Datasite 開發用於管理複雜金融交易的安全軟體，涵蓋併購、重組和募資等業務。其資料室與交易管理平台協助買方和賣方團隊組織盡職調查、協調交易活動，並在整個交易生命週期中安全協作。公司服務於投資銀行、企業發展部門、私募股權公司和律師事務所，將資料室技術與人工智慧和機器學習功能相結合，以支援國際交易中的工作效率、安全性和法規遵循。
薪資經理，美國及國際薪資——明尼蘇達州遠端
在Datasite負責美國、加拿大、哥斯大黎加和巴西1,000多名員工的合規薪資營運。管理兩人薪資團隊、供應商、控制措施、稅務合規及薪資流程改善。
說明
- 負責美國、加拿大、哥斯大黎加和巴西1,000多名員工的準確、及時且合規的薪資營運
- 透過設定優先順序、審核工作、確保人員涵蓋並支援職涯發展，管理和培育兩人薪資團隊
- 監督美國、加拿大、巴西和哥斯大黎加的薪資發放
- 維護薪資控制措施、流程、核准、對帳及相關支援紀錄
- 透過季度和年度申報、年終報告、對帳以及與外部薪資和稅務服務供應商協調，管理薪資稅務合規
- 與會計團隊合作，完成薪資總帳對帳、月末結帳、應計項目及相關文件工作
- 與財務團隊協調工資、稅款、扣押款、退休金提撥及其他付款的薪資資金安排
- 監督薪資供應商及升級事項，包括服務品質、問題解決、合規事宜和營運績效
- 與人力資源、法務及其他利害關係人合作，評估法規和業務變化對薪資的影響
- 推動薪資流程改善並部署可擴充的解決方案
- 與HCM業務分析師合作，評估、測試並實施薪資系統升級、設定和流程改善
- 制定並傳達薪資行事曆、政策、流程和截止日期
- 支援薪資稽核，包括年度401(k)稽核，並提供薪資報告和分析
職位要求
- 至少10年逐步承擔更高職責的薪資工作經驗，包括美國多州薪資和國際薪資營運經驗
- 會計、金融、人力資源或相關領域的學士學位
- 必須持有註冊薪資專業人士（CPP）認證
- 具備領導薪資專業人員的經驗，包括管理全球或遠端團隊成員
- 深入了解薪資會計、稅務、對帳、控制措施和合規要求
- 具備支援國際薪資並跨境、跨時區協作的經驗
- 具備診斷薪資處理問題以及分析薪資報告和資料的經驗
- 具備使用Workday和CloudPay或同類HCM及全球薪資平台的經驗
- 了解外派員工的薪資處理和會計工作者優先
- 具備中級或進階Microsoft Excel技能
- 具備出色的電腦、組織、分析、研究和解決問題能力
- 極強的細節意識，並重視工作準確性
- 能夠在快速變化、存在不確定性和變革的環境中有效工作
- 在動態工作環境中具備有效的時間管理和優先順序安排能力
- 主動調查潛在問題、確定根本原因並推動工作直至解決
- 具備出色的人際交往和溝通能力
- 能夠在團隊中發揮領導作用，並與跨職能、跨國家和跨時區團隊協作
- 具備良好的專業判斷力，並尊重機密資訊
- 致力於持續改善，具備彈性，並持續學習和適應
福利待遇
- 健康保險方案包括醫療、牙科和視力保險
- 退休儲蓄計畫
- 帶薪休假
- 在適用情況下，可能有資格獲得獎金、佣金或加班費