Datasite mengembangkan perangkat lunak yang aman untuk mengelola transaksi keuangan yang kompleks, termasuk merger dan akuisisi, restrukturisasi, serta penghimpunan modal. Platform ruang data dan manajemen transaksi miliknya membantu tim pembeli dan penjual mengatur uji tuntas, mengoordinasikan aktivitas transaksi, dan berkolaborasi secara aman sepanjang siklus transaksi. Perusahaan ini melayani bank investasi, grup pengembangan perusahaan, perusahaan ekuitas swasta, dan firma hukum dengan memadukan teknologi ruang data serta kemampuan AI dan pembelajaran mesin untuk mendukung produktivitas, keamanan, dan kepatuhan terhadap peraturan dalam transaksi internasional.
Manajer Penggajian, Penggajian AS dan Internasional – Kerja Jarak Jauh di Minnesota
Memimpin operasional penggajian yang patuh bagi lebih dari 1.000 karyawan di Amerika Serikat, Kanada, Kosta Rika, dan Brasil di Datasite. Mengelola tim penggajian beranggotakan dua orang, vendor, pengendalian, kepatuhan pajak, dan peningkatan proses penggajian.
Amerika Serikat
Minnesota$99.000 – $172.700 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisPenggajianDeskripsi
- Mengarahkan operasional penggajian yang akurat, tepat waktu, dan sesuai ketentuan bagi lebih dari 1.000 karyawan di Amerika Serikat, Kanada, Kosta Rika, dan Brasil
- Mengelola dan mengembangkan tim penggajian yang terdiri dari dua orang dengan menetapkan prioritas, meninjau pekerjaan, memastikan cakupan tugas, dan mendukung pertumbuhan profesional
- Mengawasi pelaksanaan penggajian di Amerika Serikat, Kanada, Brasil, dan Kosta Rika
- Memelihara pengendalian, prosedur, persetujuan, rekonsiliasi, dan catatan pendukung penggajian
- Mengelola kepatuhan pajak penggajian melalui pelaporan triwulanan dan tahunan, pelaporan akhir tahun, rekonsiliasi, serta koordinasi dengan penyedia penggajian dan pajak eksternal
- Berkolaborasi dengan Akuntansi dalam rekonsiliasi buku besar penggajian, penutupan akhir bulan, akrual, dan dokumentasi terkait
- Mengoordinasikan pendanaan penggajian dengan Tresuri untuk upah, pajak, pemotongan, kontribusi pensiun, dan pembayaran lainnya
- Mengawasi vendor penggajian dan eskalasi, termasuk kualitas layanan, penyelesaian masalah, urusan kepatuhan, dan kinerja operasional
- Bekerja sama dengan HR, Legal, dan pemangku kepentingan lainnya untuk mengevaluasi dampak perubahan peraturan dan bisnis terhadap penggajian
- Mendorong peningkatan proses penggajian dan menerapkan solusi yang dapat diskalakan
- Menilai, menguji, dan menerapkan peningkatan sistem penggajian, konfigurasi, serta penyempurnaan proses bersama analis bisnis HCM
- Membuat dan menyampaikan kalender, kebijakan, prosedur, dan tenggat waktu penggajian
- Mendukung audit penggajian, termasuk audit tahunan 401(k), serta menyusun pelaporan dan analisis penggajian
Persyaratan
- Setidaknya 10 tahun pengalaman penggajian dengan tanggung jawab yang terus meningkat, termasuk penggajian AS lintas negara bagian dan operasional penggajian internasional
- Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, sumber daya manusia, atau bidang terkait
- Sertifikasi Certified Payroll Professional (CPP) diwajibkan
- Pengalaman terbukti dalam memimpin profesional penggajian, termasuk anggota tim global atau jarak jauh
- Pemahaman yang kuat tentang akuntansi penggajian, perpajakan, rekonsiliasi, pengendalian, dan kepatuhan
- Latar belakang dalam mendukung penggajian internasional dan berkolaborasi lintas negara serta zona waktu
- Pengalaman mendiagnosis masalah pemrosesan penggajian dan menganalisis laporan serta data penggajian
- Pengalaman menggunakan Workday dan CloudPay atau platform HCM dan penggajian global yang sebanding
- Pengetahuan tentang pemrosesan dan akuntansi penggajian bagi karyawan ekspatriat lebih disukai
- Kemahiran tingkat menengah atau lanjutan dalam Microsoft Excel
- Kemampuan komputer, organisasi, analitis, riset, dan pemecahan masalah yang kuat
- Perhatian luar biasa terhadap detail dan komitmen terhadap pekerjaan yang akurat
- Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang bergerak cepat di tengah ketidakjelasan dan perubahan
- Keterampilan manajemen waktu dan penetapan prioritas yang efektif di tempat kerja yang dinamis
- Inisiatif untuk menyelidiki masalah mendasar, menentukan akar penyebab, dan menuntaskan pekerjaan hingga terselesaikan
- Kemampuan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik
- Mampu memimpin dalam tim dan berkolaborasi lintas fungsi, negara, dan zona waktu
- Pertimbangan profesional yang baik serta menghormati informasi rahasia
- Komitmen terhadap perbaikan berkelanjutan, fleksibilitas, serta pembelajaran dan adaptasi berkelanjutan
Tunjangan
- Pilihan asuransi kesehatan mencakup perlindungan medis, gigi, dan penglihatan
- Program tabungan pensiun
- Cuti berbayar
- Berpotensi memenuhi syarat untuk bonus, komisi, atau lembur jika berlaku