LogoFresh Jobs Ahead
Datasite
Datasite
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesJuridischLogistiek
Datasite ontwikkelt veilige software voor het beheren van complexe financiële transacties, waaronder fusies en overnames, herstructureringen en kapitaalwerving. Het dataroom- en transactiemanagementplatform van het bedrijf helpt buy-side- en sell-sideteams om due diligence te organiseren, transactieactiviteiten te coördineren en gedurende de hele transactiecyclus veilig samen te werken. Datasite bedient investeringsbanken, afdelingen voor bedrijfsontwikkeling, private-equityfirma's en advocatenkantoren. Het combineert dataroomtechnologie met mogelijkheden voor kunstmatige intelligentie en machine learning om productiviteit, beveiliging en naleving van regelgeving bij internationale transacties te ondersteunen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Payrollmanager, Amerikaanse en internationale payroll – Minnesota Remote

Geef bij Datasite leiding aan conforme payrollprocessen voor meer dan 1.000 medewerkers in de Verenigde Staten, Canada, Costa Rica en Brazilië. Beheer een payrollteam van twee personen, leveranciers, controles, fiscale compliance en verbeteringen van payrollprocessen.

USVerenigde StatenMNMinnesota
$ 99.000 – $ 172.700 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie

Beschrijving

  • Geef leiding aan nauwkeurige, tijdige en conforme payrollprocessen voor meer dan 1.000 medewerkers in de Verenigde Staten, Canada, Costa Rica en Brazilië
  • Beheer en ontwikkel een payrollteam van twee personen door prioriteiten te stellen, werk te beoordelen, de bezetting te waarborgen en professionele groei te ondersteunen
  • Houd toezicht op de payrollverwerking in de Verenigde Staten, Canada, Brazilië en Costa Rica
  • Onderhoud payrollcontroles, procedures, goedkeuringen, aansluitingen en ondersteunende administratie
  • Beheer fiscale compliance voor payroll via kwartaal- en jaaraangiften, rapportages aan het einde van het jaar, aansluitingen en afstemming met externe payroll- en belastingdienstverleners
  • Werk samen met Accounting aan aansluitingen van het payrollgrootboek, de maandafsluiting, overlopende posten en bijbehorende documentatie
  • Coördineer met Treasury de financiering van payroll voor lonen, belastingen, loonbeslagen, pensioenbijdragen en andere betalingen
  • Houd toezicht op payrollleveranciers en escalaties, waaronder servicekwaliteit, probleemoplossing, compliancekwesties en operationele prestaties
  • Werk samen met HR, Legal en andere belanghebbenden om de gevolgen van wijzigingen in regelgeving en bedrijfsvoering voor payroll te beoordelen
  • Stimuleer verbeteringen van payrollprocessen en implementeer schaalbare oplossingen
  • Beoordeel, test en implementeer upgrades en configuraties van payrollsystemen en procesverbeteringen met HCM-businessanalisten
  • Stel payrollkalenders, beleidsregels, procedures en deadlines op en communiceer deze
  • Ondersteun payrollaudits, waaronder de jaarlijkse 401(k)-audit, en lever payrollrapportages en analyses

Vereisten

  • Minimaal 10 jaar oplopende ervaring in payroll, waaronder payroll voor meerdere Amerikaanse staten en internationale payrollactiviteiten
  • Bacheloropleiding in accounting, financiën, human resources of een vergelijkbaar vakgebied
  • Certificering als Certified Payroll Professional (CPP) is vereist
  • Aantoonbare ervaring met het aansturen van payrollprofessionals, waaronder wereldwijde of op afstand werkende teamleden
  • Sterk inzicht in payrollboekhouding, belasting, aansluitingen, controles en compliance
  • Ervaring met internationale payroll en grensoverschrijdende samenwerking over tijdzones heen
  • Ervaring met het diagnosticeren van problemen in de payrollverwerking en het analyseren van payrollrapporten en -gegevens
  • Ervaring met Workday en CloudPay of vergelijkbare HCM- en wereldwijde payrollplatforms
  • Kennis van payrollverwerking en boekhouding voor expats is een pré
  • Gemiddelde of gevorderde vaardigheid met Microsoft Excel
  • Sterke computervaardigheden en uitstekende organisatorische, analytische, onderzoeks- en probleemoplossende vaardigheden
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail en toewijding aan nauwkeurig werk
  • Vermogen om effectief te presteren in een snel veranderende omgeving met onzekerheid en veranderingen
  • Effectief tijdmanagement en sterke prioriteringsvaardigheden in een dynamische werkomgeving
  • Initiatief om onderliggende problemen te onderzoeken, grondoorzaken vast te stellen en werkzaamheden tot een oplossing te brengen
  • Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om binnen een team leiding te geven en samen te werken over functies, landen en tijdzones heen
  • Goed professioneel oordeel en respect voor vertrouwelijke informatie
  • Toewijding aan voortdurende verbetering, flexibiliteit en blijvend leren en aanpassen

Voordelen

  • De opties voor zorgverzekering omvatten dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
  • Pensioenspaarplan
  • Betaald verlof
  • Mogelijke aanspraak op bonussen, commissies of overwerkvergoeding waar van toepassing

Gerelateerde vacatures