Datasite utvikler sikker programvare for håndtering av komplekse finansielle transaksjoner, inkludert fusjoner og oppkjøp, omstruktureringer og kapitalinnhenting. Selskapets datarom og plattform for transaksjonshåndtering hjelper team på både kjøps- og salgssiden med å organisere due diligence, koordinere aktiviteter og samarbeide sikkert gjennom hele transaksjonens livssyklus. Selskapet betjener investeringsbanker, selskapers utviklingsavdelinger, private equity-selskaper og advokatfirmaer, og kombinerer dataromteknologi med kunstig intelligens og maskinlæring for å støtte produktivitet, sikkerhet og etterlevelse av regelverk i internasjonale transaksjoner.
Lønnssjef, amerikansk og internasjonal lønnsadministrasjon – fjernarbeid i Minnesota
Led etterlevelsesorientert lønnsadministrasjon for mer enn 1 000 ansatte i USA, Canada, Costa Rica og Brasil hos Datasite. Administrer et lønnsteam på to personer, leverandører, kontroller, skatteetterlevelse og forbedringer av lønnsprosessene.
USA
Minnesota99 000 $ – 172 700 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskLønnsadministrasjonBeskrivelse
- Lede korrekt, punktlig og etterlevelsesorientert lønnsadministrasjon for mer enn 1 000 ansatte i USA, Canada, Costa Rica og Brasil
- Lede og utvikle et lønnsteam på to personer ved å sette prioriteringer, gjennomgå arbeidet, sikre bemanning og støtte faglig utvikling
- Føre tilsyn med lønnsutbetalinger i USA, Canada, Brasil og Costa Rica
- Vedlikeholde lønnskontroller, prosedyrer, godkjenninger, avstemminger og tilhørende dokumentasjon
- Administrere etterlevelse av lønnsskatt gjennom kvartalsvise og årlige innrapporteringer, årsavslutningsrapportering, avstemminger og koordinering med eksterne lønns- og skatteleverandører
- Samarbeide med regnskapsavdelingen om avstemminger av lønnsrelaterte hovedbokskontoer, månedsavslutning, periodiseringer og tilhørende dokumentasjon
- Koordinere lønnsfinansiering med Treasury for lønn, skatt, lønnstrekk, pensjonsinnbetalinger og andre betalinger
- Føre tilsyn med lønnsleverandører og eskaleringer, inkludert tjenestekvalitet, problemløsning, etterlevelsesspørsmål og operasjonell ytelse
- Samarbeide med HR, Legal og andre interessenter for å vurdere hvordan regulatoriske og forretningsmessige endringer påvirker lønnsadministrasjonen
- Drive forbedringer av lønnsprosesser og innføre skalerbare løsninger
- Vurdere, teste og implementere oppgraderinger av lønnssystemer, konfigurasjoner og prosessforbedringer sammen med HCM-forretningsanalytikere
- Opprette og kommunisere lønnskalendere, retningslinjer, prosedyrer og frister
- Støtte lønnsrevisjoner, inkludert den årlige 401(k)-revisjonen, og levere lønnsrapportering og analyser
Krav
- Minst 10 års gradvis mer ansvarsfull erfaring med lønnsadministrasjon, inkludert amerikansk lønnsadministrasjon på tvers av flere delstater og internasjonal lønnsadministrasjon
- Bachelorgrad i regnskap, finans, HR eller et relatert fagområde
- Sertifiseringen Certified Payroll Professional (CPP) er påkrevd
- Dokumentert erfaring med å lede lønnsspesialister, inkludert globale eller fjernarbeidende teammedlemmer
- Sterk forståelse av lønnsregnskap, skatt, avstemminger, kontroller og etterlevelse
- Erfaring med å støtte internasjonal lønnsadministrasjon og samarbeide på tvers av landegrenser og tidssoner
- Erfaring med å diagnostisere problemer i lønnsbehandlingen og analysere lønnsrapporter og -data
- Erfaring med Workday og CloudPay eller sammenlignbare HCM- og globale lønnsplattformer
- Kunnskap om lønnsbehandling og regnskapsføring for utenlandsstasjonerte medarbeidere er en fordel
- Mellomgod eller avansert kompetanse i Microsoft Excel
- Gode datakunnskaper samt sterke organisatoriske, analytiske, undersøkende og problemløsende evner
- Svært god sans for detaljer og engasjement for nøyaktig arbeid
- Evne til å prestere effektivt i et hektisk miljø preget av uklarhet og endring
- Gode ferdigheter innen tidsstyring og prioritering i en dynamisk arbeidshverdag
- Initiativ til å undersøke underliggende problemer, finne rotårsaker og følge arbeidet frem til løsning
- Svært gode mellommenneskelige og kommunikative ferdigheter
- Evne til å lede i et team og samarbeide på tvers av funksjoner, land og tidssoner
- Godt profesjonelt skjønn og respekt for konfidensiell informasjon
- Engasjement for kontinuerlig forbedring, fleksibilitet og løpende læring og tilpasning
Fordeler
- Helseforsikringsalternativer omfatter medisinsk dekning samt tann- og synsdekning
- Pensjonsspareordning
- Betalt fri
- Mulighet for å være kvalifisert for bonuser, provisjon eller overtidsbetaling der det er aktuelt