A Datasite desenvolve software seguro para gerenciar transações financeiras complexas, incluindo fusões e aquisições, reestruturações e captação de capital. Sua plataforma de data room e gestão de transações ajuda as equipes do lado comprador e vendedor a organizar a diligência, coordenar as atividades da operação e colaborar com segurança durante todo o ciclo de vida da transação. A empresa atende bancos de investimento, grupos de desenvolvimento corporativo, empresas de private equity e escritórios de advocacia, combinando tecnologia de data room com recursos de inteligência artificial e aprendizado de máquina para promover produtividade, segurança e conformidade regulatória em transações internacionais.
Gerente de Folha de Pagamento, Folha dos EUA e Internacional – Remoto em Minnesota
Lidere operações de folha de pagamento em conformidade para mais de 1.000 funcionários nos Estados Unidos, Canadá, Costa Rica e Brasil na Datasite. Gerencie uma equipe de folha de pagamento de duas pessoas, fornecedores, controles, conformidade fiscal e melhorias nos processos de folha.
Estados Unidos
Minnesota$ 99.000 – $ 172.700 / ano
RemotoTempo integralSêniorLíderIdioma Obrigatório: inglêsFolha de pagamentoDescrição
- Liderar operações de folha de pagamento precisas, pontuais e em conformidade para mais de 1.000 funcionários nos Estados Unidos, Canadá, Costa Rica e Brasil
- Gerenciar e desenvolver uma equipe de folha de pagamento de duas pessoas, definindo prioridades, revisando o trabalho, mantendo a cobertura e apoiando o crescimento profissional
- Supervisionar a entrega da folha de pagamento nos Estados Unidos, Canadá, Brasil e Costa Rica
- Manter controles, procedimentos, aprovações, reconciliações e registros de suporte da folha de pagamento
- Gerenciar a conformidade fiscal da folha de pagamento por meio de declarações trimestrais e anuais, relatórios de fim de ano, reconciliações e coordenação com fornecedores externos de folha e impostos
- Colaborar com a Contabilidade nas reconciliações do razão geral da folha de pagamento, no fechamento mensal, nas apropriações e na documentação relacionada
- Coordenar com a Tesouraria o financiamento da folha de pagamento para salários, impostos, penhoras, contribuições para aposentadoria e outros pagamentos
- Supervisionar fornecedores de folha de pagamento e escalonamentos, incluindo qualidade do serviço, resolução de problemas, questões de conformidade e desempenho operacional
- Trabalhar com Recursos Humanos, Jurídico e outras partes interessadas para avaliar o impacto de mudanças regulatórias e de negócios na folha de pagamento
- Impulsionar melhorias nos processos de folha de pagamento e implementar soluções escaláveis
- Avaliar, testar e implementar atualizações, configurações e melhorias de processos nos sistemas de folha de pagamento com analistas de negócios de HCM
- Criar e comunicar calendários, políticas, procedimentos e prazos de folha de pagamento
- Apoiar auditorias de folha de pagamento, incluindo a auditoria anual do plano 401(k), e fornecer relatórios e análises de folha de pagamento
Requisitos
- Pelo menos 10 anos de experiência progressiva em folha de pagamento, incluindo folha de pagamento multiestadual nos EUA e operações internacionais de folha
- Bacharelado em contabilidade, finanças, recursos humanos ou área relacionada
- É obrigatória a certificação Certified Payroll Professional (CPP)
- Experiência comprovada na liderança de profissionais de folha de pagamento, incluindo membros de equipes globais ou remotas
- Sólido conhecimento de contabilidade de folha de pagamento, tributação, reconciliações, controles e conformidade
- Experiência com suporte a folhas de pagamento internacionais e colaboração entre países e fusos horários
- Experiência no diagnóstico de problemas de processamento de folha de pagamento e na análise de relatórios e dados de folha
- Experiência com Workday e CloudPay ou plataformas comparáveis de HCM e folha de pagamento global
- Conhecimento de processamento e contabilidade de folha de pagamento para funcionários expatriados é desejável
- Proficiência intermediária ou avançada em Microsoft Excel
- Fortes capacidades computacionais, organizacionais, analíticas, de pesquisa e resolução de problemas
- Atenção excepcional aos detalhes e compromisso com a precisão do trabalho
- Capacidade de atuar com eficácia em um ambiente acelerado, em meio à ambiguidade e a mudanças
- Habilidades eficazes de gestão do tempo e priorização em um ambiente de trabalho dinâmico
- Iniciativa para investigar problemas subjacentes, determinar as causas raiz e conduzir o trabalho até a resolução
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação
- Capacidade de liderar em uma equipe e colaborar entre funções, países e fusos horários
- Bom julgamento profissional e respeito por informações confidenciais
- Compromisso com a melhoria contínua, flexibilidade e aprendizado e adaptação constantes
Benefícios
- As opções de seguro de saúde incluem cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Plano de poupança para aposentadoria
- Folga remunerada
- Possível elegibilidade para bônus, comissões ou horas extras quando aplicável