Datasite vyvíja bezpečný softvér na správu komplexných finančných transakcií vrátane fúzií a akvizícií, reštrukturalizácie a získavania kapitálu. Jej platforma dátovej miestnosti a správy transakcií pomáha tímom na strane kupujúcich aj predávajúcich organizovať due diligence, koordinovať aktivity súvisiace s transakciou a bezpečne spolupracovať počas celého životného cyklu obchodu. Spoločnosť poskytuje služby investičným bankám, skupinám pre rozvoj podnikov, spoločnostiam private equity a advokátskym kanceláriám, pričom kombinuje technológie dátových miestností s funkciami umelej inteligencie a strojového učenia na podporu produktivity, bezpečnosti a dodržiavania regulačných požiadaviek pri medzinárodných transakciách.
Manažér miezd pre mzdy v USA a medzinárodné mzdy – práca na diaľku z Minnesoty
Veďte súladné mzdové operácie pre viac ako 1 000 zamestnancov v Spojených štátoch, Kanade, Kostarike a Brazílii v spoločnosti Datasite. Riadiť budete dvojčlenný mzdový tím, dodávateľov, kontroly, daňovú súladnosť a zlepšovanie mzdových procesov.
Spojené štáty
Minnesota99 000 $ – 172 700 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaMzdová agendaPopis
- Riadiť presné, včasné a súladné mzdové operácie pre viac ako 1 000 zamestnancov v Spojených štátoch, Kanade, Kostarike a Brazílii
- Riadiť a rozvíjať dvojčlenný mzdový tím stanovovaním priorít, kontrolou práce, zabezpečením zastupiteľnosti a podporou profesijného rastu
- Dohliadať na spracovanie miezd v Spojených štátoch, Kanade, Brazílii a Kostarike
- Udržiavať mzdové kontroly, postupy, schvaľovania, odsúhlasovania a sprievodnú dokumentáciu
- Riadiť súladnosť mzdových daní prostredníctvom štvrťročných a ročných podaní, výkazov na konci roka, odsúhlasovaní a koordinácie s externými poskytovateľmi mzdových a daňových služieb
- Spolupracovať s účtovníctvom na odsúhlasovaní mzdovej hlavnej knihy, uzávierke na konci mesiaca, časovom rozlíšení a súvisiacej dokumentácii
- Koordinovať financovanie miezd s treasury pre mzdy, dane, zrážky zo mzdy, príspevky na dôchodkové sporenie a ďalšie platby
- Dohliadať na mzdových dodávateľov a eskalácie vrátane kvality služieb, riešenia problémov, otázok súladnosti a prevádzkovej výkonnosti
- Spolupracovať s oddeleniami HR, právnym oddelením a ďalšími zainteresovanými stranami pri posudzovaní vplyvu regulačných a obchodných zmien na mzdy
- Presadzovať zlepšovanie mzdových procesov a zavádzať škálovateľné riešenia
- Posudzovať, testovať a zavádzať aktualizácie mzdových systémov, konfigurácie a zlepšenia procesov v spolupráci s obchodnými analytikmi HCM
- Vytvárať a komunikovať mzdové kalendáre, pravidlá, postupy a termíny
- Podporovať mzdové audity vrátane každoročného auditu 401(k) a pripravovať mzdové výkazy a analýzy
Požiadavky
- Minimálne 10 rokov postupne zodpovednejšej praxe v oblasti miezd vrátane spracovania miezd vo viacerých štátoch USA a medzinárodných mzdových operácií
- Bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, ľudské zdroje alebo príbuznom odbore
- Vyžaduje sa certifikácia Certified Payroll Professional (CPP)
- Preukázaná prax s vedením mzdových odborníkov vrátane globálnych alebo vzdialených členov tímu
- Dôkladné porozumenie mzdovému účtovníctvu, zdaňovaniu, odsúhlasovaniam, kontrolám a súladnosti
- Skúsenosti s podporou medzinárodných miezd a spoluprácou naprieč hranicami a časovými pásmami
- Skúsenosti s diagnostikou problémov pri spracovaní miezd a analýzou mzdových výkazov a údajov
- Skúsenosti so systémami Workday a CloudPay alebo porovnateľnými platformami HCM a globálnych miezd
- Znalosť spracovania miezd a účtovania pre expatriovaných zamestnancov je výhodou
- Stredne pokročilá alebo pokročilá znalosť programu Microsoft Excel
- Silné počítačové, organizačné, analytické, výskumné a riešiteľské schopnosti
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a dôraz na presnú prácu
- Schopnosť efektívne pracovať v rýchlom prostredí plnom nejednoznačnosti a zmien
- Efektívne riadenie času a stanovovanie priorít v dynamickom pracovnom prostredí
- Iniciatíva pri skúmaní základných problémov, určovaní ich koreňových príčin a dovedení práce k vyriešeniu
- Vynikajúce interpersonálne a komunikačné schopnosti
- Schopnosť viesť v rámci tímu a spolupracovať naprieč funkciami, krajinami a časovými pásmami
- Zdravý profesionálny úsudok a rešpektovanie dôverných informácií
- Záväzok k neustálemu zlepšovaniu, flexibilite a priebežnému učeniu sa a prispôsobovaniu
Benefity
- Možnosti zdravotného poistenia zahŕňajú zdravotné, zubné a očné poistenie
- Plán dôchodkového sporenia
- Platené voľno
- Potenciálna oprávnenosť na bonusy, provízie alebo nadčasy tam, kde je to relevantné