Datasite développe des logiciels sécurisés pour gérer des transactions financières complexes, notamment les fusions-acquisitions, les restructurations et les levées de capitaux. Sa plateforme de data room et de gestion des transactions aide les équipes côté acheteur et côté vendeur à organiser la due diligence, à coordonner les activités liées aux opérations et à collaborer en toute sécurité tout au long du cycle de vie des transactions. L’entreprise s’adresse aux banques d’investissement, aux équipes de développement corporate, aux sociétés de capital-investissement et aux cabinets d’avocats, en combinant la technologie des data rooms avec des capacités d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique pour favoriser la productivité, la sécurité et la conformité réglementaire dans les transactions internationales.
Responsable de la Paie, Paie américaine et internationale – Télétravail au Minnesota
Pilotez des opérations de paie conformes pour plus de 1 000 employés aux États-Unis, au Canada, au Costa Rica et au Brésil chez Datasite. Gérez une équipe paie de deux personnes, les prestataires, les contrôles, la conformité fiscale et l’amélioration des processus de paie.
États-Unis
Minnesota99 000 $ – 172 700 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisPaieDescription
- Diriger des opérations de paie précises, ponctuelles et conformes pour plus de 1 000 employés aux États-Unis, au Canada, au Costa Rica et au Brésil
- Gérer et développer une équipe paie de deux personnes en définissant les priorités, en contrôlant le travail, en assurant la continuité et en favorisant le développement professionnel
- Superviser la gestion de la paie aux États-Unis, au Canada, au Brésil et au Costa Rica
- Maintenir les contrôles, procédures, approbations, rapprochements et pièces justificatives de paie
- Gérer la conformité fiscale de la paie au moyen des déclarations trimestrielles et annuelles, des rapports de fin d’année, des rapprochements et de la coordination avec les prestataires externes de paie et de fiscalité
- Collaborer avec la Comptabilité aux rapprochements du grand livre de paie, à la clôture mensuelle, aux provisions et à la documentation associée
- Coordonner avec la Trésorerie le financement de la paie pour les salaires, impôts, saisies, cotisations de retraite et autres paiements
- Superviser les prestataires de paie et les escalades, notamment la qualité de service, la résolution des problèmes, les questions de conformité et la performance opérationnelle
- Travailler avec les Ressources humaines, le Juridique et les autres parties prenantes pour évaluer l’impact des évolutions réglementaires et commerciales sur la paie
- Piloter l’amélioration des processus de paie et déployer des solutions évolutives
- Évaluer, tester et mettre en œuvre les mises à niveau, configurations et améliorations des systèmes de paie avec les analystes métier HCM
- Créer et communiquer les calendriers, politiques, procédures et échéances de paie
- Soutenir les audits de paie, notamment l’audit annuel du régime 401(k), et fournir des rapports et analyses de paie
Exigences
- Au moins 10 ans d’expérience progressive en paie, notamment en paie américaine multi-États et en opérations de paie internationales
- Diplôme universitaire en comptabilité, finance, ressources humaines ou dans un domaine connexe
- La certification Certified Payroll Professional (CPP) est requise
- Expérience avérée de la direction de professionnels de la paie, y compris de membres d’équipes internationales ou distantes
- Solide compréhension de la comptabilité de paie, de la fiscalité, des rapprochements, des contrôles et de la conformité
- Expérience du support de paies internationales et de la collaboration entre pays et fuseaux horaires
- Expérience dans le diagnostic des problèmes de traitement de la paie et l’analyse des rapports et données de paie
- Expérience avec Workday et CloudPay ou des plateformes comparables de HCM et de paie internationale
- La connaissance du traitement et de la comptabilité de la paie des salariés expatriés est un atout
- Maîtrise intermédiaire ou avancée de Microsoft Excel
- Solides capacités informatiques, organisationnelles, analytiques, de recherche et de résolution de problèmes
- Attention exceptionnelle aux détails et engagement en faveur de la précision du travail
- Capacité à être efficace dans un environnement dynamique marqué par l’ambiguïté et le changement
- Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation dans un environnement de travail dynamique
- Esprit d’initiative pour examiner les problèmes sous-jacents, déterminer les causes profondes et mener les tâches jusqu’à leur résolution
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
- Capacité à diriger au sein d’une équipe et à collaborer entre fonctions, pays et fuseaux horaires
- Bon jugement professionnel et respect des informations confidentielles
- Engagement en faveur de l’amélioration continue, de la flexibilité et de l’apprentissage et de l’adaptation permanents
Avantages
- Les options d’assurance maladie comprennent une couverture médicale, dentaire et optique
- Plan d’épargne-retraite
- Congés payés
- Éligibilité potentielle à des primes, commissions ou heures supplémentaires lorsque cela s’applique