A Datasite biztonságos szoftvereket fejleszt összetett pénzügyi tranzakciók, többek között fúziók és felvásárlások, szerkezetátalakítások, valamint tőkebevonások kezelésére. Adat roomszolgáltatása és tranzakciókezelési platformja segít a vevői és eladói oldalon dolgozó csapatoknak az átvilágítás megszervezésében, az ügylettel kapcsolatos tevékenységek összehangolásában és a biztonságos együttműködésben az ügylet teljes életciklusa során. A vállalat befektetési bankokat, vállalatfejlesztési csoportokat, magántőke-befektető cégeket és ügyvédi irodákat szolgál ki. Az adatroomszolgáltatást mesterségesintelligencia- és gépi tanulási képességekkel ötvözve támogatja a termelékenységet, a biztonságot és a szabályozási megfelelést a nemzetközi tranzakciók során.
Bérszámfejtési vezető, egyesült államokbeli és nemzetközi bérszámfejtés – Minnesota, távmunka
A Datasite-nál több mint 1 000, az Egyesült Államokban, Kanadában, Costa Ricában és Brazíliában dolgozó munkatárs bérszámfejtési műveleteinek szabályszerű működését irányítja. Vezeti a kéttagú bérszámfejtési csapatot, felügyeli a szolgáltatókat és kontrollokat, valamint a kapcsolódó adózási megfelelést és folyamatfejlesztéseket.
Egyesült Államok
Minnesota99 000 $ – 172 700 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorVezetőKötelező Nyelv: angolBérszámfejtésLeírás
- Irányítja több mint 1 000, az Egyesült Államokban, Kanadában, Costa Ricában és Brazíliában dolgozó munkatárs pontos, időben történő és szabályszerű bérszámfejtését
- Prioritások meghatározásával, a munkák felülvizsgálatával, a megfelelő lefedettség biztosításával és a szakmai fejlődés támogatásával vezeti és fejleszti a kéttagú bérszámfejtési csapatot
- Felügyeli a bérszámfejtést az Egyesült Államokban, Kanadában, Brazíliában és Costa Ricában
- Fenntartja a bérszámfejtési kontrollokat, eljárásokat, jóváhagyásokat, egyeztetéseket és az alátámasztó nyilvántartásokat
- Kezeli a bérszámfejtéshez kapcsolódó adózási megfelelést a negyedéves és éves bevallások, az év végi jelentések, az egyeztetések, valamint a külső bérszámfejtési és adószolgáltatókkal való együttműködés révén
- Együttműködik a számvitellel a bérszámfejtési főkönyvi egyeztetésekben, a hónap végi zárásban, az elhatárolásokban és a kapcsolódó dokumentációban
- A Treasuryvel együttműködve koordinálja a bérek, adók, letiltások, nyugdíjjárulékok és egyéb kifizetések finanszírozását
- Felügyeli a bérszámfejtési szolgáltatókat és az eszkalációkat, beleértve a szolgáltatás minőségét, a problémák megoldását, a megfelelési kérdéseket és az operatív teljesítményt
- A HR-rel, a jogi csapattal és más érintettekkel együttműködve értékeli a szabályozási és üzleti változások bérszámfejtésre gyakorolt hatását
- Fejleszti a bérszámfejtési folyamatokat, és skálázható megoldásokat vezet be
- A HCM üzleti elemzőivel együtt értékeli, teszteli és bevezeti a bérszámfejtési rendszerek frissítéseit, konfigurációit és folyamatfejlesztéseit
- Létrehozza és kommunikálja a bérszámfejtési naptárakat, szabályzatokat, eljárásokat és határidőket
- Támogatja a bérszámfejtési auditokat, beleértve az éves 401(k) auditot, valamint elkészíti a bérszámfejtési jelentéseket és elemzéseket
Követelmények
- Legalább 10 év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó bérszámfejtési tapasztalat, beleértve az Egyesült Államok több államára kiterjedő és a nemzetközi bérszámfejtési műveleteket
- Számvitel, pénzügy, humánerőforrás vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma
- A Certified Payroll Professional (CPP) tanúsítvány kötelező
- Bizonyított tapasztalat bérszámfejtési szakemberek vezetésében, beleértve a globális vagy távolról dolgozó csapattagokat is
- A bérszámfejtési számvitel, adózás, egyeztetések, kontrollok és megfelelés alapos ismerete
- Nemzetközi bérszámfejtés támogatásában, valamint határokon és időzónákon átívelő együttműködésben szerzett tapasztalat
- Tapasztalat a bérszámfejtési feldolgozási problémák diagnosztizálásában, valamint a bérszámfejtési jelentések és adatok elemzésében
- Tapasztalat a Workday és CloudPay, illetve hasonló HCM- és globális bérszámfejtési platformok használatában
- A külföldön dolgozó munkatársak bérszámfejtésének és könyvelésének ismerete előnyt jelent
- Középfokú vagy haladó szintű Microsoft Excel-ismeret
- Erős számítógépes, szervezési, elemzési, kutatási és problémamegoldó készségek
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és elkötelezettség a pontos munkavégzés iránt
- Képesség a hatékony munkavégzésre gyors tempójú környezetben, bizonytalanság és változás közepette
- Hatékony időgazdálkodási és prioritáskezelési készség dinamikus munkahelyen
- Kezdeményezőkészség a háttérben meghúzódó problémák feltárására, a gyökérokok meghatározására és a feladatok megoldásig történő végigvitelére
- Kiváló interperszonális és kommunikációs készségek
- Képesség a csapaton belüli vezetésre és a funkciók, országok és időzónák közötti együttműködésre
- Megbízható szakmai ítélőképesség és a bizalmas információk tisztelete
- Elkötelezettség a folyamatos fejlesztés, a rugalmasság, valamint a folyamatos tanulás és alkalmazkodás iránt
Juttatások
- Az egészségbiztosítási lehetőségek egészségügyi, fogászati és látásbiztosítást foglalnak magukban
- Nyugdíj-megtakarítási program
- Fizetett szabadság
- Adott esetben potenciális jogosultság bónuszra, jutalékra vagy túlóradíjra