Datasite vyvíjí zabezpečený software pro řízení komplexních finančních transakcí, včetně fúzí a akvizic, restrukturalizací a získávání kapitálu. Datová místnost a platforma pro řízení transakcí společnosti pomáhá týmům na straně kupujících i prodávajících organizovat due diligence, koordinovat aktivity spojené s transakcí a bezpečně spolupracovat po celý její životní cyklus. Společnost poskytuje služby investičním bankám, útvarům podnikového rozvoje, private equity fondům a advokátním kancelářím. Kombinuje technologie datových místností s možnostmi umělé inteligence a strojového učení na podporu produktivity, bezpečnosti a souladu s regulatorními požadavky při mezinárodních transakcích.
Manažer mezd v USA a mezinárodních mzdových procesů — práce na dálku v Minnesotě
Ve společnosti Datasite povedete legislativně vyhovující mzdové operace pro více než 1 000 zaměstnanců v USA, Kanadě, Kostarice a Brazílii. Budete řídit dvoučlenný mzdový tým, dodavatele, kontrolní mechanismy, daňovou compliance a zlepšování mzdových procesů.
Spojené státy
Minnesota99 000 $ – 172 700 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaMzdová agendaPopis
- Řídit přesné, včasné a legislativně vyhovující mzdové operace pro více než 1 000 zaměstnanců v USA, Kanadě, Kostarice a Brazílii
- Vést a rozvíjet dvoučlenný mzdový tým stanovováním priorit, kontrolou práce, zajišťováním zastupitelnosti a podporou profesního růstu
- Dohlížet na zpracování mezd v USA, Kanadě, Brazílii a Kostarice
- Udržovat mzdové kontroly, postupy, schvalování, odsouhlasování a podpůrné záznamy
- Řídit daňovou compliance v oblasti mezd prostřednictvím čtvrtletních a ročních přiznání, výkaznictví na konci roku, odsouhlasování a koordinace s externími poskytovateli mzdových a daňových služeb
- Spolupracovat s účetním oddělením na odsouhlasování hlavní knihy mezd, měsíční závěrce, časovém rozlišení a související dokumentaci
- Koordinovat s treasury financování mezd, daní, srážek, penzijních příspěvků a dalších plateb
- Dohlížet na mzdové dodavatele a eskalace včetně kvality služeb, řešení problémů, compliance a provozní výkonnosti
- Spolupracovat s HR, právním oddělením a dalšími zainteresovanými stranami při posuzování dopadu regulatorních a obchodních změn na mzdy
- Prosazovat zlepšování mzdových procesů a zavádět škálovatelná řešení
- Posuzovat, testovat a zavádět aktualizace mzdových systémů, konfigurace a vylepšení procesů ve spolupráci s HCM business analytiky
- Vytvářet a komunikovat mzdové kalendáře, zásady, postupy a termíny
- Podporovat mzdové audity včetně každoročního auditu plánu 401(k) a připravovat mzdové výkazy a analýzy
Požadavky
- Nejméně 10 let postupně odpovědnější praxe v oblasti mezd včetně zpracování mezd ve více státech USA a mezinárodních mzdových operací
- Bakalářské vzdělání v oboru účetnictví, financí, lidských zdrojů nebo příbuzném oboru
- Vyžaduje se certifikace Certified Payroll Professional (CPP)
- Prokazatelná zkušenost s vedením mzdových specialistů včetně globálních nebo vzdálených týmů
- Silné znalosti mzdového účetnictví, zdanění, odsouhlasování, kontrol a compliance
- Zkušenost s podporou mezinárodních mezd a spoluprací napříč státy a časovými pásmy
- Zkušenost s diagnostikou problémů při zpracování mezd a analýzou mzdových výkazů a dat
- Zkušenost se systémy Workday a CloudPay nebo srovnatelnými HCM a globálními mzdovými platformami
- Znalost zpracování mezd a účetnictví pro expatriované zaměstnance je výhodou
- Středně pokročilá nebo pokročilá znalost Microsoft Excelu
- Silné počítačové, organizační, analytické, výzkumné schopnosti a schopnosti řešit problémy
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům a důraz na přesnost
- Schopnost efektivně pracovat v rychlém prostředí plném nejasností a změn
- Dobré dovednosti v řízení času a stanovování priorit v dynamickém pracovním prostředí
- Iniciativa při hledání základních problémů, určování jejich příčin a dovedení práce k vyřešení
- Vynikající mezilidské a komunikační schopnosti
- Schopnost vést tým a spolupracovat napříč funkcemi, zeměmi a časovými pásmy
- Zdravý profesionální úsudek a respekt ke důvěrným informacím
- Závazek k neustálému zlepšování, flexibilitě a průběžnému učení a přizpůsobování se
Benefity
- Možnosti zdravotního pojištění zahrnují zdravotní, zubní a oční pojištění
- Plán spoření na důchod
- Placené volno
- Možná způsobilost k bonusům, provizím nebo příplatkům za přesčasy, pokud se uplatňují