Datasite מפתחת תוכנה מאובטחת לניהול עסקאות פיננסיות מורכבות, לרבות מיזוגים ורכישות, ארגון מחדש וגיוס הון. חדר הנתונים ופלטפורמת ניהול העסקאות שלה מסייעים לצוותי קנייה ומכירה לארגן את תהליך בדיקת הנאותות, לתאם את פעילות העסקה ולשתף פעולה באופן מאובטח לאורך מחזור חיי העסקה. החברה משרתת בנקי השקעות, קבוצות לפיתוח עסקי, חברות השקעות פרטיות ומשרדי עורכי דין, ומשלבת טכנולוגיית חדרי נתונים עם יכולות של בינה מלאכותית ולמידת מכונה כדי לתמוך בפרודוקטיביות, באבטחה ובעמידה בדרישות רגולטוריות בעסקאות בינלאומיות.
מנהל שכר, שכר בארה״ב ובינלאומי – עבודה מרחוק ממינסוטה
הובלת פעילות שכר תקינה ותואמת עבור יותר מ-1,000 עובדים בארצות הברית, בקנדה, בקוסטה ריקה ובברזיל ב-Datasite. ניהול צוות שכר בן שני אנשים, ספקים, בקרות, ציות מס ודיפרנציאציה בתהליכי השכר.
תיאור
- ניהול פעילות שכר מדויקת, בזמן ותואמת עבור יותר מ-1,000 עובדים בארצות הברית, בקנדה, בקוסטה ריקה ובברזיל
- ניהול ופיתוח צוות שכר בן שני אנשים באמצעות קביעת סדרי עדיפויות, סקירת העבודה, שמירה על כיסוי ותמיכה בצמיחה מקצועית
- פיקוח על ביצוע השכר בארצות הברית, בקנדה, בברזיל ובקוסטה ריקה
- שמירה על בקרות שכר, נהלים, אישורים, התאמות ורשומות תומכות
- ניהול ציות המס על השכר באמצעות דיווחים רבעוניים ושנתיים, דיווחי סוף שנה, התאמות ותיאום עם ספקי שכר ומס חיצוניים
- שיתוף פעולה עם מחלקת הנהלת החשבונות בהתאמות ספר החשבונות הכללי של השכר, בסגירת סוף חודש, בצבירות ובתיעוד קשור
- תיאום מימון השכר עם מחלקת האוצר עבור שכר, מסים, עיקולים, הפרשות לפרישה ותשלומים אחרים
- פיקוח על ספקי שכר והסלמות, כולל איכות השירות, פתרון בעיות, ענייני ציות וביצועים תפעוליים
- עבודה עם משאבי אנוש, המחלקה המשפטית ובעלי עניין אחרים להערכת השפעת שינויים רגולטוריים ועסקיים על השכר
- הובלת שיפורים בתהליכי השכר והטמעת פתרונות הניתנים להרחבה
- הערכה, בדיקה והטמעה של שדרוגי מערכות שכר, תצורות ושיפורי תהליכים עם מנתחי עסקיים של מערכות ניהול הון אנושי
- יצירה ותקשור של לוחות שנה לשכר, מדיניות, נהלים ומועדי יעד
- תמיכה בביקורות שכר, כולל ביקורת 401(k) שנתית, והפקת דוחות וניתוחי שכר
דרישות
- לפחות 10 שנות ניסיון הולך וגדל באחריות בתחום השכר, כולל שכר רב-מדינתי בארה״ב ופעילות שכר בינלאומית
- תואר ראשון בחשבונאות, במימון, במשאבי אנוש או בתחום קשור
- נדרשת הסמכת Certified Payroll Professional (CPP)
- ניסיון מוכח בהובלת אנשי מקצוע בתחום השכר, כולל חברי צוות גלובליים או מרוחקים
- הבנה מעמיקה בחשבונאות שכר, מיסוי, התאמות, בקרות וציות
- רקע בתמיכה בשכר בינלאומי ובשיתוף פעולה מעבר לגבולות ובאזורי זמן
- ניסיון באבחון בעיות בעיבוד שכר ובניתוח דוחות ונתוני שכר
- ניסיון עם Workday ו-CloudPay או עם פלטפורמות דומות לניהול הון אנושי ולשכר גלובלי
- ידע בעיבוד שכר ובחשבונאות עבור עובדים גולים הוא יתרון
- שליטה ברמה בינונית או מתקדמת ב-Microsoft Excel
- יכולות חזקות במחשב, ארגון, ניתוח, מחקר ופתרון בעיות
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ומחויבות לעבודה מדויקת
- יכולת לתפקד ביעילות בסביבה מהירה המאופיינת בעמימות ובשינויים
- מיומנויות יעילות בניהול זמן ובקביעת סדרי עדיפויות במקום עבודה דינמי
- יוזמה לחקור בעיות יסוד, לקבוע את גורמי השורש ולהוביל את העבודה עד לפתרון
- כישורים בין-אישיים ותקשורתיים מצוינים
- יכולת להוביל בתוך צוות ולשתף פעולה בין תפקידים, מדינות ואזורי זמן
- שיקול דעת מקצועי תקין וכבוד למידע חסוי
- מחויבות לשיפור מתמיד, גמישות ולמידה והסתגלות מתמשכות
הטבות
- אפשרויות ביטוח בריאות כוללות כיסוי רפואי, שיניים וראייה
- תוכנית חיסכון לפנסיה
- חופשה בתשלום
- זכאות אפשרית למענקים, עמלות או שעות נוספות, לפי העניין