Datasite utvecklar säker programvara för hantering av komplexa finansiella transaktioner, däribland fusioner och förvärv, omstruktureringar och kapitalanskaffningar. Företagets datarum och plattform för transaktionshantering hjälper team på köp- och säljsidan att organisera due diligence, samordna aktiviteter och samarbeta säkert under hela transaktionens livscykel. Företaget betjänar investmentbanker, företagsutvecklingsgrupper, riskkapitalbolag och advokatbyråer och kombinerar datarumsteknik med AI- och maskininlärningsfunktioner för att främja produktivitet, säkerhet och regelefterlevnad i internationella transaktioner.
Lönechef, amerikansk och internationell löneadministration – distansarbete i Minnesota
Led efterlevnadssäker löneadministration för mer än 1 000 medarbetare i USA, Kanada, Costa Rica och Brasilien hos Datasite. Ansvara för ett löneteam på två personer, leverantörer, kontroller, skatteefterlevnad och förbättringar av löneprocesserna.
USA
Minnesota99 000 $ – 172 700 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministrationBeskrivning
- Leda korrekt, punktlig och efterlevnadssäker löneadministration för mer än 1 000 medarbetare i USA, Kanada, Costa Rica och Brasilien
- Leda och utveckla ett löneteam på två personer genom att sätta prioriteringar, granska arbetet, säkerställa bemanning och stödja professionell utveckling
- Övervaka löneleveransen i USA, Kanada, Brasilien och Costa Rica
- Upprätthålla lönekontroller, rutiner, godkännanden, avstämningar och tillhörande dokumentation
- Hantera efterlevnaden av löneskatter genom kvartalsvisa och årliga deklarationer, rapportering vid årets slut, avstämningar och samordning med externa löne- och skatteleverantörer
- Samarbeta med redovisningsavdelningen kring avstämningar av lönerelaterade huvudbokskonton, månadsbokslut, periodiseringar och tillhörande dokumentation
- Samordna lönefinansiering med Treasury för löner, skatter, löneutmätningar, pensionsinbetalningar och andra betalningar
- Övervaka löneleverantörer och eskaleringar, inklusive servicekvalitet, problemlösning, efterlevnadsfrågor och operativ prestation
- Samarbeta med HR, juridik och andra intressenter för att bedöma hur regeländringar och affärsförändringar påverkar löneadministrationen
- Driva förbättringar av löneprocesserna och införa skalbara lösningar
- Bedöma, testa och implementera uppgraderingar av lönesystem, konfigurationer och processförbättringar tillsammans med HCM-affärsanalytiker
- Skapa och kommunicera lönekalendrar, policyer, rutiner och tidsfrister
- Stödja lönegranskningar, inklusive den årliga 401(k)-granskningen, samt ta fram lönerapporter och analyser
Krav
- Minst 10 års successivt mer ansvarsfull erfarenhet av löneadministration, inklusive amerikansk löneadministration i flera delstater och internationell lönehantering
- Kandidatexamen i redovisning, finans, personalvetenskap eller ett närliggande område
- Certifieringen Certified Payroll Professional (CPP) krävs
- Dokumenterad erfarenhet av att leda lönespecialister, inklusive globala eller distansbaserade teammedlemmar
- God förståelse för löneredovisning, beskattning, avstämningar, kontroller och efterlevnad
- Erfarenhet av att stödja internationell lönehantering och samarbeta över lands- och tidszonsgränser
- Erfarenhet av att diagnostisera problem i löneprocesser och analysera lönedata och lönerapporter
- Erfarenhet av Workday och CloudPay eller jämförbara HCM- och globala löneplattformar
- Kunskap om lönehantering och redovisning för utlandsstationerade medarbetare är meriterande
- Medelgod eller avancerad kunskap i Microsoft Excel
- Stark datorvana samt god organisatorisk, analytisk, undersökande och problemlösande förmåga
- Exceptionell noggrannhet och engagemang för korrekt arbete
- Förmåga att arbeta effektivt i en snabbföränderlig miljö präglad av osäkerhet och förändring
- God tidsplanerings- och prioriteringsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö
- Initiativförmåga att undersöka bakomliggande problem, fastställa grundorsaker och driva arbetet till lösning
- Utmärkt samarbets- och kommunikationsförmåga
- Förmåga att leda inom ett team och samarbeta över funktioner, länder och tidszoner
- Gott professionellt omdöme och respekt för konfidentiell information
- Engagemang för kontinuerlig förbättring, flexibilitet samt fortlöpande lärande och anpassning
Förmåner
- Sjukförsäkringsalternativ omfattar medicinsk försäkring samt tand- och synvård
- Pensionssparandeplan
- Betald ledighet
- Möjlighet att vara berättigad till bonus, provision eller övertidsersättning där det är tillämpligt