Η Datasite αναπτύσσει ασφαλές λογισμικό για τη διαχείριση σύνθετων χρηματοοικονομικών συναλλαγών, όπως συγχωνεύσεις και εξαγορές, αναδιαρθρώσεις και άντληση κεφαλαίων. Η πλατφόρμα εικονικού data room και διαχείρισης συναλλαγών της βοηθά τις ομάδες αγοραστών και πωλητών να οργανώνουν τον έλεγχο δέουσας επιμέλειας, να συντονίζουν τη δραστηριότητα της συναλλαγής και να συνεργάζονται με ασφάλεια σε όλο τον κύκλο ζωής της. Η εταιρεία εξυπηρετεί επενδυτικές τράπεζες, ομίλους εταιρικής ανάπτυξης, εταιρείες ιδιωτικών κεφαλαίων και δικηγορικά γραφεία, συνδυάζοντας τεχνολογία data room με δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης και μηχανικής μάθησης για την υποστήριξη της παραγωγικότητας, της ασφάλειας και της κανονιστικής συμμόρφωσης σε διεθνείς συναλλαγές.
Διευθυντής Μισθοδοσίας, Μισθοδοσία ΗΠΑ και Διεθνής Μισθοδοσία – Τηλεργασία από τη Μινεσότα
Καθοδηγήστε σύννομες λειτουργίες μισθοδοσίας για περισσότερους από 1.000 εργαζομένους στις Ηνωμένες Πολιτείες, τον Καναδά, την Κόστα Ρίκα και τη Βραζιλία στη Datasite. Διαχειριστείτε ομάδα μισθοδοσίας δύο ατόμων, προμηθευτές, ελέγχους, φορολογική συμμόρφωση και βελτιώσεις διαδικασιών μισθοδοσίας.
Περιγραφή
- Κατευθύνετε ακριβείς, έγκαιρες και σύννομες λειτουργίες μισθοδοσίας για περισσότερους από 1.000 εργαζομένους στις Ηνωμένες Πολιτείες, τον Καναδά, την Κόστα Ρίκα και τη Βραζιλία
- Διαχειριστείτε και αναπτύξτε ομάδα μισθοδοσίας δύο ατόμων, καθορίζοντας προτεραιότητες, επανεξετάζοντας την εργασία, διατηρώντας την κάλυψη και υποστηρίζοντας την επαγγελματική ανάπτυξη
- Επιβλέψτε την εκτέλεση της μισθοδοσίας στις Ηνωμένες Πολιτείες, τον Καναδά, τη Βραζιλία και την Κόστα Ρίκα
- Διατηρήστε ελέγχους μισθοδοσίας, διαδικασίες, εγκρίσεις, συμφωνίες και υποστηρικτικά αρχεία
- Διαχειριστείτε τη φορολογική συμμόρφωση της μισθοδοσίας μέσω τριμηνιαίων και ετήσιων δηλώσεων, αναφορών τέλους έτους, συμφωνιών και συντονισμού με εξωτερικούς παρόχους μισθοδοσίας και φορολογικών υπηρεσιών
- Συνεργαστείτε με τη Λογιστική για συμφωνίες της γενικής λογιστικής του μισθολογίου, κλείσιμο μήνα, δεδουλευμένα και σχετική τεκμηρίωση
- Συντονίστε τη χρηματοδότηση της μισθοδοσίας με το Treasury για μισθούς, φόρους, κατασχέσεις, συνταξιοδοτικές εισφορές και άλλες πληρωμές
- Επιβλέψτε προμηθευτές μισθοδοσίας και κλιμακώσεις, συμπεριλαμβανομένης της ποιότητας υπηρεσιών, της επίλυσης ζητημάτων, θεμάτων συμμόρφωσης και της λειτουργικής απόδοσης
- Συνεργαστείτε με το HR, τη Νομική υπηρεσία και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη για την αξιολόγηση του αντίκτυπου κανονιστικών και επιχειρηματικών αλλαγών στη μισθοδοσία
- Προωθήστε βελτιώσεις στις διαδικασίες μισθοδοσίας και αναπτύξτε λύσεις που μπορούν να κλιμακωθούν
- Αξιολογήστε, δοκιμάστε και υλοποιήστε αναβαθμίσεις συστημάτων μισθοδοσίας, διαμορφώσεις και βελτιώσεις διαδικασιών με επιχειρησιακούς αναλυτές HCM
- Δημιουργήστε και επικοινωνήστε ημερολόγια μισθοδοσίας, πολιτικές, διαδικασίες και προθεσμίες
- Υποστηρίξτε ελέγχους μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένου του ετήσιου ελέγχου 401(k), και παρέχετε αναφορές και αναλύσεις μισθοδοσίας
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 10 χρόνια προοδευτικά υπεύθυνης εμπειρίας στη μισθοδοσία, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας πολλών πολιτειών των ΗΠΑ και διεθνών λειτουργιών μισθοδοσίας
- Πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού ή συναφούς κλάδου
- Απαιτείται πιστοποίηση Certified Payroll Professional (CPP)
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην ηγεσία επαγγελματιών μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων μελών παγκόσμιων ή απομακρυσμένων ομάδων
- Ισχυρή κατανόηση της λογιστικής μισθοδοσίας, της φορολογίας, των συμφωνιών, των ελέγχων και της συμμόρφωσης
- Εμπειρία στην υποστήριξη διεθνούς μισθοδοσίας και στη συνεργασία πέρα από σύνορα και ζώνες ώρας
- Εμπειρία στη διάγνωση ζητημάτων επεξεργασίας μισθοδοσίας και στην ανάλυση αναφορών και δεδομένων μισθοδοσίας
- Εμπειρία με Workday και CloudPay ή συγκρίσιμες πλατφόρμες HCM και παγκόσμιας μισθοδοσίας
- Η γνώση επεξεργασίας μισθοδοσίας και λογιστικής για εκπατρισμένους εργαζομένους θα συνεκτιμηθεί
- Ενδιάμεση ή προχωρημένη επάρκεια στο Microsoft Excel
- Ισχυρές ικανότητες στους υπολογιστές, την οργάνωση, την ανάλυση, την έρευνα και την επίλυση προβλημάτων
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και δέσμευση για ακριβή εργασία
- Ικανότητα αποτελεσματικής απόδοσης σε ταχύρρυθμο περιβάλλον μέσα σε συνθήκες ασάφειας και αλλαγών
- Αποτελεσματικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ιεράρχησης προτεραιοτήτων σε δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
- Πρωτοβουλία για τη διερεύνηση υποκείμενων ζητημάτων, τον εντοπισμό των βασικών αιτιών και την ολοκλήρωση της εργασίας έως την επίλυση
- Εξαιρετικές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές ικανότητες
- Ικανότητα ηγεσίας μέσα σε ομάδα και συνεργασίας μεταξύ λειτουργιών, χωρών και ζωνών ώρας
- Ορθή επαγγελματική κρίση και σεβασμός στις εμπιστευτικές πληροφορίες
- Δέσμευση για συνεχή βελτίωση, ευελιξία και διαρκή μάθηση και προσαρμογή
Παροχές
- Οι επιλογές ασφάλισης υγείας περιλαμβάνουν ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη
- Πρόγραμμα αποταμίευσης για συνταξιοδότηση
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Πιθανή επιλεξιμότητα για μπόνους, προμήθειες ή υπερωρίες, όπου εφαρμόζεται