Datasite phát triển phần mềm bảo mật để quản lý các giao dịch tài chính phức tạp, bao gồm sáp nhập và mua lại, tái cấu trúc và huy động vốn. Nền tảng phòng dữ liệu và quản lý giao dịch của công ty giúp các đội ngũ bên mua và bên bán tổ chức hoạt động thẩm định, điều phối công việc giao dịch và cộng tác an toàn trong suốt vòng đời giao dịch. Công ty phục vụ các ngân hàng đầu tư, bộ phận phát triển doanh nghiệp, quỹ đầu tư tư nhân và công ty luật, kết hợp công nghệ phòng dữ liệu với các khả năng về AI và học máy nhằm hỗ trợ năng suất, bảo mật và tuân thủ quy định trong các giao dịch quốc tế.
Quản lý tiền lương, tiền lương tại Hoa Kỳ và quốc tế – Làm việc từ xa tại Minnesota
Dẫn dắt hoạt động tiền lương tuân thủ cho hơn 1.000 nhân viên tại Hoa Kỳ, Canada, Costa Rica và Brazil ở Datasite. Quản lý đội ngũ tiền lương gồm hai người, các nhà cung cấp, kiểm soát, tuân thủ thuế và cải tiến quy trình tiền lương.
Hoa Kỳ
Minnesota99.000 $ – 172.700 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTính lươngMô tả
- Điều hành hoạt động tiền lương chính xác, đúng hạn và tuân thủ cho hơn 1.000 nhân viên tại Hoa Kỳ, Canada, Costa Rica và Brazil
- Quản lý và phát triển đội ngũ tiền lương gồm hai người bằng cách thiết lập ưu tiên, rà soát công việc, duy trì nhân sự thay thế và hỗ trợ phát triển chuyên môn
- Giám sát việc chi trả tiền lương tại Hoa Kỳ, Canada, Brazil và Costa Rica
- Duy trì các biện pháp kiểm soát, quy trình, phê duyệt, đối chiếu và hồ sơ hỗ trợ liên quan đến tiền lương
- Quản lý việc tuân thủ thuế tiền lương thông qua các báo cáo theo quý và hằng năm, báo cáo cuối năm, đối chiếu và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ tiền lương và thuế bên ngoài
- Phối hợp với bộ phận Kế toán về đối chiếu sổ cái tiền lương, khóa sổ cuối tháng, các khoản trích trước và tài liệu liên quan
- Phối hợp với Kho bạc để cấp vốn cho tiền lương, thuế, các khoản khấu trừ theo lệnh, đóng góp hưu trí và các khoản thanh toán khác
- Giám sát các nhà cung cấp dịch vụ tiền lương và việc xử lý vấn đề leo thang, bao gồm chất lượng dịch vụ, giải quyết vấn đề, các vấn đề tuân thủ và hiệu quả vận hành
- Làm việc với bộ phận Nhân sự, Pháp chế và các bên liên quan khác để đánh giá tác động của những thay đổi về quy định và kinh doanh đối với tiền lương
- Thúc đẩy cải tiến quy trình tiền lương và triển khai các giải pháp có khả năng mở rộng
- Đánh giá, kiểm thử và triển khai các bản nâng cấp hệ thống tiền lương, cấu hình và cải tiến quy trình cùng với các chuyên viên phân tích nghiệp vụ HCM
- Tạo và truyền đạt lịch tiền lương, chính sách, quy trình và thời hạn
- Hỗ trợ các cuộc kiểm toán tiền lương, bao gồm kiểm toán 401(k) hằng năm, đồng thời cung cấp báo cáo và phân tích tiền lương
Yêu cầu
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm tiền lương với trách nhiệm ngày càng cao, bao gồm tiền lương đa bang tại Hoa Kỳ và hoạt động tiền lương quốc tế
- Bằng cử nhân kế toán, tài chính, quản trị nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan
- Bắt buộc có chứng chỉ Chuyên gia Tiền lương được Chứng nhận (CPP)
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc lãnh đạo các chuyên viên tiền lương, bao gồm thành viên nhóm toàn cầu hoặc làm việc từ xa
- Hiểu biết vững về kế toán tiền lương, thuế, đối chiếu, kiểm soát và tuân thủ
- Có kinh nghiệm hỗ trợ tiền lương quốc tế và phối hợp xuyên biên giới, múi giờ
- Có kinh nghiệm chẩn đoán vấn đề xử lý tiền lương và phân tích báo cáo, dữ liệu tiền lương
- Có kinh nghiệm với Workday và CloudPay hoặc các nền tảng HCM và tiền lương toàn cầu tương đương
- Ưu tiên có kiến thức về xử lý tiền lương và kế toán cho nhân viên biệt phái
- Thành thạo Microsoft Excel ở mức trung cấp hoặc nâng cao
- Có năng lực tốt về máy tính, tổ chức, phân tích, nghiên cứu và giải quyết vấn đề
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết và cam kết thực hiện công việc chính xác
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh với sự mơ hồ và thay đổi
- Có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp ưu tiên hiệu quả trong môi trường năng động
- Chủ động điều tra các vấn đề tiềm ẩn, xác định nguyên nhân gốc rễ và theo sát công việc đến khi được giải quyết
- Có khả năng giao tiếp và tương tác cá nhân xuất sắc
- Có khả năng lãnh đạo trong nhóm và phối hợp giữa các bộ phận, quốc gia và múi giờ
- Có phán đoán nghề nghiệp đúng đắn và tôn trọng thông tin bảo mật
- Cam kết cải tiến liên tục, linh hoạt, không ngừng học hỏi và thích nghi
Phúc lợi
- Các lựa chọn bảo hiểm y tế bao gồm bảo hiểm y khoa, nha khoa và thị lực
- Kế hoạch tiết kiệm hưu trí
- Thời gian nghỉ có hưởng lương
- Có thể đủ điều kiện nhận tiền thưởng, hoa hồng hoặc tiền làm thêm giờ khi áp dụng