Datasite razvija varno programsko opremo za upravljanje zapletenih finančnih transakcij, vključno z združitvami in prevzemi, prestrukturiranjem ter pridobivanjem kapitala. Njena platforma za podatkovne sobe in upravljanje transakcij ekipam na strani kupcev in prodajalcev pomaga organizirati skrbni pregled, usklajevati dejavnosti v zvezi s poslom ter varno sodelovati v celotnem življenjskem ciklu posla. Podjetje ponuja storitve investicijskim bankam, skupinam za korporativni razvoj, družbam zasebnega kapitala in odvetniškim pisarnam ter združuje tehnologijo podatkovnih sob z zmogljivostmi umetne inteligence in strojnega učenja za podporo produktivnosti, varnosti in skladnosti z regulativnimi zahtevami pri mednarodnih transakcijah.
Vodja obračuna plač za plače v ZDA in mednarodne plače – delo na daljavo iz Minnesote
Vodili boste skladne postopke obračuna plač za več kot 1.000 zaposlenih v Združenih državah Amerike, Kanadi, Kostariki in Braziliji v podjetju Datasite. Upravljali boste dvečlansko ekipo za obračun plač, dobavitelje, kontrole, davčno skladnost in izboljšave procesov obračuna plač.
Opis
- Voditi natančne, pravočasne in skladne postopke obračuna plač za več kot 1.000 zaposlenih v Združenih državah Amerike, Kanadi, Kostariki in Braziliji
- Upravljati in razvijati dvečlansko ekipo za obračun plač z določanjem prednostnih nalog, pregledovanjem dela, zagotavljanjem nadomeščanja ter podporo strokovnemu razvoju
- Nadzirati obračun plač v Združenih državah Amerike, Kanadi, Braziliji in Kostariki
- Vzdrževati kontrole, postopke, odobritve, usklajevanja in spremljajočo dokumentacijo obračuna plač
- Upravljati davčno skladnost obračuna plač s četrtletnimi in letnimi predložitvami, poročanjem ob koncu leta, usklajevanji ter usklajevanjem z zunanjimi ponudniki storitev obračuna plač in davčnih storitev
- Sodelovati z računovodstvom pri usklajevanju glavne knjige plač, zaključku meseca, časovnih razmejitvah in povezani dokumentaciji
- Usklajevati financiranje plač z zakladništvom za plače, davke, odtegljaje, pokojninske prispevke in druga plačila
- Nadzirati dobavitelje obračuna plač in eskalacije, vključno s kakovostjo storitev, reševanjem težav, vprašanji skladnosti in operativno uspešnostjo
- Sodelovati s kadrovsko službo, pravno službo in drugimi deležniki pri ocenjevanju vpliva regulatornih in poslovnih sprememb na obračun plač
- Spodbujati izboljšave procesov obračuna plač in uvajati razširljive rešitve
- Ocenjevati, testirati in uvajati nadgradnje sistemov obračuna plač, konfiguracije in izboljšave procesov skupaj s poslovnimi analitiki za HCM
- Ustvarjati in posredovati koledarje obračuna plač, pravilnike, postopke in roke
- Podpirati revizije obračuna plač, vključno z letno revizijo 401(k), ter pripravljati poročila in analize obračuna plač
Zahteve
- Najmanj 10 let vse odgovornejših izkušenj na področju obračuna plač, vključno z obračunom plač v več zveznih državah ZDA in mednarodnimi postopki obračuna plač
- Diploma iz računovodstva, financ, človeških virov ali sorodnega področja
- Certifikat Certified Payroll Professional (CPP) je obvezen
- Dokazane izkušnje z vodenjem strokovnjakov za obračun plač, vključno z globalnimi ali oddaljenimi člani ekipe
- Dobro razumevanje računovodstva plač, obdavčitve, usklajevanj, kontrol in skladnosti
- Izkušnje s podporo mednarodnemu obračunu plač ter sodelovanjem prek meja in časovnih pasov
- Izkušnje z diagnosticiranjem težav pri obdelavi plač ter analiziranjem poročil in podatkov o plačah
- Izkušnje z Workdayem in CloudPayem ali primerljivimi platformami HCM in globalnega obračuna plač
- Poznavanje obračuna plač in računovodenja za izseljene zaposlene je prednost
- Srednje ali napredno znanje Microsoft Excela
- Odlične računalniške, organizacijske, analitične, raziskovalne in sposobnosti reševanja problemov
- Izjemna pozornost do podrobnosti in zavezanost natančnemu delu
- Sposobnost učinkovitega dela v hitrem okolju, za katerega sta značilni nejasnost in spremembe
- Učinkovito upravljanje časa in določanje prednostnih nalog v dinamičnem delovnem okolju
- Pobuda za raziskovanje temeljnih težav, ugotavljanje njihovih vzrokov in izvedbo dela do rešitve
- Odlične medosebne in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost vodenja znotraj ekipe in sodelovanja med funkcijami, državami in časovnimi pasovi
- Zdrava strokovna presoja in spoštovanje zaupnih informacij
- Zavezanost nenehnemu izboljševanju, prilagodljivosti ter stalnemu učenju in prilagajanju
Ugodnosti
- Možnosti zdravstvenega zavarovanja vključujejo zdravstveno, zobozdravstveno in zavarovanje vida
- Načrt pokojninskega varčevanja
- Plačan dopust
- Morebitna upravičenost do bonusov, provizij ali nadur, kjer je to primerno