Datasite sviluppa software sicuro per la gestione di transazioni finanziarie complesse, tra cui fusioni e acquisizioni, ristrutturazioni e raccolta di capitali. La sua piattaforma di data room e gestione delle transazioni aiuta i team lato acquirente e lato venditore a organizzare la due diligence, coordinare le attività dell’operazione e collaborare in sicurezza durante l’intero ciclo di vita della transazione. L’azienda serve banche d’investimento, gruppi di sviluppo aziendale, società di private equity e studi legali, combinando la tecnologia delle data room con funzionalità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per supportare produttività, sicurezza e conformità normativa nelle transazioni internazionali.
Responsabile Paghe, Paghe USA e Internazionali – Lavoro da remoto in Minnesota
Gestisci operazioni paghe conformi per oltre 1.000 dipendenti negli Stati Uniti, in Canada, Costa Rica e Brasile presso Datasite. Coordina un team paghe di due persone, fornitori, controlli, conformità fiscale e miglioramenti dei processi paghe.
Stati Uniti
Minnesota99.000 $ – 172.700 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: inglesePagheDescrizione
- Dirigere operazioni paghe accurate, puntuali e conformi per oltre 1.000 dipendenti negli Stati Uniti, in Canada, Costa Rica e Brasile
- Gestire e sviluppare un team paghe di due persone definendo le priorità, revisionando il lavoro, garantendo la copertura e sostenendo la crescita professionale
- Supervisionare l’elaborazione delle paghe negli Stati Uniti, in Canada, Brasile e Costa Rica
- Mantenere controlli, procedure, approvazioni, riconciliazioni e documentazione di supporto delle paghe
- Gestire la conformità fiscale delle paghe attraverso dichiarazioni trimestrali e annuali, report di fine anno, riconciliazioni e coordinamento con fornitori esterni di paghe e fiscalità
- Collaborare con la Contabilità alle riconciliazioni del libro mastro delle paghe, alla chiusura mensile, agli accantonamenti e alla relativa documentazione
- Coordinare con la Tesoreria il finanziamento delle paghe per stipendi, imposte, pignoramenti, contributi previdenziali e altri pagamenti
- Supervisionare i fornitori di paghe e le escalation, inclusi qualità del servizio, risoluzione dei problemi, questioni di conformità e prestazioni operative
- Collaborare con Risorse umane, Legal e altri stakeholder per valutare l’impatto sulla gestione delle paghe dei cambiamenti normativi e aziendali
- Promuovere miglioramenti dei processi paghe e implementare soluzioni scalabili
- Valutare, testare e implementare aggiornamenti, configurazioni e miglioramenti dei processi dei sistemi paghe con gli analisti aziendali HCM
- Creare e comunicare calendari, policy, procedure e scadenze delle paghe
- Supportare gli audit sulle paghe, incluso l’audit annuale del piano 401(k), e fornire report e analisi delle paghe
Requisiti
- Almeno 10 anni di esperienza progressiva nell’amministrazione delle paghe, inclusa la gestione delle paghe statunitensi multi-Stato e delle operazioni paghe internazionali
- Laurea in contabilità, finanza, risorse umane o campo correlato
- È richiesta la certificazione Certified Payroll Professional (CPP)
- Comprovata esperienza nella guida di professionisti delle paghe, inclusi membri di team globali o da remoto
- Solida conoscenza della contabilità delle paghe, della fiscalità, delle riconciliazioni, dei controlli e della conformità
- Esperienza nel supporto di paghe internazionali e nella collaborazione tra Paesi e fusi orari
- Esperienza nella diagnosi di problemi di elaborazione delle paghe e nell’analisi di report e dati delle paghe
- Esperienza con Workday e CloudPay o piattaforme HCM e paghe globali comparabili
- È preferibile la conoscenza dell’elaborazione e della contabilità delle paghe per dipendenti espatriati
- Conoscenza intermedia o avanzata di Microsoft Excel
- Forti capacità informatiche, organizzative, analitiche, di ricerca e di problem solving
- Eccezionale attenzione ai dettagli e impegno per l’accuratezza del lavoro
- Capacità di operare efficacemente in un ambiente dinamico caratterizzato da ambiguità e cambiamento
- Efficaci capacità di gestione del tempo e definizione delle priorità in un ambiente di lavoro dinamico
- Iniziativa nell’indagare i problemi sottostanti, determinarne le cause principali e portare il lavoro fino alla risoluzione
- Eccellenti capacità interpersonali e comunicative
- Capacità di guidare all’interno di un team e collaborare tra funzioni, Paesi e fusi orari
- Solido giudizio professionale e rispetto delle informazioni riservate
- Impegno per il miglioramento continuo, la flessibilità e l’apprendimento e adattamento costanti
Benefit
- Le opzioni di assicurazione sanitaria includono copertura medica, odontoiatrica e oculistica
- Piano di risparmio previdenziale
- Ferie retribuite
- Possibile idoneità a bonus, commissioni o straordinari ove applicabile