Datasite udvikler sikker software til håndtering af komplekse finansielle transaktioner, herunder fusioner og opkøb, omstruktureringer og kapitalrejsning. Virksomhedens datarum og platform til transaktionsstyring hjælper teams på både købs- og salgssiden med at organisere due diligence, koordinere aktiviteter og samarbejde sikkert gennem hele transaktionens livscyklus. Virksomheden betjener investeringsbanker, corporate development-afdelinger, private equity-fonde og advokatfirmaer og kombinerer datarumsteknologi med AI- og maskinlæringsfunktioner for at understøtte produktivitet, sikkerhed og overholdelse af lovgivningen i internationale transaktioner.
Lønchef, amerikansk og international lønadministration – fjernarbejde i Minnesota
Led efterlevelsesorienteret lønadministration for mere end 1.000 medarbejdere i USA, Canada, Costa Rica og Brasilien hos Datasite. Administrer et lønteam på to personer, leverandører, kontroller, skattemæssig efterlevelse og forbedringer af lønprocesserne.
USA
Minnesota99.000 $ – 172.700 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskLønadministrationBeskrivelse
- Lede korrekt, rettidig og efterlevelsesorienteret lønadministration for mere end 1.000 medarbejdere i USA, Canada, Costa Rica og Brasilien
- Lede og udvikle et lønteam på to personer ved at fastsætte prioriteter, gennemgå arbejdet, sikre dækning og støtte faglig udvikling
- Føre tilsyn med lønudbetalinger i USA, Canada, Brasilien og Costa Rica
- Vedligeholde lønkontroller, procedurer, godkendelser, afstemninger og tilhørende dokumentation
- Administrere efterlevelse af lønskatter gennem kvartalsvise og årlige indberetninger, årsafslutningsrapportering, afstemninger og koordinering med eksterne løn- og skatteudbydere
- Samarbejde med regnskabsafdelingen om afstemninger af lønrelaterede hovedbogskonti, månedsafslutning, periodiseringer og tilhørende dokumentation
- Koordinere lønfinansiering med Treasury for lønninger, skatter, lønindeholdelser, pensionsbidrag og andre betalinger
- Føre tilsyn med lønleverandører og eskaleringer, herunder servicekvalitet, problemløsning, efterlevelsesspørgsmål og driftsresultater
- Samarbejde med HR, Legal og andre interessenter om at vurdere lønadministrative konsekvenser af lovgivningsmæssige og forretningsmæssige ændringer
- Drive forbedringer af lønprocesser og implementere skalerbare løsninger
- Vurdere, teste og implementere opgraderinger af lønsystemer, konfigurationer og procesforbedringer sammen med HCM-forretningsanalytikere
- Udarbejde og kommunikere lønkalendere, politikker, procedurer og frister
- Understøtte lønrevisioner, herunder den årlige 401(k)-revision, samt levere lønrapportering og analyser
Krav
- Mindst 10 års gradvist mere ansvarsfuld erfaring med lønadministration, herunder amerikansk lønadministration på tværs af flere delstater og international lønadministration
- Bachelorgrad i regnskab, finans, HR eller et relateret område
- Certificeringen Certified Payroll Professional (CPP) er et krav
- Dokumenteret erfaring med at lede lønprofessionelle, herunder globale eller fjernarbejdende teammedlemmer
- Stærk forståelse af lønregnskab, beskatning, afstemninger, kontroller og efterlevelse
- Erfaring med at understøtte international lønadministration og samarbejde på tværs af landegrænser og tidszoner
- Erfaring med at diagnosticere problemer i lønprocesser og analysere lønrapporter og -data
- Erfaring med Workday og CloudPay eller sammenlignelige HCM- og globale lønplatforme
- Kendskab til lønbehandling og regnskab for udstationerede medarbejdere er en fordel
- Mellem eller avanceret færdighed i Microsoft Excel
- Stærke computer-, organisatoriske, analytiske, research- og problemløsningsevner
- Enestående sans for detaljer og engagement i korrekt arbejde
- Evne til at arbejde effektivt i et tempofyldt miljø præget af uklarhed og forandring
- Gode evner inden for tidsstyring og prioritering i en dynamisk arbejdsplads
- Initiativ til at undersøge underliggende problemer, fastslå grundårsager og føre arbejdet frem til en løsning
- Fremragende interpersonelle og kommunikative evner
- Evne til at lede i et team og samarbejde på tværs af funktioner, lande og tidszoner
- Godt professionelt dømmekraft og respekt for fortrolige oplysninger
- Engagement i løbende forbedringer, fleksibilitet samt fortsat læring og tilpasning
Fordele
- Sundhedsforsikringsmuligheder omfatter læge-, tand- og synsdækning
- Pensionsopsparingsordning
- Betalt frihed
- Mulig ret til bonusser, provision eller overarbejdsbetaling, hvor det er relevant