Datasiteは、M&A、事業再編、資金調達など、複雑な金融取引を管理するための安全なソフトウェアを開発しています。同社のデータルームおよび取引管理プラットフォームは、買収側と売却側のチームがデューデリジェンスを整理し、取引業務を調整し、取引ライフサイクル全体を通じて安全に協働できるよう支援します。投資銀行、企業開発部門、プライベートエクイティファーム、法律事務所にサービスを提供し、データルーム技術にAIと機械学習の機能を組み合わせることで、国際取引における生産性、セキュリティ、規制遵守を支えています。
給与マネージャー、米国および国際給与—ミネソタ州リモート
Datasiteで、米国、カナダ、コスタリカ、ブラジルの1,000人超の従業員に対するコンプライアンスに準拠した給与業務を統括します。2名の給与チーム、ベンダー、統制、税務コンプライアンス、給与プロセス改善を管理します。
仕事内容
- 米国、カナダ、コスタリカ、ブラジルの1,000人超の従業員に対して、正確かつ速やかでコンプライアンスに準拠した給与業務を指揮する
- 優先順位の設定、業務レビュー、要員体制の維持、専門能力の成長支援を通じて、2名の給与チームを管理・育成する
- 米国、カナダ、ブラジル、コスタリカにおける給与支給を統括する
- 給与に関する統制、手順、承認、照合、および関連する証憑記録を維持する
- 四半期・年次申告、年末報告、照合、外部給与・税務プロバイダーとの調整を通じて、給与税務コンプライアンスを管理する
- 経理部門と連携し、給与総勘定元帳の照合、月次決算、未払計上、関連資料の作成を行う
- 財務部門と連携し、賃金、税金、差押え、退職金拠出、その他の支払いに必要な給与資金を調整する
- サービス品質、問題解決、コンプライアンス事項、業務パフォーマンスを含む給与ベンダーおよびエスカレーションを監督する
- 人事、法務、その他の関係者と協力し、規制や事業の変化が給与に与える影響を評価する
- 給与プロセスの改善を推進し、拡張性のあるソリューションを導入する
- HCMビジネスアナリストと連携し、給与システムのアップグレード、設定、プロセス改善を評価・テスト・導入する
- 給与カレンダー、ポリシー、手順、期限を作成し、周知する
- 年次401(k)監査を含む給与監査を支援し、給与に関するレポートと分析を提供する
応募要件
- 10年以上の、責任範囲を段階的に広げてきた給与業務経験（米国の複数州給与および国際給与業務を含む）
- 会計、財務、人事、または関連分野の学士号
- Certified Payroll Professional（CPP）資格が必須
- グローバルまたはリモートのチームメンバーを含む、給与担当者のリード経験
- 給与会計、税務、照合、統制、コンプライアンスに関する深い理解
- 国際給与を支援し、国境やタイムゾーンを越えて協働した経験
- 給与処理の問題を診断し、給与レポートやデータを分析した経験
- WorkdayおよびCloudPay、または同等のHCM・グローバル給与プラットフォームの使用経験
- 海外赴任者の給与処理および会計に関する知識があれば尚可
- Microsoft Excelの中級または上級スキル
- 優れたコンピューター、組織、分析、調査、問題解決能力
- 卓越した細部への注意力と正確な業務への責任感
- 不確実性や変化のあるスピード感の高い環境で、効果的に業務を遂行できる能力
- 変化の多い職場での優れた時間管理・優先順位付け能力
- 根本的な問題を調査し、原因を特定し、解決まで業務を遂行する主体性
- 優れた対人関係能力とコミュニケーション能力
- チーム内でリードし、部門、国、タイムゾーンを越えて協働できる能力
- 適切な専門的判断力と機密情報を尊重する姿勢
- 継続的な改善、柔軟性、継続的な学習と適応への意欲
福利厚生
- 医療、歯科、視力を含む健康保険の選択肢
- 退職貯蓄制度
- 有給休暇
- 該当する場合、ボーナス、コミッション、または時間外勤務手当の対象となる可能性