Datasite kehittää turvallisia ohjelmistoja monimutkaisten rahoitustapahtumien hallintaan, mukaan lukien fuusiot ja yritysostot, uudelleenjärjestelyt sekä pääoman hankinta. Sen datahuone- ja transaktiohallinta-alusta auttaa osto- ja myyntipuolen tiimejä järjestämään due diligence -prosessin, koordinoimaan kauppaan liittyvää toimintaa ja tekemään yhteistyötä turvallisesti koko transaktion elinkaaren ajan. Yhtiö palvelee investointipankkeja, yrityskehitysryhmiä, pääomasijoitusyhtiöitä ja asianajotoimistoja yhdistämällä datahuoneteknologian tekoäly- ja koneoppimisominaisuuksiin, jotka tukevat tuottavuutta, turvallisuutta ja sääntelyn noudattamista kansainvälisissä transaktioissa.
Palkkahallinnon johtaja, Yhdysvaltojen ja kansainvälinen palkkahallinto – etätyö Minnesotassa
Johda yli 1 000 työntekijän sääntöjenmukaista palkkahallintoa Yhdysvalloissa, Kanadassa, Costa Ricassa ja Brasiliassa Datasitella. Vastaa kahden hengen palkkahallintotiimistä, palveluntarjoajista, valvonnasta, verosäännösten noudattamisesta ja prosessien kehittämisestä.
Yhdysvallat
Minnesota99 000 $ – 172 700 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiPalkanlaskentaKuvaus
- Johda yli 1 000 työntekijän täsmällistä, oikea-aikaista ja sääntöjenmukaista palkkahallintoa Yhdysvalloissa, Kanadassa, Costa Ricassa ja Brasiliassa
- Johda ja kehitä kahden hengen palkkahallintotiimiä asettamalla prioriteetit, tarkistamalla työn tulokset, varmistamalla riittävä henkilöstö ja tukemalla ammatillista kehittymistä
- Valvo palkanmaksua Yhdysvalloissa, Kanadassa, Brasiliassa ja Costa Ricassa
- Ylläpidä palkkahallinnon valvontatoimia, menettelyjä, hyväksyntöjä, täsmäytyksiä ja tositteita
- Huolehdi palkkaverotuksen noudattamisesta neljännesvuosittaisilla ja vuosittaisilla ilmoituksilla, tilinpäätösraportoinnilla, täsmäytyksillä sekä yhteistyöllä ulkoisten palkka- ja veropalveluntarjoajien kanssa
- Tee yhteistyötä taloushallinnon kanssa palkanlaskennan pääkirjatäsmäytyksissä, kuukauden lopun sulkemisessa, jaksotuksissa ja niihin liittyvässä dokumentaatiossa
- Koordinoi palkkarahoitus treasury-toiminnon kanssa palkkoja, veroja, ulosmittauksia, eläkemaksuja ja muita maksuja varten
- Valvo palkkahallinnon palveluntarjoajia ja eskalointeja, mukaan lukien palvelun laatu, ongelmien ratkaisu, sääntöjenmukaisuus ja toiminnan tehokkuus
- Työskentele henkilöstöhallinnon, lakiasiainhallinnon ja muiden sidosryhmien kanssa arvioidaksesi sääntely- ja liiketoimintamuutosten vaikutuksia palkkahallintoon
- Kehitä palkkahallinnon prosesseja ja ota käyttöön skaalautuvia ratkaisuja
- Arvioi, testaa ja toteuta palkkahallintojärjestelmien päivityksiä, määrityksiä ja prosessiparannuksia yhdessä HCM-liiketoiminta-analyytikkojen kanssa
- Laadi ja viesti palkkakalentereista, käytännöistä, menettelyistä ja määräajoista
- Tue palkkahallinnon tarkastuksia, mukaan lukien vuosittainen 401(k)-tarkastus, sekä tuota palkkahallinnon raportteja ja analyysejä
Vaatimukset
- Vähintään 10 vuoden asteittain vastuullisempi työkokemus palkkahallinnosta, mukaan lukien Yhdysvaltojen usean osavaltion palkkahallinto ja kansainvälinen palkanmaksu
- Alempi korkeakoulututkinto laskentatoimesta, rahoituksesta, henkilöstöhallinnosta tai vastaavalta alalta
- Certified Payroll Professional (CPP) -sertifiointi vaaditaan
- Kokemusta palkkahallinnon ammattilaisten johtamisesta, mukaan lukien kansainväliset tai etätiimin jäsenet
- Vahva ymmärrys palkanlaskennan kirjanpidosta, verotuksesta, täsmäytyksistä, valvonnasta ja sääntöjenmukaisuudesta
- Kokemusta kansainvälisen palkkahallinnon tukemisesta ja yhteistyöstä yli rajojen ja aikavyöhykkeiden
- Kokemusta palkkaprosessien ongelmien diagnosoinnista sekä palkkaraporttien ja -tietojen analysoinnista
- Kokemusta Workdaysta ja CloudPaysta tai vastaavista HCM- ja kansainvälisistä palkkahallintoalustoista
- Kokemus ulkomaankomennuksella työskentelevien työntekijöiden palkanlaskennasta ja kirjanpidosta katsotaan eduksi
- Microsoft Excelin keskitason tai edistynyt osaaminen
- Erinomaiset tietotekniset, organisointi-, analysointi-, tiedonhaku- ja ongelmanratkaisutaidot
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja sitoutuminen huolelliseen työhön
- Kyky toimia tehokkaasti nopeatempoisessa ympäristössä epäselvyyden ja muutosten keskellä
- Tehokkaat ajanhallinta- ja priorisointitaidot dynaamisessa työympäristössä
- Aloitteellisuus taustalla olevien ongelmien selvittämiseen, juurisyiden tunnistamiseen ja työn viemiseen ratkaisuun asti
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja viestintätaidot
- Kyky johtaa tiimissä ja tehdä yhteistyötä toimintojen, maiden ja aikavyöhykkeiden välillä
- Harkittu ammatillinen päätöksenteko ja luottamuksellisten tietojen kunnioittaminen
- Sitoutuminen jatkuvaan kehittymiseen, joustavuuteen sekä jatkuvaan oppimiseen ja sopeutumiseen
Edut
- Sairausvakuutusvaihtoehtoihin kuuluvat sairaanhoito-, hammas- ja näkövakuutus
- Eläkesäästösuunnitelma
- Palkallinen vapaa
- Mahdollisuus bonuksiin, provisioihin tai ylityökorvauksiin soveltuvin osin