z omejenimi možnostmi zdravljenja, pri čemer temelji na znanstvenih raziskavah in kliničnih preskušanjih. Podjetje je povezano z napredkom pri zdravljenju raka in obvladovanju debelosti, hkrati pa poudarja etične raziskave, varnost bolnikov in okoljsko trajnost.
Oddaljeni administrativni koordinator pri Amgenu
Zagotavljajte napredno administrativno podporo vodjem družbe Amgen, ki skrbijo za dostop bolnikov z redkimi boleznimi do zdravljenja. Usklajujte koledarje, potovanja, sestanke, komunikacijo, nabavo in operativne delovne tokove v oddaljenem biotehnološkem okolju.
Opis
- Zagotavljajte celovito administrativno podporo izvršnemu direktorju za dostop bolnikov in izvršnemu direktorju za storitve Hub v organizaciji za dostop bolnikov poslovne enote za redke bolezni
- Upravljajte zapletene koledarje več izvršnih direktorjev v več časovnih pasovih
- Organizirajte službena potovanja, vključno z leti, hoteli, kopenskim prevozom in poročanjem o stroških
- Uporabljajte in vzdržujte znanje o politikah družbe Amgen glede potovanj, sestankov na lokaciji, nabave in administrativne podpore
- Pripravljajte in razporejajte programe za vodstvo, redne sestanke, sestanke vseh zaposlenih in velike forume
- Upravljajte logistiko velikih sestankov, vključno s pripravo prostora, avdiovizualno podporo, pogostitvijo ter izvedbo na lokaciji ali virtualno
- Pripravljajte in usklajujte komunikacijo ekipe, vključno z obvestili o novih zaposlenih in poslovnimi novostmi
- Upravljajte posebne projekte, dogodke in dejavnosti za krepitev ekipe
- Vzdržujte distribucijske sezname in organizacijske sheme
- Naročajte pisarniški material in obdelujte nakupe prek sistema MyBuy ali drugih odobrenih sistemov
- Razporejajte razgovore in upravljajte povezano logistiko
- Uporabljajte Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy, SharePoint in nova orodja umetne inteligence za izboljšanje delovnih tokov
- Sodelujte v administrativni ekipi RDBU Patient Access in po potrebi zagotavljajte nadomeščanje
Zahteve
- Višješolska izobrazba in 2 leti administrativnih izkušenj, 2 leti v tehniški šoli s praktičnimi izkušnjami ali srednješolska izobrazba/GED in 4 leta administrativnih izkušenj
- Izostren občutek za podrobnosti
- Sposobnost upravljanja več nalog
- Znanje programov Microsoft Office
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Znanje orodij Outlook, Microsoft Teams, Concur, MyBuy in SharePoint
- Dokazano zanimanje za uporabo novih orodij umetne inteligence, kot je ChatGPT
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog v hitrem in spreminjajočem se okolju
- Sposobnost zaupnega, integritetnega in diskretnega ravnanja z občutljivimi informacijami
- Sponzorstvo za to vlogo ni zagotovljeno
Ugodnosti
- Celovit paket ugodnosti za zaposlene z upokojitvenim in varčevalnim načrtom ter velikodušnimi prispevki podjetja
- Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje
- Življenjsko in invalidsko zavarovanje
- Prilagodljivi računi za stroške
- Diskrecijski program letnih bonusov
- Dolgoročne spodbude na podlagi delnic
- Nagrajeni načrti dopustov
- Prilagodljivi modeli dela, kjer so na voljo
- Priložnosti za razvoj kariere
- Podpora ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem