Datasite tworzy bezpieczne oprogramowanie do zarządzania złożonymi transakcjami finansowymi, w tym fuzjami i przejęciami, restrukturyzacją oraz pozyskiwaniem kapitału. Platforma firmy obejmująca wirtualne pokoje danych i zarządzanie transakcjami pomaga zespołom kupujących i sprzedających organizować badanie due diligence, koordynować działania związane z transakcją oraz bezpiecznie współpracować przez cały cykl jej realizacji. Firma obsługuje banki inwestycyjne, działy rozwoju korporacyjnego, fundusze private equity i kancelarie prawne, łącząc technologie wirtualnych pokoi danych z możliwościami sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, aby wspierać produktywność, bezpieczeństwo oraz zgodność z wymogami regulacyjnymi w transakcjach międzynarodowych.
Menedżer ds. płac w USA i na rynkach międzynarodowych — praca zdalna w Minnesocie
Kieruj zgodnymi z przepisami procesami płacowymi dla ponad 1000 pracowników w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Kostaryce i Brazylii w Datasite. Zarządzaj dwuosobowym zespołem płacowym, dostawcami, kontrolami, zgodnością podatkową i usprawnieniami procesów płacowych.
Stany Zjednoczone
Minnesota99 000 $ – 172 700 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiLista płacOpis
- Nadzorować dokładne, terminowe i zgodne z przepisami procesy płacowe dla ponad 1000 pracowników w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Kostaryce i Brazylii
- Zarządzać dwuosobowym zespołem płacowym i rozwijać jego kompetencje poprzez ustalanie priorytetów, przegląd pracy, zapewnianie zastępstw i wspieranie rozwoju zawodowego
- Nadzorować realizację wypłat w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Brazylii i Kostaryce
- Utrzymywać kontrole, procedury, zatwierdzenia, uzgodnienia i dokumentację pomocniczą dotyczącą płac
- Zarządzać zgodnością podatkową procesów płacowych poprzez kwartalne i roczne deklaracje, raportowanie na koniec roku, uzgodnienia oraz współpracę z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych i podatkowych
- Współpracować z księgowością przy uzgadnianiu księgi głównej płac, zamknięciu miesiąca, rozliczeniach międzyokresowych i powiązanej dokumentacji
- Koordynować z działem skarbu finansowanie wynagrodzeń, podatków, potrąceń, składek emerytalnych i innych płatności
- Nadzorować dostawców usług płacowych i eskalacje, w tym jakość usług, rozwiązywanie problemów, kwestie zgodności i wyniki operacyjne
- Współpracować z HR, działem prawnym i innymi interesariuszami w celu oceny wpływu zmian regulacyjnych i biznesowych na procesy płacowe
- Wdrażać usprawnienia procesów płacowych i skalowalne rozwiązania
- Oceniać, testować i wdrażać aktualizacje systemów płacowych, konfiguracje i usprawnienia procesów wraz z analitykami biznesowymi HCM
- Tworzyć i komunikować kalendarze płacowe, polityki, procedury i terminy
- Wspierać audyty płacowe, w tym coroczny audyt planu 401(k), oraz przygotowywać raporty i analizy płacowe
Wymagania
- Co najmniej 10 lat doświadczenia w obszarze płac, z rosnącym zakresem odpowiedzialności, w tym w obsłudze płac w wielu stanach USA i procesów międzynarodowych
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w dziedzinie rachunkowości, finansów, zarządzania zasobami ludzkimi lub pokrewnej
- Wymagana certyfikacja Certified Payroll Professional (CPP)
- Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu specjalistami ds. płac, w tym zespołami globalnymi lub zdalnymi
- Dogłębna znajomość księgowości płacowej, opodatkowania, uzgodnień, kontroli i zgodności
- Doświadczenie we wspieraniu międzynarodowych procesów płacowych i współpracy ponad granicami oraz strefami czasowymi
- Doświadczenie w diagnozowaniu problemów z przetwarzaniem płac oraz analizowaniu raportów i danych płacowych
- Doświadczenie z Workday i CloudPay lub porównywalnymi platformami HCM i globalnymi platformami płacowymi
- Znajomość procesów płacowych i księgowych dotyczących pracowników oddelegowanych za granicę będzie dodatkowym atutem
- Średniozaawansowana lub zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel
- Bardzo dobre umiejętności komputerowe, organizacyjne, analityczne, badawcze i rozwiązywania problemów
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i przywiązanie do dokładności
- Umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym środowisku w warunkach niejednoznaczności i zmian
- Dobre umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów w dynamicznym miejscu pracy
- Inicjatywa w badaniu problemów źródłowych, ustalaniu przyczyn i doprowadzaniu spraw do rozwiązania
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Umiejętność przewodzenia zespołowi i współpracy między funkcjami, krajami i strefami czasowymi
- Trafna ocena sytuacji zawodowej i szacunek dla informacji poufnych
- Zaangażowanie w ciągłe doskonalenie, elastyczność oraz stałe uczenie się i dostosowywanie
Benefity
- Opcje ubezpieczenia zdrowotnego obejmują ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne
- Plan oszczędności emerytalnych
- Płatny czas wolny
- Potencjalna możliwość otrzymania premii, prowizji lub wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli ma zastosowanie