Datasite розробляє захищене програмне забезпечення для управління складними фінансовими угодами, зокрема злиттями та поглинаннями, реструктуризацією і залученням капіталу. Платформа компанії для віртуальних кімнат даних і управління угодами допомагає командам покупців і продавців організовувати комплексну перевірку, координувати роботу над угодою та безпечно співпрацювати протягом усього її життєвого циклу. Компанія обслуговує інвестиційні банки, підрозділи корпоративного розвитку, фонди прямих інвестицій і юридичні фірми, поєднуючи технології віртуальних кімнат даних із можливостями штучного інтелекту та машинного навчання для підвищення продуктивності, безпеки й дотримання нормативних вимог у міжнародних угодах.
Менеджер із розрахунку заробітної плати у США та інших країнах — віддалена робота в Міннесоті
Керуйте відповідними вимогам операціями з розрахунку заробітної плати для понад 1000 працівників у США, Канаді, Коста-Риці та Бразилії в Datasite. Керуйте командою з двох фахівців, постачальниками, контролями, дотриманням податкових вимог і вдосконаленням процесів розрахунку заробітної плати.
Опис
- Забезпечувати точний, своєчасний і відповідний вимогам розрахунок заробітної плати для понад 1000 працівників у США, Канаді, Коста-Риці та Бразилії
- Керувати командою з двох фахівців із розрахунку заробітної плати та розвивати її, визначаючи пріоритети, перевіряючи роботу, забезпечуючи заміщення та підтримуючи професійне зростання
- Контролювати виплату заробітної плати у США, Канаді, Бразилії та Коста-Риці
- Підтримувати контролі, процедури, погодження, звірки та супровідні записи щодо розрахунку заробітної плати
- Забезпечувати дотримання податкових вимог через щоквартальну та річну звітність, підсумкову звітність за рік, звірки та взаємодію із зовнішніми постачальниками послуг із розрахунку заробітної плати й оподаткування
- Співпрацювати з бухгалтерією під час звірки головної книги щодо заробітної плати, закриття місяця, нарахувань і підготовки пов’язаної документації
- Координувати з казначейством фінансування заробітної плати, податків, утримань, пенсійних внесків та інших платежів
- Контролювати постачальників послуг із розрахунку заробітної плати та ескалації, зокрема якість обслуговування, вирішення проблем, питання дотримання вимог і операційні показники
- Співпрацювати з HR, юридичним відділом та іншими зацікавленими сторонами, щоб оцінювати вплив регуляторних і бізнес-змін на розрахунок заробітної плати
- Впроваджувати вдосконалення процесів розрахунку заробітної плати та масштабовані рішення
- Оцінювати, тестувати й упроваджувати оновлення систем розрахунку заробітної плати, налаштування та вдосконалення процесів разом із бізнес-аналітиками HCM
- Створювати й поширювати календарі, політики, процедури та кінцеві строки розрахунку заробітної плати
- Підтримувати аудити розрахунку заробітної плати, зокрема щорічний аудит плану 401(k), а також готувати звітність і аналітику
Вимоги
- Щонайменше 10 років досвіду роботи з розрахунком заробітної плати з поступовим розширенням відповідальності, включно з розрахунком заробітної плати в кількох штатах США та міжнародними операціями
- Ступінь бакалавра у сфері бухгалтерського обліку, фінансів, управління персоналом або суміжній галузі
- Потрібна сертифікація Certified Payroll Professional (CPP)
- Підтверджений досвід керівництва фахівцями з розрахунку заробітної плати, включно з міжнародними або віддаленими командами
- Глибоке розуміння бухгалтерського обліку та оподаткування заробітної плати, звірок, контролів і дотримання вимог
- Досвід підтримки міжнародного розрахунку заробітної плати та співпраці через кордони й часові пояси
- Досвід діагностики проблем обробки заробітної плати та аналізу звітів і даних щодо заробітної плати
- Досвід роботи з Workday і CloudPay або зіставними платформами HCM та міжнародного розрахунку заробітної плати
- Знання процесів розрахунку заробітної плати та бухгалтерського обліку для працівників-експатріантів буде перевагою
- Середній або просунутий рівень володіння Microsoft Excel
- Сильні комп’ютерні, організаційні, аналітичні, дослідницькі навички та навички розв’язання проблем
- Виняткова увага до деталей і прагнення до точної роботи
- Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі в умовах невизначеності та змін
- Ефективні навички управління часом і визначення пріоритетів у динамічному робочому середовищі
- Ініціативність у дослідженні прихованих проблем, визначенні першопричин і доведенні роботи до вирішення
- Відмінні навички міжособистісного спілкування та комунікації
- Здатність керувати в команді та співпрацювати між функціями, країнами й часовими поясами
- Зважене професійне судження та повага до конфіденційної інформації
- Готовність до постійного вдосконалення, гнучкості, безперервного навчання й адаптації
Переваги
- Варіанти медичного страхування включають медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Пенсійний накопичувальний план
- Оплачувана відпустка
- Можливість отримання бонусів, комісійних або оплати понаднормової роботи, якщо це застосовно