Datasite разрабатывает защищённое программное обеспечение для управления сложными финансовыми сделками, включая слияния и поглощения, реструктуризацию и привлечение капитала. Платформа компании для виртуальных комнат данных и управления сделками помогает командам со стороны покупателей и продавцов организовывать комплексную проверку, координировать работу по сделке и безопасно сотрудничать на протяжении всего её жизненного цикла. Компания обслуживает инвестиционные банки, подразделения корпоративного развития, фонды прямых инвестиций и юридические фирмы, сочетая технологии виртуальных комнат данных с возможностями искусственного интеллекта и машинного обучения для повышения производительности, безопасности и соблюдения нормативных требований в международных сделках.
Менеджер по расчету заработной платы в США и других странах — удаленная работа в Миннесоте
Руководите соответствующими требованиям операциями по расчету заработной платы для более чем 1000 сотрудников в США, Канаде, Коста-Рике и Бразилии в Datasite. Управляйте командой из двух специалистов, поставщиками, контролями, налоговым соблюдением и улучшением процессов расчета заработной платы.
Описание
- Обеспечивать точный, своевременный и соответствующий требованиям расчет заработной платы для более чем 1000 сотрудников в США, Канаде, Коста-Рике и Бразилии
- Руководить командой из двух специалистов по расчету заработной платы и развивать ее, устанавливая приоритеты, проверяя работу, обеспечивая замещение и поддерживая профессиональный рост
- Контролировать выплату заработной платы в США, Канаде, Бразилии и Коста-Рике
- Поддерживать контрольные процедуры, процессы, согласования, сверки и подтверждающие документы по расчету заработной платы
- Обеспечивать соблюдение налоговых требований посредством ежеквартальной и ежегодной отчетности, отчетности по итогам года, сверок и взаимодействия с внешними поставщиками услуг по расчету заработной платы и налогам
- Взаимодействовать с бухгалтерией при сверке главной книги по расчету заработной платы, закрытии месяца, начислениях и подготовке связанной документации
- Координировать с казначейством финансирование выплат заработной платы, налогов, удержаний по исполнительным документам, пенсионных взносов и других платежей
- Контролировать работу поставщиков услуг по расчету заработной платы и эскалации, включая качество обслуживания, решение проблем, вопросы соблюдения требований и операционные показатели
- Взаимодействовать с HR, юридическим отделом и другими заинтересованными сторонами для оценки влияния изменений в законодательстве и бизнесе на расчет заработной платы
- Продвигать улучшение процессов расчета заработной платы и внедрять масштабируемые решения
- Оценивать, тестировать и внедрять обновления систем расчета заработной платы, настройки и улучшения процессов совместно с бизнес-аналитиками HCM
- Создавать и доводить до сведения сотрудников календари, политики, процедуры и сроки расчета заработной платы
- Поддерживать аудиты расчета заработной платы, включая ежегодный аудит плана 401(k), а также готовить отчеты и аналитические материалы
Требования
- Не менее 10 лет опыта работы с расчетом заработной платы с постепенным расширением ответственности, включая расчет заработной платы в нескольких штатах США и международные операции
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, управления персоналом или смежной области
- Требуется сертификация Certified Payroll Professional (CPP)
- Подтвержденный опыт руководства специалистами по расчету заработной платы, включая международные или удаленные команды
- Глубокое понимание бухгалтерского учета и налогообложения заработной платы, сверок, контролей и соблюдения требований
- Опыт поддержки международного расчета заработной платы и взаимодействия через границы и часовые пояса
- Опыт диагностики проблем обработки заработной платы и анализа отчетов и данных по заработной плате
- Опыт работы с Workday и CloudPay или сопоставимыми платформами HCM и международного расчета заработной платы
- Знание процессов расчета заработной платы и бухгалтерского учета для сотрудников-экспатриантов будет преимуществом
- Средний или продвинутый уровень владения Microsoft Excel
- Отличные компьютерные, организационные, аналитические, исследовательские навыки и навыки решения проблем
- Исключительное внимание к деталям и стремление выполнять работу точно
- Способность эффективно работать в динамичной среде в условиях неопределенности и изменений
- Эффективные навыки управления временем и расстановки приоритетов в динамичной рабочей среде
- Инициативность в изучении скрытых проблем, определении первопричин и доведении работы до решения
- Отличные навыки межличностного общения и коммуникации
- Способность руководить в команде и взаимодействовать между функциями, странами и часовыми поясами
- Взвешенное профессиональное суждение и уважительное отношение к конфиденциальной информации
- Готовность к постоянному совершенствованию, гибкости, непрерывному обучению и адаптации
Преимущества
- Варианты медицинского страхования включают медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- План пенсионных накоплений
- Оплачиваемый отпуск
- Возможность получения бонусов, комиссионных или оплаты сверхурочной работы, если применимо