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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungLogistikRecht
Datasite entwickelt sichere Software für die Verwaltung komplexer Finanztransaktionen, darunter Fusionen und Übernahmen, Restrukturierungen und Kapitalbeschaffung. Die Datenraum- und Transaktionsmanagement-Plattform des Unternehmens unterstützt Buy-Side- und Sell-Side-Teams dabei, die Due-Diligence-Prüfung zu organisieren, Transaktionsaktivitäten zu koordinieren und während des gesamten Transaktionszyklus sicher zusammenzuarbeiten. Datasite richtet sich an Investmentbanken, Unternehmensentwicklungsabteilungen, Private-Equity-Firmen und Anwaltskanzleien und kombiniert Datenraumtechnologie mit Funktionen für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Produktivität, Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei internationalen Transaktionen zu unterstützen.
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Payroll Manager, US-amerikanische und internationale Payroll – Minnesota Remote

Leiten Sie bei Datasite rechtskonforme Payroll-Abläufe für mehr als 1.000 Mitarbeitende in den Vereinigten Staaten, Kanada, Costa Rica und Brasilien. Sie führen ein zweiköpfiges Payroll-Team und verantworten Dienstleister, Kontrollen, Steuer-Compliance sowie Verbesserungen der Payroll-Prozesse.

USVereinigte StaatenMNMinnesota
99.000 $ – 172.700 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Steuern Sie die korrekte, pünktliche und rechtskonforme Payroll für mehr als 1.000 Mitarbeitende in den Vereinigten Staaten, Kanada, Costa Rica und Brasilien
  • Führen und entwickeln Sie ein zweiköpfiges Payroll-Team, indem Sie Prioritäten setzen, Arbeitsergebnisse prüfen, die Abdeckung sicherstellen und die berufliche Entwicklung unterstützen
  • Überwachen Sie die Payroll-Abwicklung in den Vereinigten Staaten, Kanada, Brasilien und Costa Rica
  • Pflegen Sie Payroll-Kontrollen, Verfahren, Genehmigungen, Abstimmungen und zugehörige Unterlagen
  • Verantworten Sie die Einhaltung der Payroll-Steuervorschriften durch vierteljährliche und jährliche Meldungen, Jahresabschlussberichte, Abstimmungen sowie die Koordination mit externen Payroll- und Steuerdienstleistern
  • Arbeiten Sie mit dem Rechnungswesen an Abstimmungen des Payroll-Hauptbuchs, dem Monatsabschluss, Abgrenzungen und der zugehörigen Dokumentation zusammen
  • Koordinieren Sie mit dem Treasury die Finanzierung der Payroll für Löhne, Steuern, Pfändungen, Altersvorsorgebeiträge und sonstige Zahlungen
  • Überwachen Sie Payroll-Dienstleister und Eskalationen, einschließlich Servicequalität, Problemlösung, Compliance-Themen und operativer Leistung
  • Arbeiten Sie mit HR, Legal und anderen Stakeholdern zusammen, um die Auswirkungen regulatorischer und geschäftlicher Änderungen auf die Payroll zu bewerten
  • Treiben Sie Verbesserungen der Payroll-Prozesse voran und führen Sie skalierbare Lösungen ein
  • Bewerten, testen und implementieren Sie Upgrades und Konfigurationen von Payroll-Systemen sowie Prozessverbesserungen gemeinsam mit HCM-Business-Analysten
  • Erstellen und kommunizieren Sie Payroll-Kalender, Richtlinien, Verfahren und Fristen
  • Unterstützen Sie Payroll-Prüfungen, einschließlich der jährlichen 401(k)-Prüfung, und erstellen Sie Payroll-Berichte und Analysen

Anforderungen

  • Mindestens 10 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Payroll, einschließlich US-amerikanischer Payroll in mehreren Bundesstaaten und internationaler Payroll-Abläufe
  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet
  • Eine Zertifizierung als Certified Payroll Professional (CPP) ist erforderlich
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Payroll-Fachkräften, einschließlich globaler oder remote arbeitender Teammitglieder
  • Ausgeprägtes Verständnis von Payroll-Buchhaltung, Besteuerung, Abstimmungen, Kontrollen und Compliance
  • Erfahrung in der Betreuung internationaler Payroll und in der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg
  • Erfahrung in der Diagnose von Problemen bei der Payroll-Verarbeitung sowie in der Analyse von Payroll-Berichten und -Daten
  • Erfahrung mit Workday und CloudPay oder vergleichbaren HCM- und globalen Payroll-Plattformen
  • Kenntnisse der Payroll-Verarbeitung und Buchhaltung für Expatriates sind wünschenswert
  • Mittlere oder fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel
  • Ausgeprägte Computer-, Organisations-, Analyse-, Recherche- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Hervorragende Liebe zum Detail und konsequenter Anspruch an Genauigkeit
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit Unsicherheit und Veränderungen effektiv zu arbeiten
  • Gutes Zeitmanagement und Priorisierungsvermögen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Eigeninitiative, um grundlegende Probleme zu untersuchen, Ursachen zu ermitteln und Aufgaben bis zur Lösung zu verfolgen
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Fähigkeit, innerhalb eines Teams zu führen und funktions-, länder- und zeitzonenübergreifend zusammenzuarbeiten
  • Fundiertes professionelles Urteilsvermögen und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Engagement für kontinuierliche Verbesserung, Flexibilität sowie fortlaufendes Lernen und Anpassung

Zusatzleistungen

  • Die Krankenversicherungsoptionen umfassen Kranken-, Zahn- und Sehkostenversicherung
  • Altersvorsorgeplan
  • Bezahlte freie Tage
  • Gegebenenfalls mögliche Berechtigung für Boni, Provisionen oder Überstundenvergütung

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